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品管圈在提高CCU家屬對探視制度依從性中的應用

2015-12-31 00:00:00黃美訓等
醫學信息 2015年31期

摘要:目的 通過實施品圈圈活動提高CCU家屬對探視制度的依從性,進一步規范探視制度管理。方法 成立品管圈組織,確立“提高CCU家屬對探視制度的依從性”活動主題,進行現狀把握,設定目標,分析原因并制定對策,予以實施。結果 通過品管手法,制定了新的探視制度,探視流程,有效的提高了家屬的探視依從性。結論 品管圈活動的開展對提高CCU家屬對探視制度的依從性效果顯著,還提升了護士的綜合素質。

關鍵詞:品管圈;CCU家屬;探視制度;依從性

品管圈(Quality Control Circle,QCC)是由同一工作場所的人員自發組成數人一圈的活動團隊,通過全體合作、集思廣益,按照一定的活動程序,活用科學統計工具及品管手法,來解決工作中的問題[1]。品管圈活動在醫療領域眾多方面應用,有效提高了服務質量和醫療安全[2,3]。筆者所在科室為心臟重癥監護室(簡稱CCU),實行的是封閉式管理模式,限制式探視制度。探視制度是CCU管理的一項重要工作,限制式探視制度既有利于病區的管理,使探視時間相對集中,減少交叉感染的機會,又不會影響患者的休息,也不會干擾醫護人員的正常工作。但是目前所實施的這種探視制度對時間限定極其嚴格,并不能完全滿足患者及家屬的心理需求[4],家屬不能很好的理解和配合。2013年9月~2014年2月我科將品管圈活動應用于探視制度的管理中,取的了良好的效果,現報道如下。

1 資料與方法

1.1一般資料 筆者所在科室共有護士15人,主管護師4人,護師5人,護士6人,醫生3人,護工3人。床位為9張,每天統一安排15:00~15:45家屬探視,2人/次,輪流進入,探視總人數不限。

1.2方法

1.2.1成立品管圈 2013年9月成立品管圈,采取自愿參加的方式報名組圈,最后共11人組圈,圈長一名,圈員10人,護士長擔任圈長,負責整個活動的策劃和組織??谱o士長任輔導員,指導品管圈工作的順利開展。小組成員均參加專門培訓,熟悉品管圈活動開展的基本步驟,定期組織召開圈會。在圈會中通過頭腦風暴法選定圈名為“放心圈”,意義:CCU是照顧“心”的病房,用我們的護理,讓患者得到專業的照顧,患者安心;雖然無家屬陪護,卻得到親人般入微的照顧,讓家屬放心。圈徽為雙手托起紅心,意義為護士手捧著您(患者)的心,請您(患者及家屬)放心。11名成員通過解決問題能力、溝通協調能力、責任心、自信心、團隊合作能力、品管手法掌握程度、積極性7各方面以評分法進行能力評價,測試結果圈能力為67.26%。

1.2.2選定主題 全體圈員通過頭腦風暴法,列出所有待解決的問題,從上級政策、重要性、迫切性、可行性、圈能力5個方面,圈員通過分值賦予法分別評分,按照總分高低排序,最終選定“提高CCU家屬對探視制度的依從性”為本期的活動主題。主要的選題依據為:減少管理家屬的時間,把更多的時間還給患者,更好的為患者服務;保持環境清潔,防止交叉感染;保持病區的安靜,使患者得到充分休息[3,4]。

1.2.3擬定活動計劃 QCC歷時6個月共23w(2013年9月~2014年2月),每2w召開圈會并進行會議記錄。以甘特圖繪制活動計劃表,確定各步驟的活動內容和負責人。其中2w主題選定,2w擬定活動計劃;3w現狀把握,目標設定;1w解析;2w對策擬定;8w對策實施與檢討;2w效果確認;1w標準化;1w檢討與改進,最后1w進行資料整理。

1.2.4現狀把握,目標設定 設計了《CCU家屬非探視時間探視人次統計登記表》及《探視原因查檢表》,收集了2013年10月19日~11月1日三班內非探視時間探視人次為206人次,其中原因查檢:患者病情危重,無陪護,家屬不放心104人次;未及時關門,家屬抱有僥幸心理72人次(見表1);根據柏拉圖80/20原則將上述兩種情況列為本次活動的重點。根據累計百分比及圈能力分別設定目標值一為69人次,目標值二為31人次。降幅為33.63%。

1.2.5解析 全體圈員通過繪制魚骨圖確定醫護、患者、環境、方法四個方向,進行原因分析,共統計出24個小要因(見圖1),并應用因果關聯分析圖,最后經討論確定將家屬不放心(治本),宣教不到位(過渡),未及時關門(治標),為改善重點。

圖1

1.2.6制定對策及實施 針對要因運用腦力激蕩法,制定相應的對策并組織實施,并在實施過程中,根據實際情況進行不斷完善。

1.2.6.1 消除家屬不放心的情緒 ①督促探視時間醫生到位,接受家屬的咨詢,并逐漸形成常規模式醫生自覺執行;②提高服務質量,取得家屬的信任:嚴格執行新入科護士的??婆嘤?,提高整體素質;提高基礎護理質量,定期考核,2次/w,將優質護理落實到位;提高生活護理質量,各班加強對護工的管理工作,注重新入科護工的培訓;③對于臨終患者,實行人性化關懷,予以家屬探視。

1.2.6.2加強宣教 ①完善制度:根據實際情況修訂完善《CCU家屬探視制度》,將其放大上墻張貼;制定《家屬探視流程圖》;完善家屬休息區標識;②完善宣教資料:設計新入CCU患者《用物準備》表格,從物品到數量均有詳細說明;病房門上張貼探視《溫馨提示》、《家屬手衛生重要性》,使家屬出入病房均能看到;③宣教過程管理:把宣教貫穿于整個住院過程:患者入院時,對家屬及清醒患者進行探視制度口頭、書面告知,做好心理護理,取得理解和配合;探視時間,護士位于床邊進行宣教,解答家屬疑問,使其了解限制探視的意義,提高探視依從性。

1.2.6.3及時關門 對原無門禁的房門安裝門禁系統,并升級原先的門禁系統,護工配帶門禁卡;加強監督,責任到人,增強主觀意識;相互之間及時提醒,養成好的行為習慣,隨手關門。

1.2.7標準化 根據調查家屬需要,重新制定探視開放時間,修訂探視制度,制定探視標準流程圖,責任護士根據流程圖開放探視,并責任到人,從各方面進行探視管理。

2 結果

2.1有形結果 活動共制作1幅掛圖,補充了制度及宣教不全等不足?;顒雍蠓翘揭晻r間探視人次從206人次降為為39人次,目標達成率=(改善后39-改善前206)/(目標值139-改善前206)×100%=249%。改善前日平均患者數8.1,改善后日平均患者數8.3,差異無統計學意義(P>0.05),具有可比性。說明此次QCC采取的措施有效,達到預期目標,CCU家屬對探視制度的依從性在提高。

2.2無形結果 全體圈員11人通過自我評核表對QCC的認知與運用等六項進行自我評分,每項每人最高5分,最低1分,計算出總分及平均分,并繪制評價圖(見表2)及雷達圖。

3 討論

本次QCC活動不僅有效地提高了家屬對CCU探視制度的依從性,并且在活動過程中,圈員們對QCC知識從一無所知到逐步學會了如何選定主題,畫柏拉圖等把握現狀,用魚骨圖解析問題,對無形成果進行評價等一系列品管手法,為持續推行QCC奠定了理論基礎,也為下一期QCC更好地開展提供了堅實的后盾。QCC在臨床實踐活動中,鍛煉了護理人員提出問題和解決問題的能力,激發了護理人員學習和工作的熱情,提高了護士主動參與管理的意識。同時,QCC活動無形之中也加強了護理團隊之間的溝通和默契,增強了集體榮譽感,提升了護士的綜合素質。

參考文獻:

[1]劉庭芳,劉勇.中國醫院品管圈操作手冊[M].北京:人民衛生出版社,2012:1-3.

[2]Liu sc,wu HH,Chen HK.Improving organizational performance by aquality control circle:A case of medication improvement team at a hospital in Taiwan[J].Informat Techno J,2010,9(4):692-697.

[3]程曉丹,呂秀春.ICU家屬探視制度的研究發展[J].中華現代護理雜志,2013,19(7):860-861.

[4]褚彥香.重癥監護病房探視制度的研究現狀及對策[J].護理研究,2013,27(1):99-100.

編輯/成森

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