論信息化技術在圖書管理中的運用

黃 茜

（商丘職業技術學院，476000）

0 引言

信息化如果運用到圖書管理中將對于圖書管理是一項重大的改革和里程碑式的意義。信息化對于圖書管理的重要性和必要性是不言而喻的，那么這一信息化的改革是傳統圖書館管理向現代化圖書館管理重大的一步，也是目前整個社會趨勢下圖書館所能夠擁有的一個良好的轉變的表現。那么隨著信息化的到來，勢必對傳統的圖書館的圖書管理產生很大的沖擊，那么在這時我們就必須適應時代的變遷，跟緊時代的步伐。只有將時代的特征融合進入到圖書館圖書管理中去，才能夠更好的發揮出圖書館的魅力。才能夠更好的為人們服務，才能夠充分的展示出圖書館的資源優勢以及圖書館里面的資源共享。只有建設好圖書館的圖書管理以后才能夠增加我們那些進入圖書館的人的身心愉悅，因為建設好圖書館的圖書管理以后就能夠更好的為讀者服務，將大大的方便讀者借閱圖書時的時間。

1 圖書館信息化建設的指導思想和原則

圖書館是運用了圖書館的圖書資源以及現在這個時代網絡的特征為整個藍本基調進行的設計和創新。圖書館圖書分布是一個階梯型的特點這也是信息化系統的特點。利用了數字化的特征作為整個圖書館的圖書管理的管理建設方向，充分考慮到了實際當中的圖書館的實際情況來進行指導和建設。這將大大提高公共場所的圖書館的整體服務性能和服務指數。充分利用了目前最為先進的管理系統來進行圖書館圖書管理的建設。這一技術的運用將大大節約人力成本和人力資源，并且將大大的保護好圖書的安全和完整性，避免因為人工而出現的錯誤或者失誤。這大大的提高了圖書館的整體社會效益和圖書館的經濟效益，從而更好的節約圖書館管理成本。

那么我們的圖書館信息化的館管理應該著手于資源開放和資源共享的兩個基本原則，而且在進行圖書館圖書信息化管理建設時一定要避免資源出現重復的現象。對于信息化的圖書館管理建設應該秉承著資源共享的原則，和各個單位以及將會運用到圖書資源的社會企業單位進行一個整體資源的共享，這將大大的有利于讀者的借閱和讀者的方便性。圖書館圖書管理信息化建設不應該僅僅只是從資源建設和硬件設施著手，更重要的是從信息化管理的軟件方面著手，只有貫徹好這個原則才能夠大大的提高好圖書館圖書的管理信息化建設。只有做到信息化的更新才能夠和各個企業單位以及讀者之間產生一個良好的資源共享橋梁，如果不進行信息化技術手段的更新，而只是著手于硬件設施的調整和更換，這種方法只是改變了外形并不能夠改變傳統圖書館圖書管理的現狀，更加不能夠適應這個時代的變更和前進的腳步。

2 圖書館信息化建設的三個階段

2.1 管理標準化階段

這一個階段是圖書館圖書信息化管理標準化階段，而這一階段是針對于圖書館圖書管理的整體圖書的來進行階段劃分的，目前我國的傳統的圖書館圖書管理普遍存在有管理的技術水平較為低下，并且在圖書館中對于圖書的流動以及圖書的動向存在有信息流動緩慢的特征，在這時對于傳統的圖書館圖書管理就要進行經營管理技術手段的改革，只有這樣才能夠推動圖書館信息流動化的順暢。才能夠讓圖書館有一個好的生存能力和生存質量。

2.2 資源數字化階段

在這一階段是指圖書館經過信息化的建設以后對于整個的經濟市場有了一個較為良好的地位和經濟收益，但是因為一些問題的存在使得這一地位并不是十分的穩定，導致經濟利益不受非常好，這是時期我們的圖書館IT 架構已經基本完成；我們的圖書的每一個部門也已經完成了相應的IT 設施建設，這一階段在部門內部之間已經能夠對于信息的資源共享能夠做到精準和準時。然而這一時期部門和部門之間卻存在著信息之間的傳遞障礙，并不能夠實現信息的及時傳遞和及時的信息資源共享。

2.3 綜合信息化階段

這一階段是針對于整體的信息化綜合程度而言的，在這一時期圖書館的IT 只能夠在辦公上發揮作用，并且這一時期對于整個行業的圖書銷量能夠做到一些前景的分析和預測作用，分析出哪些書是暢銷書，這將有利于圖書館的競爭能力的提升。然而目前來說圖書館的市場已經進入了一個飽和性發展的階段，這將意味著要使圖書館有一個新的提升就必須擁有一個新的建設發展市場來進行圖書館的戰略性發展。這一時期圖書館基本上已經建設完畢，對于圖書館內部而言，各種資源信息的共享已經基本形成。所以在這一時期只有引進更為完善和大型的信息化網絡系統才能夠滿足圖書館的進一步發展空間。

3 圖書館信息化建設的基本要求

圖書館的信息化建設不是簡簡單單的進行網絡的建設就行，而是一個更為復雜的整體性網絡建設信息化鋪設的巨大工程。一般情況下，信息基礎結構建設、信息資源建設、信息服務系統建設這三個方面都是圖書館圖書信息化管理所要滿足的基本要求。

3.1 硬件設備

圖書館的信息化建設對于數字圖書館專用的服務器、網絡路由器、網絡防火墻和硬件存儲設備等這幾個硬性設備的要求是極高的，因為這將影響整個圖書館圖書信息化管理的質量的好壞。在進行設備的選取以及在進行圖書館圖書信息化管理所要的解決方案時，對于這些硬性設備應該充分的進行廣泛的征求意見已經圖書館的實際情況，不能夠一個小型圖書館購買大型的昂貴的硬件設備，這將大大的造成資源以及經濟的浪費，是一種不明智的表現。在進行硬件設備的選擇對于硬件設備的獲取選擇應該充分的考慮到整個圖書館自己的實際情況來進行選擇。

3.2 軟件系統平臺

我們的網絡制作系統把一些原有的圖書資源信息轉化為數字化的形式，網絡發布系統從字面信息就可以看出是把這些經過上一個系統整理好的數字化文件資源數據發布到虛擬的圖書館里面去，方便用戶使用和我們的讀者閱讀。網絡的應用平臺就是一個進入圖書館的一個門戶，這一個平臺就是類似于網站的網頁，并且這一平臺將所有的圖書借閱時要使用的東西都放置于平臺之上以供讀者使用。

3.3 數據庫

如果自己開發一個資源數據庫，雖然在價格上會很便宜，但是從長遠的角度來看并不是一項好的選擇，這是因為一旦出現問題將沒有企業單位進行保障，出現問題很難及時的解決。甚至于和一些版本不能夠很好的進行兼容作用。將不利于圖書館的圖書信息化管理。所以我們在選取資源數據庫時就要考慮一些類似于Oracle、Sybase 等性價比較高的軟件。

3.4 備份系統

如果圖書館的數據庫出現了問題沒有一個備用系統來運行將會使得圖書館的數字化系統進入癱瘓狀態，這對于圖書館來說并不是一個好的消息。所以為了避免出現這樣的問題就必須要引進備份系統。這是為了使得圖書館的數據系統保持安全和穩定的狀態，是作為應急狀態下所啟用的系統。而這一套系統必須保證是和原有系統差不多的狀態，這樣才能夠穩定數據資源。保證圖書館整體系統的穩定，避免因為圖書館數字化系統出現問題而引起的讀者借閱的不方便。

3.5 信息資源的建設

基于圖書館圖書管理信息化建設的前提就是圖書館自己必須具有一定館藏量的藏書量，這是一個最為基本也是最為重要的基石條件。只有擁有了大量的圖書資源才能夠進行下一步的建設和發展。才能夠更好的實現圖書館和現代社會的相互完美結合，跟上時代的腳步發展。那么我們在進行建設前應該充分的收集目前較為流行的書刊和目錄進行整編和排版的整理，不能夠只是原來的一些較為陳舊的書目，并不是說原來的不好，畢竟還是有人去進行借閱的，只是在保證原有書目的前提下對于當下一些流行的書目進行收集和整理。這樣將會有大量的讀者前來借閱。

圖書館的自動化已經從單體網走向了多用網絡用戶再走向了局域性網絡用戶最后走向了廣域網絡用戶這幾個重要的階段。目前來說這一技術手段已經越來越成熟并且已經運用到了圖書館圖書信息化建設中去了。就當下而言我們所要做的唯一一件事情就是如何完善很整體系統的服務性能，以便于讀者在借閱圖書時能夠及時方便的搜索到自己所想要的書籍和圖書。

4 結束語

從本篇文章可以看出只有充分的結合現代化的特征進行圖書館的整改和建設，才能夠更好的發揮好圖書館的魅力和圖書館的效益。信息化技術已經運用到了生活的很多方面，所以我們的圖書館應該更快的進行數字信息化的建設，這樣才能夠改變原來的人工管理。信息化以后將大大的節約人力資源，更加有利于圖書館的圖書管理。只有將時代的特征融合進入到圖書館圖書管理中去，才能夠更好的發揮出圖書館的魅力。才能夠更好的為人們服務，才能夠充分的展示出圖書館的資源優勢以及圖書館里面的資源共享。只有建設好圖書館的圖書管理以后才能夠增加我們那些進入圖書館的人的身心愉悅，因為建設好圖書館的圖書管理以后就能夠更好的為讀者服務，將大大的方便讀者借閱圖書時的時間。

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