對企業(yè)固定資產(chǎn)管理的淺析

及美玲

摘 要：固定資產(chǎn)是企業(yè)的重要生產(chǎn)要素之一，同時(shí)更是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動不可缺少的物質(zhì)基礎(chǔ)。因此，抓好固定資產(chǎn)的管理工作不但有助于企業(yè)經(jīng)營效率的提高，同時(shí)還有利于企業(yè)資源的配置與整合，最終促進(jìn)企業(yè)健康良性循環(huán)。本文作者羅列了企業(yè)實(shí)際工作中對固定資產(chǎn)的管理工作存在的不足，并針對此問題提出了解決的辦法，希望有助于企業(yè)今后管理工作的提高，僅供參考。

關(guān)鍵詞：企業(yè)固定資產(chǎn)；問題對策

我們知道企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，持有、占用、出租、出借、租賃一定的固定資產(chǎn)是十分正常的，這些固定資產(chǎn)不但保持了原來的物質(zhì)形態(tài)而且還可以長期發(fā)揮作用。它是通過價(jià)值逐步轉(zhuǎn)移而增加到生產(chǎn)成本中去的。所以固定資產(chǎn)從另一方面反映了企業(yè)的運(yùn)營軌跡。因此尋求高效的管理手段，提高企業(yè)的競爭力與實(shí)力，減少企業(yè)的不良資產(chǎn)是我們每個(gè)財(cái)務(wù)管理者應(yīng)該思考的問題。

一、當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題

1.對固定資產(chǎn)的認(rèn)識不夠，規(guī)則制定不完善

固定資產(chǎn)的價(jià)值是在生產(chǎn)過程中逐步被轉(zhuǎn)移的，所以不像其他產(chǎn)品那樣一目了然地顯示著其價(jià)值的存在，這就導(dǎo)致許多生產(chǎn)管理者對固定資產(chǎn)的管理意識十分淡薄。所以導(dǎo)致從崗位的設(shè)置到規(guī)章制度的建立都不很完善。許多企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)總是很關(guān)注企業(yè)的生產(chǎn)、安全、銷售等，而對固定資產(chǎn)的管理則置之不理，無論是在崗位設(shè)置上，還是人員配置上，以及規(guī)章制度的建設(shè)上都存在一定的不足之處。例如，有許多企業(yè)的固定資產(chǎn)管理崗位無專人，而是讓人兼管；購入的固定資產(chǎn)不及時(shí)驗(yàn)收而直接使用；卡片建立與賬務(wù)處理不在同一時(shí)間，導(dǎo)致賬、卡、物不相符。另外年底不及時(shí)盤點(diǎn)，導(dǎo)致大量閑置設(shè)備無人問津，不良資產(chǎn)急劇上升，也是資產(chǎn)隱性損失的一種表現(xiàn)，這種現(xiàn)象在許多企業(yè)十分常見。應(yīng)該引起企業(yè)的重視和社會的關(guān)注。

2.固定資產(chǎn)資的比重在逐步增加，使用率卻在不斷下降，導(dǎo)致不良資產(chǎn)急劇上升

隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大以及技術(shù)的更新，企業(yè)購入的固定資產(chǎn)的數(shù)量也在增加，尤其是近幾年隨著經(jīng)濟(jì)的火熱，許多人已將企業(yè)購入固定資產(chǎn)的多少，視為企業(yè)能力與實(shí)力的象征。但是需不需要購置？購置后如何使用與管理？舊的設(shè)備如何處理？這些問題許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)并沒有去認(rèn)真地思考，而是盲目地攀比、大量地購入高科技、高水平的固定資產(chǎn)。購入后由于技術(shù)問題，以及企業(yè)現(xiàn)有生產(chǎn)條件與新購入的設(shè)備不能配套使用，這將導(dǎo)致新設(shè)備的閑置。另外有一些舊設(shè)備，由于賬實(shí)不符，早已進(jìn)入“退休”狀態(tài)，但是賬面上卻還在計(jì)提折舊，依然按照正常資產(chǎn)在使用，這就導(dǎo)致其使用效率低下，且不能準(zhǔn)確核算企業(yè)成本。再有企業(yè)不重視設(shè)備的檢修、維護(hù)和保養(yǎng)，導(dǎo)致設(shè)備“帶病工作”。還有閑置的設(shè)備也能不及時(shí)地處理，導(dǎo)致資產(chǎn)在數(shù)量上臃腫，在價(jià)值上虛增。

3.使用過程管理混亂，部門之間缺乏協(xié)調(diào)

雖然固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，但是現(xiàn)實(shí)中很少有人能真正認(rèn)識到這一點(diǎn)，就算是基層被納入考核體系的使用部門也不將固定資產(chǎn)放在眼里。他們的理念是機(jī)器設(shè)備就是機(jī)器設(shè)備，人需要休息，設(shè)備需要運(yùn)轉(zhuǎn)，再加上缺乏技術(shù)人員的現(xiàn)場指導(dǎo)與業(yè)務(wù)技術(shù)的培訓(xùn)，以及許多工人的責(zé)任心不強(qiáng)，就導(dǎo)致設(shè)備因使用不當(dāng)而“提前退休”。另外，最重要的問題是企業(yè)各部門之間缺乏溝通與協(xié)助，使設(shè)備的使用部門、管理部門以及檢測部門之間不能協(xié)作一致，導(dǎo)致使用部門只管使用；維修部門不能及時(shí)地到現(xiàn)場進(jìn)行保養(yǎng)與維護(hù)；技術(shù)部門不能定期到現(xiàn)場進(jìn)行操作指導(dǎo)；財(cái)務(wù)部門不去現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)物對比，就根據(jù)所謂的原則進(jìn)行賬務(wù)處理等問題。這樣沒有溝通，沒有協(xié)調(diào)的我行我素、各自為政的工作作風(fēng)，必將導(dǎo)致賬實(shí)不符。

4.相關(guān)管理人員的素質(zhì)有待于提高

由于許多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)多年來形成了“重錢輕物，重購輕管”的意識，他們對固定資產(chǎn)管理沒有給予極大的重視，所以對固定資產(chǎn)管理的宣傳力度也不是很到位。這樣一來，下邊具體的工作人員也就沒有將自己的崗位與責(zé)任放在眼里，就如許多企業(yè)將固定資產(chǎn)卡片管理工作讓設(shè)備科去完成，他們不能及時(shí)地增減卡片，以及系統(tǒng)地與財(cái)務(wù)部門核對卡片內(nèi)容及信息。在財(cái)務(wù)部門里，固定資產(chǎn)沒有專門的管理人員，一般都是兼管，有的是讓沒有財(cái)務(wù)上崗執(zhí)業(yè)證的辦公室人員去管理固定資產(chǎn)，有的是讓工作經(jīng)驗(yàn)不足的剛剛畢業(yè)人員去管理固定資產(chǎn)。這樣的人員沒有專業(yè)能力，業(yè)務(wù)理解不深，又缺乏責(zé)任心與職業(yè)道德，最終的工作效率與工作效果可想而知的。這不但影響了固定資產(chǎn)的管理，同時(shí)還阻礙了企業(yè)正常的運(yùn)轉(zhuǎn)。

二、提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平應(yīng)采取的對策

1.改變觀念意識

首先要讓企業(yè)的管理者重視固定資產(chǎn)，就像重視安全生產(chǎn)和客戶一樣重視固定資產(chǎn)，將固定資產(chǎn)的管理工作逐步地落實(shí)下去，實(shí)現(xiàn)全面負(fù)責(zé)、分級管理并落實(shí)到人頭的固定資產(chǎn)管理體系。其次是大力宣傳固定資產(chǎn)的重要性，從領(lǐng)導(dǎo)做起，從企業(yè)每個(gè)員工做起，提高全員參與的意識，將固定資產(chǎn)管理與企業(yè)文化意識相結(jié)合。最后還要將固定資產(chǎn)的管理與績效考核相結(jié)合，進(jìn)行跟蹤管理，并建立健全的管理制度，定期地將企業(yè)固定資產(chǎn)的管理情況在企業(yè)的重要會議上進(jìn)行公布，真正做到這個(gè)會是溝通交流的大會，是對固定資產(chǎn)管理信息透明的大會，是考核嚴(yán)肅、獎懲分明的大會，是責(zé)任清晰、齊抓共管的大會。這樣做的最終目的是加速固定資產(chǎn)的良性循環(huán)，最終達(dá)到優(yōu)化企業(yè)資源的目的。

2.建立完善的固定資產(chǎn)管理模式

建立完善的固定資產(chǎn)管理體系其目的就是有利于資源的優(yōu)化，設(shè)備的周轉(zhuǎn)，所以從固定資產(chǎn)購置開始就要有合理的規(guī)劃，不能拍腦門、無意識地隨意采購；在購置過程中一定嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，做到能用、價(jià)格適宜、質(zhì)量過關(guān)；在入庫過程中，一定要先驗(yàn)收入庫，在做好卡片相關(guān)信息的建立后再使用；在使用之前要由廠家的技術(shù)人員進(jìn)行指導(dǎo)并完成操作人員的培訓(xùn)工作，一切達(dá)到要求后方可正式操作；在使用過程中，要對機(jī)器設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)、保養(yǎng)，對操作人員也要定期地進(jìn)行知識的更新與操作水平的提升管理，同時(shí)通過對設(shè)備的定期檢測與核對，使固定資產(chǎn)在企業(yè)的信息不斷更新；對廢舊設(shè)備要及時(shí)地登統(tǒng)，并及時(shí)更新與替換，這樣就加速了固定資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)率與使用效果。另外在整個(gè)固定資產(chǎn)的管理過程中，部門之間需要合作與溝通，這樣才有助于提高固定資產(chǎn)的管理。

3.發(fā)揮人的潛力，建立獎勵機(jī)制

因?yàn)槭侨藢潭ㄙY產(chǎn)進(jìn)行管理，所以要充分發(fā)揮人的能動性，要建立有效的獎勵機(jī)制來激發(fā)員工愛崗敬業(yè)的積極性與能動性。精神獎勵固然重要，但是在市場經(jīng)濟(jì)下，物質(zhì)獎勵更為有效，所以企業(yè)要建立“責(zé)權(quán)利”相統(tǒng)一的“誰使用誰負(fù)責(zé)”的設(shè)備管理模式，并且從購置到清理每一過程的責(zé)任都要清晰，在整個(gè)過程中，誰認(rèn)真負(fù)責(zé)誰就會受到極大的獎勵，誰不認(rèn)真負(fù)責(zé)誰就會受到極大的經(jīng)濟(jì)懲罰與賠償。并且做到為檢舉揭發(fā)者保密以及做好這方面的信息暢通工作。這樣有利于挖掘現(xiàn)有固定資產(chǎn)的效能與使用效率。對技術(shù)創(chuàng)新者更要給予獎勵與鼓勵，可以根據(jù)貢獻(xiàn)的大小給予其加薪、提成、晉升等不同的獎勵模式，總之讓效率與獎勵掛鉤，這樣有利于企業(yè)的管理與效率的提高。

4.建立固定資產(chǎn)管理信息化平臺

既然固定資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)中所占的比重大、數(shù)量多、管理難，那么建立數(shù)據(jù)化管理平臺，同時(shí)加強(qiáng)人員的培訓(xùn)等綜合因素，使固定資產(chǎn)管理在人力、物力、財(cái)力三大方面得到整合。首先要進(jìn)行人員素質(zhì)與職業(yè)道德的培訓(xùn)，這是提高固定資產(chǎn)管理的前提，如用物質(zhì)獎勵鼓勵他們?nèi)W(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，并同時(shí)用“能者上、庸者下、平者讓”的手段去監(jiān)督與追蹤。其次建立全企業(yè)固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)平臺，讓每個(gè)固定資產(chǎn)都有唯一的標(biāo)碼與數(shù)據(jù)信息，這樣各個(gè)部門的固定資產(chǎn)信息有了統(tǒng)一模式，也便于企業(yè)的管理。所以企業(yè)要加強(qiáng)這方面的人力與物力的投入，以及后續(xù)技術(shù)的更新和人員的培訓(xùn)工作。另外更要做好軟件的升級與安全防護(hù)工作。

三、結(jié)語

綜上所述，隨著企業(yè)改革與現(xiàn)代化管理模式的需要，固定資產(chǎn)的管理也越來越復(fù)雜，所以企業(yè)也應(yīng)該從全方位對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，要做好人員的培訓(xùn)、業(yè)務(wù)能力的提升、管理水平的提高等工作，通過齊抓共管、相互監(jiān)督最終達(dá)到盤活了固定資產(chǎn)的存量、優(yōu)化了固定資產(chǎn)的增量、加強(qiáng)了固定資產(chǎn)的使用與再用，促進(jìn)了企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的目的。

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