借助計算機平臺提高設備動態管理水平

王春芹

（山鋼集團萊蕪分公司能源動力廠，山東 萊蕪 271104）

借助計算機平臺提高設備動態管理水平

王春芹

（山鋼集團萊蕪分公司能源動力廠，山東 萊蕪 271104）

在現代化設備管理中，逐漸摸索應用計算機建立設備材料的管理系統，細化設備管理分類，健全設備管理資料，提升設備的動態管理。

設備管理；動態管理；鏈接

計算機在企業經營管理和生產控制中的廣泛應用，是企業管理現代化的重要標志，然而在我廠特別是車間管理中，相當一部分計算機的功能遠未得到充分發揮。

近幾年起，我廠車間注重效率和動態化管理，逐漸著手運用Office中的Excel、Word軟件，建立起了車間設備管理系統，實現了設備動態管理。

一、方案設計

建立車間設備材料管理系統，是為了能夠從整體上掌握車間所轄設備的性能規格、備品備件、設備運行情況、設備檢修情況和設備備件儲備情況，提高設備檢修的計劃性和材料提報的準確性，提高工作效率。因此，該系統應能夠實現以下功能：①能夠迅速查找車間任一臺設備的性能規格；②能夠迅速查找車間任一臺設備的備件明細；③能夠迅速查找車間任一臺設備的歷史檢修記錄；④能夠迅速查找車間任一臺設備的備件儲備情況；⑤能夠迅速查找車間以往材料計劃提報情況。

根據以上設想，首先將車間設備分為轉動設備、水處理設備、起重設備、其它設備4類。畫出基本框架圖如圖1所示。

二、方案實施

1.建立文件

（1）根據圖1，首先建立一個文件夾，命名為“設備管理”。

（2）在“設備管理”內建立“轉動設備”、“水處理設備”、“起重設備”、“其它設備”文件夾，并用Excel2000建立“備件儲備”工作簿（包含各月度備件儲備工作表），用Word2000分別建立“材料計劃”、“月度檢修計劃”和“年度大修計劃”文件。

圖1 方案設計框架圖

（3）分別在“轉動設備”、“水處理設備”、“起重設備”、“其它設備”文件夾內用Excel2000建立各設備資料工作簿（包含設備性能規格、歷史檢修記錄、備品備件、運行情況等工作表）。

（4）用Excel2000建立“設備管理”工作簿（包含“轉動設備”、“水處理設備”、“起重設備”、“其它設備”等工作表），并在桌面上建立快捷方式。

2.建立超級鏈接

（1）將“設備管理”工作表編輯成表1樣式，作為該系統首頁。

（2）選定文字“轉動設備資料”，與（1）中“轉動設備”工作表鏈接，并分別將“水處理設備資料”、“起重設備資料”、“其它設備資料”、“材料計劃”“備件儲存”、“月度檢修計劃”、“年度檢修計劃”與相應工作表建立超級鏈接。

表1

（3）在“轉動設備”工作表中列出車間轉動設備明細表（包括設備主要性能），“水處理設備”、“起重設備”、“其它設備”工作表同樣列出設備明細表。

（4）在“轉動設備”文件夾中用Excel2000分別建立所有轉動設備工作簿，并在其中建立“設備性能”、“備品備件”、“歷史檢修記錄”、“運行情況”等工作表。

（5）將（3）中設備明細表中的設備與（4）中相應的工作簿建立超級鏈接。

3.收集資料并輸入

針對以上建立的各Excel工作表、Word文檔，收集相關資料并輸入，即建立起了“化水車間設備管理系統”。

三、實施效果

該系統運用常用辦公軟件建立，不需專門軟件，自2003年建成后，能夠方便、迅速地查詢車間設備、材料信息，為制定檢修計劃、準確提報材料計劃創造了條件；通過復制可在多臺計算機上保存、查詢，或通過局域網查詢，使設備定修的計劃性、材料提報的準確性和工作效率明顯提高（圖2）。

圖2 實施前后計劃檢修率和材料計劃準確率

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1671-0711（2015）02-0058-02

2014-04-08）