施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理中的問題及對策

【摘要】項(xiàng)目成本的管控和治理作為一個(gè)企業(yè)建筑施工的有機(jī)組成部分，本文根據(jù)建筑企業(yè)項(xiàng)目成本管理的現(xiàn)實(shí)發(fā)展和嚴(yán)峻競爭，從管理的項(xiàng)目成本控制管理的角度出發(fā)，淺析了在施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理的現(xiàn)實(shí)發(fā)展當(dāng)中現(xiàn)有的問題以及解決措施。

【關(guān)鍵詞】施工；工程項(xiàng)目；成本管理；問題；對策

施工企業(yè)作為一個(gè)與其他的廣泛生產(chǎn)型企業(yè)有明顯差異的企業(yè)存在，它的主要產(chǎn)品都屬于建筑工程類產(chǎn)品，除此以外，都是根據(jù)圖紙的設(shè)計(jì)不同而有所不同，并沒有一個(gè)行業(yè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，也就造就其生產(chǎn)沒辦法標(biāo)準(zhǔn)一致化的特點(diǎn)，但即使生產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)沒有辦法一致化，并不意味著其生產(chǎn)的成本是不可以進(jìn)行估測或者有效控制的。成本的管理和控制作為一項(xiàng)長期而細(xì)致的工作，需要貫穿于整個(gè)施工過程的全部環(huán)節(jié)，其所包括的人力、物力、財(cái)力三大要素更是缺一不可，三者有一項(xiàng)沒有嚴(yán)格把控就會對于整個(gè)結(jié)果產(chǎn)生嚴(yán)重的負(fù)面影響。對于整個(gè)施工和項(xiàng)目要求很高的原因在于每一個(gè)施工企業(yè)的項(xiàng)目都有其特殊性，難以用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)去衡量。

一、施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理的概念和特征

作為一個(gè)以施工的項(xiàng)目為標(biāo)準(zhǔn)考慮施工的整個(gè)過程需要的成本和勞動力工作時(shí)間以及財(cái)務(wù)支出的過程，施工企業(yè)項(xiàng)目成本的管理需要考慮的因素十分復(fù)雜，不僅包括在施工過程當(dāng)中所有消費(fèi)的現(xiàn)金流的總和，也包括擴(kuò)了其中損耗的主要建筑材料、輔助建筑材料、施工所需配件在內(nèi)的成本，除此以外，租賃地皮的費(fèi)用、施工機(jī)械的使用費(fèi)用、人力支付的工資和福利待遇、分公司子公司的管理費(fèi)用等等也是施工企業(yè)項(xiàng)目管理的一些不可或缺的組成部分。這個(gè)過程要求層級制度嚴(yán)明，個(gè)人需要對小組負(fù)責(zé)，小組需要對整個(gè)工程團(tuán)隊(duì)的人負(fù)責(zé)， 整個(gè)工程團(tuán)隊(duì)需要對項(xiàng)目總監(jiān)報(bào)告情況，項(xiàng)目總監(jiān)直接向公司經(jīng)理進(jìn)行緊張的報(bào)告以及不斷的跟進(jìn)監(jiān)督這樣一個(gè)良性循環(huán)過程。

施工項(xiàng)目成本管理主要特征包括以下幾個(gè)方面：

1、事前反應(yīng)的能動性。這是由于施工企業(yè)項(xiàng)目往往具有只有一次機(jī)會的特點(diǎn)，在成本的管理中不能進(jìn)行重估和重新建造，因此施工企業(yè)需要擁有良好的事前反應(yīng)的能動性。

2、管理內(nèi)容的多樣性。由于項(xiàng)目管理的內(nèi)容包括所有施工過程的內(nèi)容過程，因此必須要求從各個(gè)種類成本出發(fā)，強(qiáng)求一致是不科學(xué)做法，注意多樣性才能科學(xué)進(jìn)行成本管理。

3、實(shí)時(shí)跟進(jìn)的動態(tài)性。施工項(xiàng)目成本管理需要對于整個(gè)工程發(fā)展的動態(tài)性進(jìn)行跟進(jìn)，不斷的發(fā)展和修正成本的管理，才能有最科學(xué)的成本核算。

二、存在于施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理當(dāng)中的問題

1、工程成本管理認(rèn)識上存在誤區(qū)

在發(fā)展建筑施工的整個(gè)成本控制過程當(dāng)中，想要保證整個(gè)的成本的嚴(yán)重控制，需要在原有的成本預(yù)算當(dāng)中管理成本的發(fā)展，這是一個(gè)整體的發(fā)展的全體環(huán)節(jié)努力的過程，也是需要使用成本成本管理的組織和管理來實(shí)現(xiàn)。

在長期發(fā)展的過程當(dāng)中，項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人往往認(rèn)為成本管理是財(cái)務(wù)人員一個(gè)環(huán)節(jié)的過程，導(dǎo)致了會計(jì)人員難以真正真實(shí)的評估到成本的管理，單純的認(rèn)為技術(shù)工作都是屬于技術(shù)人員負(fù)責(zé)，不應(yīng)當(dāng)由于財(cái)務(wù)管理人員接手管理，不應(yīng)當(dāng)由于工程的負(fù)責(zé)人員僅僅負(fù)責(zé)施工的進(jìn)展和進(jìn)度，采購部人員僅僅負(fù)責(zé)控制采購的管理的施工進(jìn)度，這從一方面的確表現(xiàn)了分工的清晰和明晰，但是沒有關(guān)注到整體的成本管理控制。財(cái)務(wù)管理的負(fù)責(zé)人員只是成本管理的管理者，而不是具體完全接受的負(fù)責(zé)人員，如果項(xiàng)目總監(jiān)管理不能走出這個(gè)思維狹隘的圈子，就不能高效的進(jìn)行成本管理。

2、項(xiàng)目成本管理人才經(jīng)濟(jì)觀念有限

當(dāng)前的我國施工項(xiàng)目的管理普遍存在，在項(xiàng)目的內(nèi)部過程，負(fù)責(zé)技術(shù)的供著人員僅僅負(fù)責(zé)工作，項(xiàng)目的成本管理都是由全體人員共同進(jìn)行控制，其中的經(jīng)濟(jì)效應(yīng)是全體人員共同發(fā)展的，僅僅負(fù)責(zé)管理技術(shù)來保證工程的發(fā)展，一旦的計(jì)劃材料自從質(zhì)量的方向考慮，使用比較質(zhì)量優(yōu)良的建筑材料，雖然材料的使用并沒有浪費(fèi)，但是成本還是難以控制保持在一個(gè)比較高的水平上。最終導(dǎo)致成本過剩，但是難以歸咎究竟是哪個(gè)部門的責(zé)任。

3、成本管理的責(zé)任分工流于形式

成本的管理包括很大的一個(gè)范圍，既包括成本控制制度的建設(shè)、成本內(nèi)部管理技術(shù)，又包括賬目和臺本的建立，會計(jì)的核算整理系統(tǒng)，最終的信息普查和存檔也屬于成本管理的范疇內(nèi)。這是有前期、中期、后期的內(nèi)部規(guī)律而建成的，對于整個(gè)質(zhì)量體系的管理有提綱挈領(lǐng)的作用，但是在當(dāng)前的實(shí)施過程來看，成本管理的責(zé)任分工經(jīng)常流于形式，存在著許多漏洞，首先的問題是前期不進(jìn)行責(zé)任合同的簽署，后前不進(jìn)行責(zé)任合同的跟進(jìn)和落實(shí)，通常是踢皮球的狀態(tài)，最終甲方乙方都沒辦法完全承擔(dān)這個(gè)責(zé)任，這就導(dǎo)致了責(zé)任分工不明確，松懈的管理，從而違背了進(jìn)行成本管理責(zé)任分工的意義和作用。

4、成本管理中權(quán)責(zé)體制分工不明確

在施工建筑的任何管理發(fā)展當(dāng)中，都有權(quán)利進(jìn)行權(quán)責(zé)體制的明確分工，才能有真正起到作用，最典型的代表就是其中的成本管理這一個(gè)環(huán)節(jié)。這個(gè)環(huán)節(jié)意味著項(xiàng)目負(fù)責(zé)人有很大的權(quán)力同時(shí)也肩負(fù)著很沉重的任務(wù)，各級的領(lǐng)導(dǎo)和管理人員都應(yīng)當(dāng)互相明確責(zé)任，在權(quán)力和利益的分配上逐一進(jìn)行分工和體制簡歷。就當(dāng)前的形式而言，當(dāng)前的成本管理并沒有有機(jī)地將權(quán)利和責(zé)任體制明確的進(jìn)行分工，后果就是權(quán)力一級大過一級，但是承擔(dān)的責(zé)任卻往往是一個(gè)推一個(gè)，真正在成本管理當(dāng)中出現(xiàn)問題很難找出一個(gè)完全負(fù)責(zé)的部門和負(fù)責(zé)人。

三、施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理中存在問題的對策

1、正確認(rèn)識施工項(xiàng)目成本管理

凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢，施工項(xiàng)目成本的成功管理需要首先正確認(rèn)識施工項(xiàng)目成本管理的意義，這是一個(gè)完全的根據(jù)合同辦事的過程。不僅包含質(zhì)量的控制和管理、工期節(jié)奏的進(jìn)行，同時(shí)更包括合同分類保存、分期外包的成本控制和管理。要求成本控制落實(shí)在每一個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中。與其結(jié)果存在直接相關(guān)的關(guān)系。

2、加大宣傳力度，強(qiáng)調(diào)成本管理意義

在實(shí)際的操作當(dāng)中，需要管理人員留心在于員工的思想意識上，從管理層到底層的施工工人，樹立強(qiáng)大的成本意識勢在必行，具體的方法也很容易操作，例如懸掛橫幅、進(jìn)行思想教育培訓(xùn)，給底層人員講解故事引出道理等深入淺出又事倍功半的活動，培養(yǎng)強(qiáng)烈的成本意識才能夠讓成本管理真正做到深入人心。

3、把成本控制落實(shí)到全體人員和整個(gè)施工過程當(dāng)中

項(xiàng)目成本的管理是一個(gè)比較全面的實(shí)施方針，涉及到很多部門協(xié)同合作，還有各個(gè)部門各個(gè)組織各個(gè)班組的成績和發(fā)展，也和多個(gè)崗位息息相關(guān)，整個(gè)全體的控制是一個(gè)具體的范疇，包括許多單位的協(xié)同工作，從項(xiàng)目的簽約到整個(gè)的準(zhǔn)備，進(jìn)一步的施工最后的驗(yàn)收和保修，每一環(huán)節(jié)都需要有成本控制的落實(shí)。

4、創(chuàng)建效率高的成本控制機(jī)構(gòu)

當(dāng)前的施工企業(yè)發(fā)展當(dāng)中存在效率低下，成本難以控制的問題，發(fā)展的關(guān)鍵在于分清楚責(zé)任、切實(shí)落實(shí)義務(wù)，財(cái)務(wù)發(fā)展不僅僅人員需要為施工創(chuàng)建高效率的成本控制機(jī)構(gòu)，由此可見，權(quán)錢分離是一個(gè)重要而基本的環(huán)節(jié)，需要有良好的高效率的成本控制機(jī)構(gòu)進(jìn)行把控和管理。

5、在工期控制方面成本要控制效益

關(guān)于工期長度的控制方面，是需要施工項(xiàng)目進(jìn)行管理的重要環(huán)節(jié)。對于工期成本的控制而言，并不是時(shí)間越短越能夠控制成本，而是需要尋找一個(gè)時(shí)間的契合點(diǎn)。通過不斷的數(shù)據(jù)分析和跟進(jìn)來把成本和時(shí)間的綜合控制到最低點(diǎn)才能達(dá)到成本控制的根本目的。

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