檔案征集四宜——從延續社會記憶的角度看檔案捐

酈懿清

（南通市檔案局，江蘇南通，226018）

一件又一件珍貴學術手稿、簽名書籍和各類榮譽證書等等，記錄著檔案捐贈人學術成長、夢想追求的歷程，也凝結著檔案捐贈人的學術貢獻和人文精神。正是因為有了諸多捐贈者的無私捐獻，這些彌足珍貴的歷史檔案資料才得以永久保存在檔案館。不僅如此，這些珍貴的記憶也必將不斷激勵著一代又一代炎黃子孫，在他們追求和實現夢想之路中，能從中汲取豐富的養分。也正是因為有了許許多多懷揣著寄托夢想的捐贈人，使得人類的學術傳承和人文精神得以綿綿延續、生生不息、發揚光大。作為一名檔案人，筆者認為檔案征集過程中不妨做到“四宜”。

一宜給予無償捐贈檔案者足夠的人文關懷。可以說一份精美的捐贈證書無法承載捐贈人的付出和奉獻，可以采取給無償捐贈珍貴檔案的捐贈人提供檔案數字化處理的服務，在他們捐贈檔案后，檔案館給捐贈者本人提供一套完整的多媒體光盤，以此服務打消捐贈者的戀戀不舍之情，讓他們獻出寶貝后，還能通過影像隨時看到自家心愛的寶貝，聊以慰藉，這比干巴巴的一疊檔案目錄更具親切感和人情味。畢竟那些寶貝都是凝聚了捐贈者幾十年甚至畢生的心血，如此做法也可以吸引更多的私人無償捐贈。

二宜開發利用凸顯檔案社會價值。由于捐贈的檔案大多屬于珍貴檔案，對其進行二次開發后回饋社會，不僅有利于檔案文化在社會上的傳播，亦對吸納更多的捐贈者起到引領作用。如果僅是為了更好地保存而忽視對其進行后續開發利用，就或多或少地淹沒了捐贈檔案的價值。特別是民間私人收藏者的藏品角度獨特、領域廣泛，往往能夠填補檔案館的收藏空缺。如果私人捐贈者越來越多，一些有關歷史民生的藏品數量才有可能增多，對改善和豐富檔案館的藏品結構具有明顯的調節作用。檔案館可以在征得捐贈人授權的基礎上，利用其所捐贈的檔案舉辦展覽，讓社會共享，充分發揮檔案部門的社會教育功能。

南通市檔案館工作人員現場采集南通文化老人季修甫的口述檔案

三宜面向社會大力褒揚檔案捐贈者。檔案源自社會，屬于社會，服務社會。檔案工作的社會公益性質非常獨特而又鮮明。由此出發，如果能對捐贈重要檔案給國家檔案館的社會組織和有識之士予以永久記載，就有可能引領風氣。記載和褒揚的方式有多種：可以將捐贈者姓名碑刻放在檔案館顯要處；可以舉辦捐贈檔案的新聞發布會昭告天下；可以在網站等媒體設《流芳譜》予以彰顯；可以將捐贈者姓名和捐贈檔案名錄造冊出版；可以給捐贈者利用檔案的優惠條件以及物質獎勵。實際上，褒獎的過程，也是一個宣傳推介的過程，褒揚捐贈者，既是為國庫檔案增容，更是為歷史精華讓后人有幸重讀打基礎。也只有充分的褒獎，有朝一日，檔案捐贈才有可能真正成為社會新時尚。從法律依據而言，《中華人民共和國檔案法實施辦法》第6條第4款明確規定：將重要的或者珍貴的檔案捐贈給國家的，由人民政府、檔案行政管理部門或者本單位給予獎勵。

仲子世家譜捐贈儀式

四宜創新征集工作方法和思路。北京豐臺區在征集珍貴歷史檔案的過程中，采取以新換舊的方法，也就是請檔案復制方面的專家，對擬征集的珍貴歷史檔案進行高標準、高質量的仿真復制，用高仿復制件，與檔案所有者交換原件，將換回的檔案原件收藏進館。這樣，一方面檔案捐贈者手中持有一份原捐贈檔案的復制件，心理上得到些安慰，另一方面，珍貴檔案收藏進館，得到了科學的保管，擴大了利用范圍，延長了利用時間。這種方法值得推薦和借鑒。由此可見，檔案征集人員只有進一步拓展征集工作思路，借助領導之力、活動之力、相關單位之力、學術研究之力、捐贈者之力等等，通過多領域、多渠道的檔案資料征集，才能拓寬征集工作視野、渠道和范圍，為今后檔案資料征集工作開辟出新的途徑。

總之，檔案征集人員要從文化的角度，以留下社會記憶為出發點，在進一步豐富檔案館典藏的同時，尤其要注重豐富以人為中心的活動留下的珍貴歷史記錄，充分發揮檔案館服務公眾的社會作用，用富有創意的宣傳增強民眾的檔案意識，為檔案事業的繁榮昌盛添磚加瓦。