淺談中職應用文寫作教學

杜慶軍

無論是九年義務教育還是職業(yè)教育，應用文寫作都是語文教學中必不可少的。在以培養(yǎng)學生技能為主的職業(yè)學校，格外強調語文的實踐和應用，因此更應重視應用文的寫作教學。由于結構、格式、語言的固定和平實，應用文不像小說、散文等文體能吸引學生關注和喜愛，長期以來，應用文的教學效果相比其他文體而言不盡如人意的。在此，筆者根據多年教學經驗，對應用文的教學做以下分析。

一、應用文的特點和作用

應用文，是人們在日常工作、生產和學習中，處理公務或個人的實際事務，具有直接實用價值，并形成慣用格式的文書。應用文因應用的需要而產生，這是它與其他文體最顯著的區(qū)別。常見的應用文有通知、報告、計劃、總結、請柬等，它的特點有：寫作目的特定；語言表達規(guī)范、嚴謹，這一特點與詩歌、散文等文學作品形成了鮮明對比；格式體例固定，很少有任意發(fā)揮的空間；時間要素如發(fā)文時間、執(zhí)行時間等明確。

眾所周知，職業(yè)學校培養(yǎng)的是直接走上工作崗位的技能型人才。因此，在中職語文教學中，一定要培養(yǎng)學生能夠熟練地掌握應用文寫作，要求中職生能熟練撰寫求職信、自薦書、個人簡歷，在其參加工作后能很好地勝任工作。

二、中職學校應用文教學存在的問題

1.學習興趣低

學生學習興趣低有三個方面的原因。一是學生自身的原因。相比較其他文體，教材中應用文的教學內容相對固定，基本上是概念、特點、類別、結構、寫作要求、范文、練習，一些范文還配有解析，內容顯得簡單枯燥，不像小說、散文等文體能帶給人想象的空間。因此，常有學生認為不需要聽老師講，自學便可掌握應用文寫作。這造成課堂上學生聽得隨意、不愛聽、不愿聽。二是教師的原因。長期以來，一些教師認為應用文應是以文體知識教學為主，對語言文字不需要深入分析，而文體知識學生又看得懂，所以教學內容相比其他文體教學沒有太多可供深入思考、挖掘的空間。在具體教學時，由于高職考試的作文部分也基本沒有應用文寫作，所以教師教授應用文寫作往往沒什么成就感。三是學校的原因。每一種教學活動都離不開相關的教學環(huán)境。幾乎每一所職業(yè)學校對于實操性強的專業(yè)都設有大型的操作間與設備，但對于同樣強調實用性與實踐性的應用文，很多學校卻認為只需要教師課堂上講，學生下面記、練習即可，忽視了相應的硬性條件和教學設施。應用文的教學也需要在特定的環(huán)境中，通過學生切身實踐才能有質的提高。比如應用文中的演講稿教學，需要有較隆重的儀式和較多的聽眾。如果學校能定期開放禮堂，組織學生親臨現(xiàn)場聆聽演講，會激發(fā)演講者的熱情，獲得直接的體驗，從而對應用文提高興趣與寫作水平。

2.教學效率低下

應用文由于其自身特點的限制，造成了相當一部分教師在應用文寫作教學中模式呆板、教法單一。如“通知”的講解，教師往往是逐步提問學生：什么是“通知”？有什么用途、特點？在解答完“通知”的概念、特點、種類后，教師再進一步講解“通知”的寫法。教學過程也無非是先讓學生看一遍范文，然后在提問分析“通知”標題、正文、結束、落款等部分的寫作方法和相關知識。最后師生再一起總結“通知”的寫法和注意事項。如此程序化的重復，看似師生互動，但本質還是灌輸式教學，學生學習方法單一，思維不活躍，對知識只是機械化記憶，而非能動性地去理解。

3.學習效果不佳

應用文由于格式固定，無論教師教還是學生學，都沒有太多個人發(fā)揮的空間。即使有寫作實踐，大多也是照著范文模仿，很少對其內容進行創(chuàng)造性思考。所以課堂上會出現(xiàn)這樣一種現(xiàn)象，學生聽得懂、學得會，理論知識答得對，但合上書提筆練習，又會出現(xiàn)種種困惑，不知從何下筆。有的學生希望對書上的知識做進一步的拓展，卻鬧出笑話。比如在教師布置了“求職信”這樣的作業(yè)后，學生們交上的作業(yè)普遍存在一個問題，就是搞不懂“求職信”與一般文學類作品的區(qū)別，內容中往往帶著強烈的個人感情色彩，對學習、生活和未來工作有太多的想象和抒情，認為煽情能打動對方……究其原因，還是學生沒有將書本上的知識消化吸收，沒有真正掌握應用文的實際運用。

三、應用文教學的具體做法

1.講授理論知識要簡明化

很多教師在講課時，會把教學容量放在備課的首位，希望學生多學，卻偏偏忽視了學生吸收的有效性。應用文寫作應該以學生為中心，充分考慮到每位學生的認知情況，通過講授總結知識要點使課本上抽象的知識簡單、明了。比如“通報”，有表彰性通報、批評性通報和情況通報。一些老師在講解時，常會將幾種通報并列出來，一一講解正文內容和各自的寫作要求，再讓學生進行比較，由于內容多，學生學完了往往沒什么印象。其實，不妨換一種方式，找出每種通報最直接的目的，用簡單而典型的詞句概括，從寫作目的方面詢問學生“為什么”“怎么了”“如何做”，使學生心中有一個大概的印象，再引導學生正確表達，如從“敘事”“說明”“議論”等方面充實正文內容。這種分清主次、抓住重點、逐層推進的教學方法可以避免次要信息對主要信息的干擾，減輕學生的記憶負擔，更易于被學生接受和領會。

2.教學內容要有條理

所有成功高效的教學都有一個共同的特點，就是富有條理。條理的內涵有兩方面：有序和系統(tǒng)。教學的有序性是指講授知識時要注意找出知識點之間的邏輯關系，這樣學生接受起來才會更簡單有效。應用文中，有結構類知識、過程類知識。比如“通知”，從自身的框架來解構，可以從適用范圍、特點、作用、種類和細部構造來解析。而對于過程類，比如“通知”中的分類：發(fā)布性、轉發(fā)性、指示性、會議性等，則可以先從發(fā)文原因、通知事項、具體內容、特別規(guī)定等方面進行解構，再根據學生接受程度進一步細化知識。例如，為什么發(fā)文？發(fā)文內容與發(fā)文機關是什么關系？如何執(zhí)行與誰執(zhí)行？有哪些注意事項？通過這些問題逐步培養(yǎng)學生學習應用文的能力。

教學的系統(tǒng)性指的是建立系統(tǒng)的知識結構。學生只有將某一知識點納入大的知識體系中，獲得相互聯(lián)系的、系統(tǒng)化的知識，才能加深理解和記憶，并能夠靈活地運用。如果學生學到的知識是孤立的，那么理解和記憶就會有困難，運用時也就不會舉一反三。在講課時，可以嘗試將中職階段要學的所有應用文的特征和適用范圍進行歸納，每一大類下分若干子類別，子類中細化每種文體，如易混淆的知識，如通報、通知；有密切聯(lián)系的文體，如計劃、總結等，各種文體以目錄的形式展示、比較。如此可以培養(yǎng)學生整體性的認知方式，即從概念至用途、從特征至類別、從結構至內容等，形成相應的知識體系。

3.教學要注意學習效果

所謂有效學習，是相對于死記硬背、不知所云的機械性學習而言的，學生學后忘前，不能學以致用，就是無效學習。我們應該幫助學生進行有效學習，這可以從以下兩方面著手。一是找出與學生原有知識結構相聯(lián)系的部分，挖掘對學生有潛在意義的學習材料。比如在講“賀信”“感謝信”時，可以先帶著學生回憶以前學過的“私人書信”。同為書信，有共性，教師又有對象和功用的差異。所以先幫助學生回顧一般書信的寫作知識，在此基礎上拓展專用書信的特征與要點，教學結合學生已有的知識背景，方能更高效。二是幫助學生樹立對有效學習的向往。如“邀請函”，可以向學生列舉它在生活中使用的頻繁程度、作用，在班級活動時，讓學生動手寫邀請函，送給外班的同學和老師，以此激發(fā)學生對應用文寫作的興趣，達到學以致用的目的。

4.教學方式要生動形象

要吸引學生聽課的注意力，教師的語言首先要生動，能夠感染學生。具體而言，包括講解用詞豐富、肢體語言形象、聲音富有情感、音調抑揚頓挫、節(jié)奏張弛有度等。比如在講解標點的用法時，可以讓學生就“你好”一詞，分別使用問句、陳述句、感嘆句來感受語調的變化，由此來掌握各種句型的功效，以及標點的使用規(guī)則。此外，可以設置不同的情境，結合生活實際，以故事入題，這一點可以使用多媒體，用視頻、圖片、音頻來使固化的知識變得活潑、生動，加強學生的直觀感受，使學生學習起來更加輕松。

5.教學方法要理論聯(lián)系實際

應用文教學中可以考慮三種教學方法。一是情境教學法。教師可以設計真實的寫作情境。如在講授招聘啟事、簡歷、自薦書這三種文體時，教師可以組織學生分角色演練真實的招聘。一組學生扮演招聘方寫招聘啟事，另一組學生扮演求職者根據招聘啟事寫簡歷、自薦書。這種方法能夠變枯燥的文字為生動的情境，使學生在趣味中自覺、主動地掌握知識，并提前進入社會角色，強化溝通、交際、語言表達的能力。二是案例教學法。這種方法強調師生互動，并要求我們聯(lián)系實際生活，才能使案例學習具有實際的指導作用。教師不妨事先搜集一些學生日常生活中常見的案例，如學校下發(fā)的通知、通報、公告、表彰，以及學生日常的請假條、尋物啟事等等，然后引入到課堂教學中，組織學生共同探討，分析其中的錯誤、需要改進之處，并加以解決。三是講練結合法。我們的課堂教學存在一種情況，就是課堂上學生一聽就會，考試時一寫就錯，究其原因，這是因為沒有及時地將課本上的知識內化為個人所知、所感。所以在教學中，教師在講完一個知識點后，要及時督促學生提筆練習，以便使知識點當堂鞏固，對理解與寫作上的錯誤，及時發(fā)現(xiàn)并做出補漏和指正。（責編 趙 河）