三輥閘指紋門禁考勤系統(tǒng)對降低繼續(xù)教育講座中途離場率的作用

摘要：目的 評價三輥閘指紋門禁考勤系統(tǒng)對降低繼續(xù)教育講座中途離場率的作用。方法 選擇2013年5次繼續(xù)教育講座中途離場率作為對照組，采取紙質(zhì)簽名登記考勤 。選擇2014年5次繼續(xù)教育講座中途離場率作為觀察組，采取三輥閘指紋門禁考勤系統(tǒng)進行考勤 。結(jié)果 觀察組中途離場率率較對照組顯著降低。結(jié)論 三輥閘指紋門禁考勤對加強繼續(xù)教育講座的管理非常必要，有效的降低繼續(xù)教育講座中途離場率。

關(guān)鍵詞：繼續(xù)教育講座；中途離場率；三輥閘指紋門禁；考勤

Abstract：Objective To evaluate the effect of three roller gate and the leaving education seminar. Methods Selecting five continuing education leaving rates in 2013 to compare the other continuing ecucation leaving rates in 2014. Results The leaving rate in 2014 drops significantly by three roller gate and fingerprint recognition. Conclusion It is necessary to use three roller gates during the continuing education seminar.

Key words：Continuing education seminars； Leave rate；Three roller gate fingerprint access control attendance

繼續(xù)教育是醫(yī)務(wù)人員學(xué)習(xí)新知識、新技術(shù)的主要方法，也是提高醫(yī)院整體水平、核心競爭力重要途徑。繼續(xù)教育講座是繼續(xù)教育主要形式。目前醫(yī)務(wù)人員臨床工作任務(wù)繁忙，部分學(xué)習(xí)自覺性及主動性不足[1]，在加強繼續(xù)教育講座管理中，紙質(zhì)簽名考勤常出現(xiàn)代簽名、中途離場率高，2013年筆者對我院對繼續(xù)教育講座進行統(tǒng)計，離場率高達30%以上。高離場率形成不良的學(xué)習(xí)氛圍，影響授課人積極性及授課質(zhì)量，加強考勤管理成為、提高繼續(xù)教育講座質(zhì)量最先、最迫切解決的問題。為此，我院分析了代簽名、中途離場率高的原因，結(jié)合指紋考勤身份識別精準及真實有據(jù)可循特點[2]和三輥閘通道限流及門禁功能[3]，設(shè)計了三輥閘指紋門禁考勤系統(tǒng)，比較兩種不同考勤方式的管理效果，現(xiàn)將具體情況介紹如下。

1 資料與方法

1.1一般資料 選擇2013年5次繼續(xù)教育講座中途離場率作為對照組，采取紙質(zhì)簽名登記考勤 。選擇2014年5次繼續(xù)教育講座中途離場率作為觀察組，采取三輥閘指紋門禁考勤系統(tǒng)進行考勤 。

1.2方法

1.2.1紙質(zhì)簽名考勤管理 進入學(xué)術(shù)會議室簽名登記，統(tǒng)計參加總?cè)藬?shù)；講座結(jié)束前20min統(tǒng)計會場總?cè)藬?shù)，差額為中途離開后未返回人數(shù)。

1.2.2三輥閘指紋門禁系統(tǒng)考勤管理 三輥閘指紋門禁考勤系統(tǒng)設(shè)計要求：①設(shè)立單通道，保證人員進出必須通過指紋確認方可通過，保證記錄完善；②指紋確認后三輥閘滾動通行，進出考勤機分開，系統(tǒng)自動統(tǒng)計；③進出指紋機的確認決定三輥閘滾動的方向；④為避免入場人員集中，指紋確認時間長，集聚通道可能發(fā)生，入場考勤機設(shè)在會議室內(nèi)，入場三輥閘滾動用開關(guān)替代；⑤加強進入及中期離開指紋考勤管理，講座結(jié)束后不考勤，確保離場的暢通；⑥完成全院職工指紋收集，建立指紋庫。

統(tǒng)計指紋考勤有記錄人數(shù)為參加總?cè)藬?shù)；中途離開后15min未返回人數(shù)為中途離開后未返回人數(shù)。

1.2.3評價方法 統(tǒng)計三輥閘指紋門禁考勤系統(tǒng)實施前后5次參加繼續(xù)教育學(xué)術(shù)講座中途離開后未返回人數(shù)進行統(tǒng)計并記錄。計算平均離場率：中途離開后未返回人數(shù)/總參加人數(shù)×100%。

2 結(jié)果

三輥閘指紋門禁考勤系統(tǒng)實施前5次講座平均中途離場率為38%，三輥閘指紋門禁考勤系統(tǒng)實施后5次講座平均中途離場率為9%，可見三輥閘指紋門禁考勤系統(tǒng)實施后，繼續(xù)教育講座中途離場率顯著降低。

3 討論

3.1推進了考核的公正性 通過指紋確認要求，杜絕杜絕了代簽名及安排值班人員前來簽名完成科室學(xué)習(xí)考核要求等不良現(xiàn)象的發(fā)生，避免了考勤的人情化，有效的降低了繼續(xù)教育講座的離場率，加強了繼續(xù)教育講座的考勤管理。

3.2推進了考核管理精細化 借助指紋考勤身份確認的精準性，可詳實記錄及方便的統(tǒng)計個人學(xué)習(xí)情況，有效的將考勤管理精細到個人。全程的考勤記錄，改變了紙質(zhì)簽名統(tǒng)計分時段統(tǒng)計離場人數(shù)，誤差大的局限性，實現(xiàn)講座全程精細化考勤。

3.3推進了考核管理的信息技術(shù)化 運用三輥閘指紋門禁考勤，講座結(jié)束后可及時導(dǎo)出系統(tǒng)指紋記錄，匯總參加學(xué)習(xí)人員總情況，這樣方便了考核數(shù)據(jù)統(tǒng)計。利用電子匯總，建立更為完善的考核數(shù)據(jù)庫，結(jié)束后數(shù)據(jù)生成。

3.4為繼續(xù)教育講座質(zhì)量的提升奠定了基礎(chǔ) 學(xué)習(xí)人員能安心學(xué)習(xí)，有效的改善講座現(xiàn)場的學(xué)習(xí)氛圍，授課人員的授課熱情也得到提升，為今后繼續(xù)教育講座質(zhì)量的提高奠定基礎(chǔ)。

4 體會

4.1三輥閘指紋門禁考勤的應(yīng)用，有效的降低了繼續(xù)教育講座的離場率，但仍為對醫(yī)務(wù)人員的被動學(xué)習(xí)管理，醫(yī)務(wù)人員能否真正安心學(xué)習(xí)，真正從內(nèi)心喜愛參加學(xué)術(shù)講座，將被動學(xué)習(xí)變?yōu)橹鲃訉W(xué)習(xí)，提升講座質(zhì)量最為重要。我院也同步加強了講座項目及主講人的遴選、課件審核、講座穿插有獎問答、課堂評價、優(yōu)秀講座評選等，以提升講座的質(zhì)量，形成良性循環(huán)。

4.2指紋收集工作是三輥閘指紋門禁考勤系統(tǒng)應(yīng)用的關(guān)鍵，指紋庫的建立工作艱巨，且新近人員需不斷補充，方可完善系統(tǒng)。

參考文獻：

[1]丁會峰，劉素剛，郭冬巖，等.基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育管理探討[J].河北醫(yī)藥，2010，32（6）：738.

[2]陳運仙.指紋考勤在醫(yī)院精細化管理中的作用[J].中國基層醫(yī)藥，2013，20（12）：58.

[3]蘇陽生.淺談通道系統(tǒng)建設(shè)方案可行性分析[J].計算機光盤軟件與應(yīng)用[J]. 2013，18：290-291.編輯/馮焱