農家書屋是專門為農民建立的書屋。它是黨和政府根據我國農村缺書少報的現狀,為滿足新時期廣大農民學知識、學文化需要而建立的新型文化服務設施、是農村文化建設的基礎性工程、是由政府投入建設的公益性文化事業、是社會主義新農村建設的重要組成部分、是保障人民群眾基本文化權益,滿足人民群眾基本文化需求的重要措施之一。農家書屋解決了農民群眾“買書難,借書難,看書難”的問題。工程計劃“十一五”期間在全國建立20萬家農家書屋,到2015年基本覆蓋全國的行政村。農家書屋按目標要求已經順利建成,但能否維持下去、能否長久遠行、能否持續發揮功效。農家書屋的管理及書屋資源的配置、更新、整合就成了制約農家書屋發展的關鍵。
農家書屋存在的問題
1、大多數農家書屋場地小,設備設施簡陋,有些村獨立的書屋都沒有,與其它辦公場地共用。有些村的書架不符規格,沒法按分類規則排架,有些村的書存放在私人家里。
2、管理人員基本是兼職,業務素質差,管理混亂。有些書屋借閱制度不健全,部分書已丟失或借出去收不回來,大部分村的書分類不規范、書標隨意貼,造成書標高低不一致極不美觀。書屋大多開放時間少和沒有固定的開放時間。有些村怕書丟失,常年鎖起,檢查時才開放。
3、書屋藏書量少,品種不多。書是統一配送的,有些書并不適合當地農民閱讀。因為這些原因導致農家書屋的書根本就不能長期滿足農民的閱讀需求,看書的農民越來越少。
4、后續經費沒有保障。農家書屋建成是由政府一次性出資,建成后,為了保證農家書屋正常運轉,必須不斷增加新書,改善設施,加強管理人員的培訓,這些都需要經費支持。
縣圖書館參與農家書屋管理的具體方法
為了解決上述問題,縣圖書館參與管理農家書屋就成了必然趨勢??h級圖書館作為知識與信息的中心,公共文化服務的重要組成部分,它有著豐富的館藏資源,成熟的業務知識以及較強的管理經驗。圖書館憑借這些實力將服務范圍向農村延伸,積極為農家書屋建設提供幫助,以便實現資源共建共享。從而形成圖書館與農家書屋聯動發展的良好局面。首先必須在縣圖書館建立流通站,再以縣圖書館為中心,各農家書屋為支點,再將各支點的圖書定期流通起來,具體操作如下:
1、每個村的書屋后續購書品種不一樣。農家書屋作為公益性事業,它的發展不僅離不開政府持續穩定的資金投入,還需要由政府出面協調相關單位的關系,并且圍繞此項工作建立一套農家書屋的運行機制等等。各農家書屋根據農民的實際需要提交購書清單,由縣圖書館統一規劃、合理安排、科學運行確保各村書屋后續所購圖書品種不一樣。并堅持長期有效,讓農家書屋持續健康的發展下去。
2、圖書館每年購買一定數量的圖書參與農家書屋書的流通??h圖書館可以接合自身的實際情況,從購書經費中劃撥出適當比例專門購買適合“三農”特色的圖書,為書屋添好書,換新書,實現公共圖書館與農家書屋的資源共建共享。這也符合《公共圖書館宣言》中“公共圖書館是地區的信息中心,每個人都可平等享受公共圖書館服務的權利的宗旨?!?/p>
3、發動社會力量對農家書屋捐贈圖書和購書經費。圖書館可借助各種宣傳形式和圖書捐贈活動,向社會和機關單位宣傳農民對文化的渴求,山里孩子課外書籍的貧乏,動員社會力量來為農家書屋捐贈圖書和購書經費。農家書屋還可成立“圖書銀行”,動員村民將自家的書存入書屋,又從書屋換回自己所需的圖書。通過以上途徑,農家書屋的藏書會迅速增加,到農家書屋看書的農民朋友也會增多。
4、縣圖書館設立農家書屋流通站,對各鄉鎮農家書屋的書統一加工整理,并將整理好的圖書分發到各個鄉鎮,并定期交換。各農家書屋參與圖書交換的書,統一集中到縣圖書館,由流通站對圖書加蓋藏書章,貼條碼(財產登記號),計算機錄入書的信息,按《中圖法》分類給種次號,貼書標再分發到農家書屋上架排架進入流通環節。分發到農家書屋的書要有圖書登記清單,交接時流通站工作人員和書屋管理員當面清點并在登記單上簽字。下次流通站將書收回時也要有同樣的交接清點簽字的程序。如有丟失、損壞的圖書要作好記錄,并由書屋即時補齊。流通站定期對農家書屋的圖書進行交換。
5、農家書屋的書,產權還是各鄉鎮,資料性的圖書可以不參加交換。各農家書屋參加交換的圖書產權還是農家書屋的,并不是所有圖書都參加交換,各農家書屋拿出等量的圖書參加交換,參加交換的圖書交由縣圖書館統一整理,不參加交換的圖書由農家書屋管理員自行加工整理。流通站的工作人員可指導農家書屋管理員整理圖書。
6、農家書屋的書實行網絡化管理。流通站建立縣域內農家書屋網,各農家書屋的書錄入計算機,實行圖書軟件管理。流通站的工作人員能隨時了解參加交換圖書的流通情況,還能了解各農家書屋都有多少藏書、有多少讀者、都借了些什么圖書等等。對書屋的運作狀況,流通站工作人員通過農家書屋網一目了然。
縣圖書館負責對各鄉鎮農家書屋管理員進行業務輔導
縣圖書館對各鄉鎮農家書屋管理員進行業務輔導是其工作的主要任務之一。圖書館在業務上對農家書屋進行指導和幫助,以解決他們在實際工作中出現的問題,讓農家書屋更好地發揮作用。業務輔導具體內容有:
1、圖書接收。清點、核對圖書、報刊及光盤的總數,建立圖書接收登記冊。
2、圖書分類工作。了解《中圖法》的體系結構,如何使用《中圖法》類分圖書,如何按類給種次號,如何給圖書上架、排架等等。
3圖書保管。管理員要及時把還回圖書歸類上架,定期清點圖書,防止散亂、丟失;要維護好書屋內的基本設施;做好防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠、防塵、裝訂修補等各種工作。
4、基本服務。主要包括建立各種服務制度,提供借閱服務、宣傳服務和反饋服務等。
5、統計工作。每年作好各種數據的統計。藏書統計,總藏書量的統計,各類圖書統計;讀者工作統計,讀者人員統計,讀者情況統計,圖書借閱人次、冊次統計,宣傳輔導工作統計;其他業務統計,分編加工工作統計,參考書目工作統計及讀者要求增加書的統計;書屋的財產登記統計,經費使用情況統計等。
作為管理人員對書屋里的工作要“胸中有數”,主要反映在數量和質量的關系上,從數量上就能反映工作質量,從中發現問題,為進一步改進工作創造條件,也是書屋的工作總結,是向上級領導機關匯報工作情況,爭取社會力量支持和爭取讀者來書屋的重要依據。
業務輔導的基本方法有:重點輔導,巡回輔導,召開現場會,編印業務資料,解答業務咨詢,組織業務培訓。
協助農家書屋開展各類活動,增加書屋的社會影響力。為了調動村民的閱書興趣,培養村民的讀書習慣,縣圖書館可協助農家書屋開展各類活動。如開展讀書競賽、知識講座、家庭讀書征文、讀書演講等內容多樣的群眾讀書活動。
屋實現圖書交換,更有利于農家書屋發展。農家書屋的書通過圖書交換,農民朋友在自家門口就能定期看到更多圖書,彌補了農家書屋藏書不足的問題。農家書屋實行圖書定期交換制度,雖然書屋圖書總量未增,但這種圖書交換的形式,在最大程度上實現了圖書資源利用的最大化。既實現了資源共享,節約了購書費用,又更好地滿足了農民的閱讀需要。同時還便于管理,流通站能及時了解各鄉鎮農家書屋的借閱情況,了解農民的閱讀需求,發現問題及時解決,更利于農家書屋的發展。