探討辦公“之家”優化設計

在新經濟時代，創業構成了人們生活中一個密不可分的重要組成部分。現代都市快節奏的生活難免讓人感到不適，我們力求創造“家”一樣的辦公場所，讓使用者能夠更加輕松愉快地工作。因此，追求理想的、優質的辦公空間，無疑是新一代室內空間設計者要學習研究的重中之重。

這種理想的、優質的、“家”一般的辦公空間設計，主要涵蓋了以下幾個因素（以井岡山大學教務之家空間改造方案為例）：

人性化

隨著社會經濟文化的發展，城市化進程加快，辦公建筑如雨后春筍般拔地而起，辦公空間與我們的生產生活有著更加緊密的聯系。為進一步滿足人們的精神需求，我們就應努力實現以人性化理念為基礎，樹立人性化室內設計觀念，力求通過理論指導實踐，為人們營造一個更加舒適、健康、高效的辦公環境。辦公空間人性化設計主要體現在以下幾個方面：

1.合理布局和空間尺度

根據各企業單位自身的特點，設計出各具特色的辦公空間。不同性質的單位有不同的辦公特點，對辦公功能的要求也不盡相同，因此我們在辦公空間的布置上一定不能一味跟風，還應考慮辦公的特點和工作方式。如井岡山大學教務之家，適宜采用半開放式辦公空間，可在一樓大廳區域設置適當的自助設備，及一定的等候區域，該區域加設公告欄和報刊欄，一方面減輕了教務工作者的負擔，另一方面也給學生提供了便利。案例中還應用了適量的隔斷面板，如大廳等候區和門廳處的分隔，以及二樓樓梯口休閑區等。不僅起到了分隔空間的作用，還達到了一定的視覺效果。

2.人對所處環境產生的心理反應

人們希望在和諧的環境中從事各種辦公活動，這樣才能感到愉悅。在辦公環境中心理效應是受環境影響的，當空間環境中建筑構件及材料界定與心理感受達到一致時，就會感到心情舒暢，反之則不然。因此，作為一名優秀的室內空間設計學習者應從人的心理感受角度出發，努力探求辦公環境不同的性質和組成其規律，并尋找它們與人的心理的關系及其對人的心理影響，通過人性化的設計，達到簡潔、明快的效果，以適應人們的心理活動規律。在井岡山大學教務之家改造案例中，把二樓過道盡頭的閑置小空間改造為現代風格的茶水間，內設日常所需的飲水設備，并且安裝適宜的家具和燈具等輔助設備，如吧臺和茶杯柜的設置。為師生提供了一個休閑的場所，不僅可以把閑置的空間合理利用，還能夠讓人享受到“家”一般的便利與溫馨。

生態化

新技術革命的迅猛發展以及嚴重破壞的生態問題使人類進入一個前所未有的生存狀態。人們不但承受著快節奏的工作生活、激烈的市場競爭帶來的心理壓力，同時還承受著各種環境污染帶來的生理不適。現代辦公空間正朝著生態化發展，將生態因素融入到辦公空間設計中，從適應自然、人性化發展等角度出發，探討如何設計出更符合人的生理、心理需求以及可持續性發展的綠色生態化辦公空間環境。辦公空間生態化設計主要體現在以下幾個方面：

1.色彩的運用

色彩具有性格特點和象征意義，不同的顏色會給人帶來不同的心靈感受。辦公空間的色彩設計總體上應把握色調統一的原則，色彩的運用應考慮不同的辦公性質和使用特點。例如，井岡山大學教務之家空間設計色彩選用應以明快為主，顏色不宜太過鮮艷。我們也可以利用色彩的屬性來改善空間效果，如較小的辦公空間可以考慮用淺色、亮色作為其主色調；較陰暗的辦公空間，則可以考慮運用偏暖的色調來彌補空間中沒有陽光所產生的陰冷感。因此，在教務之家改造方案中，室內構件色調的選用，要結合室內整體環境，盡量選用一些清爽的，有利于改善空間感受的色彩，如暖白、原木色等。所有的窗框及玻璃隔斷框的顏色均統一啞光黑色，和大面積的白色形成反襯效果。

2.自然物的運用

辦公空間設計不僅要突出其主題性，更需要營造一個自由、陽光的空間氛圍，讓使用者感到更加舒適。綠色是人視覺和心靈上的撫慰劑，室內自然景觀可以滿足人類崇尚自然的天性，同時也具有緩解工作壓力和獲得理想視覺的作用。因此，在井岡山大學教務之家辦公空間改造中引入了大量使人們生理、心理都得到安撫和健康的綠色植物，放置在一樓大廳進門處，辦公室等候區中央以及二樓過道拐角處等各個閑置區域。不僅達到凈化空氣的效果，而且緩解了師生工作、學習的壓力。同時，在一些裝飾部位還應用了少量天然石材和樹枝線條元素，通過材質的變化，各種形狀元素的結合，讓空間顯得更有節奏感。

多元化

當今環境藝術設計已經開始進入到一個多元化時代。在這種背景下，辦公環境的設計也早已不再過多強調統一的標準和原則。職業人士在辦公環境中，更多的是希望能夠表達自己的創造性與個性，而不僅僅是滿足辦公時的基本功能需求。同時，為適應現代辦公模式的多元化趨勢，國內外衍生出“新辦公空間”的概念。與傳統辦公模式不同的是，生態、節能、自然等特點在新型辦公空間概念的設計中得到了更完美的詮釋。辦公空間多元化設計主要體現在以下幾個方面：

1.新辦公模式對空間設計的需求

新辦公模式在布局以及空間的物理和心理分割上適應著辦公文化的發展，其最終目的是要為使用者創造一個舒適、安全、高效的工作環境，以便更大限度地提高其工作效率，因此辦公空間設計需要考慮的問題是多方面的，涉及科學、技術、人文、藝術等領域。辦公空間設計多元化的發展，新型辦公模式的推動，要求辦公環境設計要更多的表達使用者的創造性與個性，而不只局限于辦公時的基本功能。在上海同濟楊浦校區最高的一棟辦公大樓中設置了若干個極富設計感的休閑、交流、綠化為一體的區域，即保證功能性，又使整棟樓在空間處理方面設計感強烈且空間“飽滿”。在這一方面，我們對于井岡山大學教務之家的改造方案中，更多的著眼于師生等候事務處理以及辦公和學習之外的休閑、交流空間的設計，空間的功能性以及設計感、充實感，二者相得益彰。

2.多元化設計在國內辦公空間設計方面的應用

目前，國內的設計師們不斷引進國外新的辦公技術、新的設計理念，深入研究新型辦公模式、智能辦公家具，力求探索出符合國內辦公空間發展的新形式。隨著經濟全球化的發展，外資企業的涌入，大量最新辦公模式和辦公技術引入國內，越來越多的企業意識到優質的辦公環境對提高工作效率的重要性，因此，也有設計師在大膽嘗試著多元化的設計理念。在井岡山大學教務之家空間改造方案中，一樓大廳區域加設公告欄、報刊欄和等候區結合空間，讓師生在等候的同時就能了解到教務之家的新信息，新動態。再如二樓茶水間的設置，雖然是辦公空間范圍，但糅合了一些家居及咖啡廳等休閑場所布局的設計理念后，改造成為一間集用水、等候、休閑、交流等功能為一體的空間，使嚴肅的辦公環境顯得更加親切、溫和，也使原本單調、冷清、毫無生氣的場所得到合理“填充”和改造，體現了人性化的設計思維。

3.更加注重數字多媒體技術的應用

數字與多媒體技術的應用已逐漸成為新辦公空間設計的關注點，除了體現在與辦公空間的藝術性結合方面，更為重要的是它為辦公行為的變革提供了技術上的便利。因此對新技術的掌握和運用，在現代辦公空間設計中也越來越突出。無紙化辦公跨入了高速度、大容量的數字信息傳輸與共享的數字辦公時代。于是，功能強大、形式多樣、易于操作的多媒體家具貫穿在各種現代辦公空間中。如井岡山大學教務之家空間改造方案，在一樓大廳加設適當的自助設備，如自助存取機、自助販賣機、公用電腦等，這是辦公空間領域的重大趨勢。

為適應現代辦公模式的多元化趨勢，并與“新辦公空間”的概念相結合。我們提倡的新型辦公空間概念，有別于傳統的辦公模式，更多側重于辦公空間的生態、節能、個性、靈巧等特征，追求辦公空間設計和服務功能的多樣性。校園空間應該是為師生提供教與學、交流溝通的場所，從實現第一使用功能為基礎，與時俱進，在實踐和空間的生長體系中用發展的眼光對待現有問題，并積極改造利用，讓校園使用空間得到更優質的利用，從而全面提高學習質量與氛圍，構建和諧校園文化。師生在這樣的空間中也能夠陶冶情操，得到輕松愉悅的心理感受，獲得開闊、積極的空間感受。既然是新型的、像“家”一樣的空間設計理念，那就要打破傳統、死板、高冷的大而空的辦公空間設計模式，結合空間的特殊性以及使用者的需求，力求用新元素新思想創造更為舒適的、優質的、宜人的“飽滿”的空間設計。

（作者單位：井岡山大學）