淺談工程設(shè)計管理

【摘要】在一個工程的項目管理中，工程設(shè)計管理能夠影響整個工程的質(zhì)量、進(jìn)度、造價等內(nèi)容，因此做好工程設(shè)計管理工作是項目成功與否的重中之重。本文就實際工作中遇到的工程設(shè)計管理相關(guān)問題做了一個實踐總結(jié)，希望能與從事項目管理的工作者做一個簡單。

【關(guān)鍵詞】工程 設(shè)計管理

工程設(shè)計可理解為：在總體規(guī)劃的前提下，根據(jù)設(shè)計任務(wù)書的要求，綜合考慮工程項目環(huán)境、使用功能、安全性能、工程造價及藝術(shù)因素，對工程項目的建設(shè)提供有技術(shù)依據(jù)的設(shè)計文件和圖紙的整個活動過程。是建設(shè)項目進(jìn)行整體規(guī)劃、體現(xiàn)具體實施意圖的重要過程 ，是處理技術(shù)與經(jīng)濟(jì)關(guān)系的關(guān)鍵性環(huán)節(jié) ，是確定與控制工程造價的重點階段。工程設(shè)計是否經(jīng)濟(jì)合理 ，對工程建設(shè)項目造價的確定與控制具有十分重要的意義。

工程設(shè)計管理主要包括設(shè)計合同管理、設(shè)計進(jìn)度控制、限額設(shè)計和優(yōu)化設(shè)計要求等四個方面。其中，設(shè)計合同管理是核心，限額設(shè)計和優(yōu)化設(shè)計要求是最終目標(biāo)。

一、設(shè)計合同管理

因為合同條款對設(shè)計承接方履約期內(nèi)有著實際有效的監(jiān)控約束力度起著關(guān)鍵性的作用。通過合同條款，可以明確設(shè)計承接方工作內(nèi)容，有哪幾個工作階段，每個階段應(yīng)完成的具體任務(wù)以及設(shè)計工作的目標(biāo)。一般來說，工程設(shè)計一般有以下幾個工作階段和內(nèi)容：

1.從承接設(shè)計任務(wù)開始，需開展項目地質(zhì)勘察和地形測量工作，為方案設(shè)計提供最基礎(chǔ)的資料，并開展方案設(shè)計和報建；

2.方案設(shè)計經(jīng)規(guī)劃部門審批后要開展初步設(shè)計和設(shè)計概算的編制；

3.初步設(shè)計及概算經(jīng)市建委審批后，進(jìn)行各專業(yè)的施工圖設(shè)計和施工圖預(yù)算編制；

4.施工圖的審查和備案；

5.施工現(xiàn)場的設(shè)計協(xié)調(diào)和配合工作。

設(shè)計工作的目標(biāo)要滿足合同規(guī)定諸如“設(shè)計方應(yīng)按甲方要求負(fù)責(zé)將設(shè)計文件或成果報送政府有關(guān)部門審查，并按其審查意見修改完善，確保設(shè)計成果滿足施工和審查要求”等條款。在實際工作中，如設(shè)計工作不能滿足報批報建或施工現(xiàn)場的需要，可采用設(shè)計問題工作聯(lián)系單、設(shè)計專題協(xié)調(diào)會或直接面談等方法，最終不能達(dá)成一致不可按照設(shè)計合約條款扣除設(shè)計費進(jìn)行設(shè)計工作管理。

在設(shè)計合同中對設(shè)計單位項目負(fù)責(zé)人要求和項目各專業(yè)配置進(jìn)行要求，根據(jù)設(shè)計合同要求，設(shè)計單位項目負(fù)責(zé)人必須對項目總體設(shè)計負(fù)責(zé)，并負(fù)責(zé)各設(shè)計人員和各專業(yè)間設(shè)計問題的協(xié)調(diào)工作，對項目的設(shè)計質(zhì)量和成果把關(guān)。在實際工作中圖紙是按照不同專業(yè)分開來設(shè)計的，所以設(shè)計單位項目負(fù)責(zé)人的組織協(xié)調(diào)能力和業(yè)務(wù)水平尤為重要，如果這個項目負(fù)責(zé)人不能很好的傳達(dá)甲方的意圖或沒能及時發(fā)現(xiàn)和處理好一些設(shè)計協(xié)調(diào)問題，項目管理就會處于被動狀態(tài)，那么設(shè)計合同中必須有相應(yīng)的處罰條款，一旦發(fā)生相關(guān)事件可以根據(jù)合同約束條款，責(zé)令設(shè)計單位更換人選并按規(guī)定予以扣除部分設(shè)計費用。

按照設(shè)計合同要求，工程項目各相關(guān)專業(yè)人員必須配置齊全，設(shè)計人員資質(zhì)、能力和數(shù)量應(yīng)滿足工程設(shè)計出圖質(zhì)量、進(jìn)度及現(xiàn)場設(shè)計協(xié)調(diào)服務(wù)的需要，避免由于圖紙設(shè)計質(zhì)量和設(shè)計協(xié)調(diào)服務(wù)問題而影響工程施工。實際工作中設(shè)計人員一般都非常忙碌，常常在施工階段需要設(shè)計協(xié)調(diào)時約不到設(shè)計人員到現(xiàn)場協(xié)調(diào)，最好設(shè)計合同中約定有設(shè)計人員駐場。

二、設(shè)計進(jìn)度控制

主要指設(shè)計工作各階段的出圖和成果的進(jìn)度，滿足各階段政府審批和現(xiàn)場施工進(jìn)度的需要。

想要控制好設(shè)計階段的進(jìn)度，設(shè)計協(xié)調(diào)會議和征求設(shè)計意見的函件是必不可少的，綜合各方的意見才能最終有一個滿意的成果。避免設(shè)計完成后存在專業(yè)沖突或出現(xiàn)相關(guān)單位、部門的部分要求沒得到滿足。

三、限額設(shè)計

所謂限額設(shè)計，就是要按照批準(zhǔn)的設(shè)計任務(wù)書及投資估算控制初步設(shè)計，按照批準(zhǔn)的初步設(shè)計總概算控制施工圖設(shè)計。將上階段設(shè)計審定的投資額和工程量先分解到各專業(yè)，然后再分解到各單位工程和分部工程。各專業(yè)在保證使用功能的前提下，根據(jù)限定的額度進(jìn)行方案篩選和設(shè)計，并且嚴(yán)格控制技術(shù)設(shè)計和施工圖設(shè)計的不合理變更，以保證總投資不被突破。

四、優(yōu)化設(shè)計管理

限額設(shè)計和優(yōu)化設(shè)計要求是設(shè)計工作的最終目標(biāo)。要求設(shè)計單位嚴(yán)格按照投資控制指標(biāo)進(jìn)行設(shè)計，控制施工圖設(shè)計變更，在編制設(shè)計概算時逐步細(xì)化落實，合理地反映施工條件，確保施工圖預(yù)算不超過計劃投資額；在施工圖設(shè)計階段要求更加深化和優(yōu)化設(shè)計方案，盡量減少設(shè)計變更，確保施工圖預(yù)算及設(shè)計變更后總造價不超審批的設(shè)計概算。

實現(xiàn)這一目標(biāo)除了設(shè)計合同里要嚴(yán)格規(guī)定外，在各階段設(shè)計過程中需要我們項目管理工程師積極跟進(jìn)設(shè)計進(jìn)展情況，并對方案大體情況、初步設(shè)計各專業(yè)深化程度及概算指標(biāo)都要心中有數(shù)。在優(yōu)化設(shè)計方面應(yīng)借助設(shè)計咨詢單位的技術(shù)力量，多一道技術(shù)把關(guān)，讓設(shè)計單位取長補短，完善設(shè)計，進(jìn)行設(shè)計優(yōu)化調(diào)整。

在現(xiàn)場設(shè)計工作中，由于各專業(yè)沒有進(jìn)行很好溝通，導(dǎo)致設(shè)計方案存在重復(fù)設(shè)計或方案沖突等問題，需要核對圖紙后組織兩方專業(yè)設(shè)計人員核對設(shè)計圖紙后，召開專題設(shè)計協(xié)調(diào)會，邀請設(shè)計咨詢單位參加，優(yōu)化設(shè)計方案。

總之，工程設(shè)計管理是一項非常復(fù)雜的工作，想要做好這項工作，需要在設(shè)計開始時對分析好這個項目的特點，特別是設(shè)計內(nèi)容和可能發(fā)生的設(shè)計變更。對可能發(fā)生的設(shè)計變更要提前做好應(yīng)對措施，避免出現(xiàn)施工中既要全面又要細(xì)致。做到事前預(yù)防，事中控制、事后總結(jié)。通過對設(shè)計工作各階段的管理，加強設(shè)計合同的執(zhí)行力度，使設(shè)計工作往既定的目標(biāo)推進(jìn)。

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