程相茹,鄭春浩
(1.渤海船舶職業(yè)學院,遼寧興城125105;2.渤海船舶重工有限責任公司,遼寧葫蘆島125000)
隨著科技的發(fā)展,市場競爭在全球范圍內日益激烈,各類企業(yè)越來越注重其自身管理工作,尤其對于制造類企業(yè),其管理水平決定著企業(yè)的競爭力和發(fā)展力。現代制造類企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)是多樣化的,對于船舶制造企業(yè)而言,產品主要是按照訂單進行生產,具有生產周期長、涉及專業(yè)廣、工作人員多等特點。船舶企業(yè)在滿足客戶需求的前提下,還必須保證企業(yè)自身的利益,這就需要良好的管理模式。船舶企業(yè)需要協調管理和生產部門,安排合理而有序的造船模式,進而縮短造船周期,提高企業(yè)效益。為了達到這一目標,項目管理成為船舶企業(yè)必需的管理方式。
本文通過對項目管理的基本理論進行研究,分析渤海船舶重工有限責任公司在實際生產中存在的問題,將該管理模式應用于210 000 t散貨船的建造過程,并制訂了具體有效的生產方案,優(yōu)化了傳統管理理念、體系及方法,為今后船舶企業(yè)的先進造船模式奠定了良好的基礎。
所謂項目,就是為創(chuàng)造某種獨特產品或服務所做的一次性的努力。項目是制造企業(yè)中最核心的工作內容,其具有以下特性,即明確的目標、唯一性、在一定條件(時間、環(huán)境、成本等) 下完成。符合上述三個條件的,都可稱為項目,并都可以采用先進的項目管理技術對其進行科學有效地管理。
項目管理是針對項目的系統管理方法,通過一個專門的、臨時的柔性組織,對項目進行高效率的計劃、組織、指導和控制,以實現項目全過程的動態(tài)管理和項目目標的綜合協調與優(yōu)化。
項目管理的本質是“項目”和“管理”相結合的產物。項目管理包含五大過程、九大知識領域。五大項目過程包括項目啟動過程、項目計劃過程、項目執(zhí)行過程、項目監(jiān)控過程和項目收尾過程。九大知識領域是指項目的范圍管理、時間管理、費用管理、質量管理、風險管理、人員管理、采購管理、溝通管理和項目整體管理等。利用上述專業(yè)領域知識去控制好五大過程,就是項目管理的內涵。
項目管理的核心問題是對項目質量、進度與費用的綜合評估、控制。在項目進行中,質量目標與進度目標、費用目標存在矛盾,將質量目標作為基礎,進度和費用目標作為此基礎上的主要控制目標,是項目管理的基本原則,協調好三者間關系,是項目管理的終極目標。
項目管理內容包含安全管理、成本管理、進度管理、質量管理、信息管理、組織與協調,這些管理內容之間既相互依存又相互矛盾,因此項目管理者應予以重視,掌握好平衡。
渤海船舶重工有限責任公司建立項目管理制度,執(zhí)行“授權制”,即把包括項目的風險、成本、人力資源等的管理權下放給項目經理,生產線項目管理工作由項目組組織進行。公司210 000 t散貨船項目組,學習項目管理知識,結合船舶生產特點,與近三年的203 000 t及175 000 t等系列共7條散貨船進行對比,總結項目管理在船舶建造中的應用效果。
項目組將安全管理工作分為安全理念宣貫、人員組織管理、設備安全管理和環(huán)境安全管理4部分。
2.1.1 安全理念宣貫
項目組貫徹“安全第一,預防為主”的理念,在施工前交底會議上重點交底安全管理方案,征詢船東船檢關于安全生產的建議,形成安全管理規(guī)章,在日常生產中全面貫徹、嚴格執(zhí)行。每日例會,項目組均匯報安全管理工作情況,每周向公司做出安全簡報,將安全管理作為日常生產中最重要的工作來抓。
2.1.2 人員組織管理
項目組設立專職安全監(jiān)督小組,選定至少5名安全員,在日常生產中進行現場監(jiān)督,及時發(fā)現并排除安全隱患。同時項目組要求各施工隊至少安排1名安全員,負責施工前后安全狀態(tài)確認、施工中安全檢查等工作,發(fā)現安全問題立即主動停工,并告知項目組專職安全員予以解決。其他管理人員(工藝員、調度員、質檢員) 在施工管理過程中,如發(fā)現安全問題,也有責任立即采取措施,上報項目組解決問題。
以上項目組針對安全做出的人員組織,使所有人員形成一張“安全網”,比以往建造中人員組織更細致明確,遇到安全問題能更高效地解決,最大限度地消除安全隱患、預防安全事故,真正做到“安全第一”,保證生產在安全條件下順利進行。
2.1.3 設備安全管理
項目組將設備的安全管理分為施工設備管理和安全設備管理。施工設備主要包括氣割帶、氣割把、液壓頂、氣壓閥、腳手架和吊車等,這些設備由相應施工人員配合安全員做好定期檢查,確認所有施工設備無安全隱患才能施工使用;安全設備主要包括安全帶、安全水閥、消防栓和滅火器等,這些設備由安全員負責定期檢查,并將無隱患設備貼上安全合格標識。
2.1.4 環(huán)境安全管理
船舶建造施工環(huán)境存在臟、亂、差等問題,容易存在安全隱患,因此環(huán)境管理十分重要。項目組對整個生產場地進行規(guī)劃,在施工前制訂各規(guī)劃區(qū)域的使用方式、使用時間,以避免作業(yè)交叉碰撞,降低安全事故發(fā)生概率。在船主體搭載階段,船體工作區(qū)入口處擺放提示板,用以說明船體各位置是否有危險作業(yè),起到警示作用。此外,項目組引用某設計單位設計的創(chuàng)新安全標志,在各艙口、板邊緣、工藝門和直梯等位置貼放,醒目持久地起到警示作用。
通過進行安全管理,210 000 t散貨船建造過程中未發(fā)生安全事故,與近三年散貨船建造過程中平均每年3.5起安全事故相比,項目管理的應用使安全管理效果得到顯著提升。
在項目進度管理中,項目組緊緊抓住2個環(huán)節(jié),即編制科學合理的施工網絡進度計劃和貫徹落實施工網絡進度計劃。
2.2.1 編制施工網絡進度計劃
項目組安排2名計劃人員學習施工網絡計劃的編制,并根據公司一級計劃的各大節(jié)點,編制二級、三級計劃。在確定施工項目整體進度目標后,綜合考慮各專業(yè)人員、設備、施工能力等因素,將工程分解為各階段目標,再將階段目標詳細分解到每月、每周計劃,最終形成詳盡的日計劃,建立確保各階段計劃目標完成的管理體系。
2.2.2 貫徹落實施工網絡進度計劃
在明確各級計劃和各階段工程任務的基礎上,項目組的進度管理工作重點是落實執(zhí)行計劃。首先,建立完善的施工指揮系統,項目組長在生產現場駐扎辦公,其他各職能人員也均派駐現場,做到實時跟進施工、報驗進度,如遇障礙影響進度,相應管理人員應第一時間協調解決,省去中間信息傳遞環(huán)節(jié),讓指揮系統高效運轉。其次,采用先進施工進度管理方法管理計劃,如采用魚刺圖表示單個小工程計劃、橫道圖表示小型完整工程計劃、網絡圖表示各階段施工時間關系、S曲線記錄并分析整個工程計劃等,這些方法的運用使各階段計劃均能清晰明了地表達、記錄并實施,同時能分析各施工影響關系以及對整體工期的影響,促進事前控制,保證進度計劃實施。最后,認真組織好3個會議,即每周工程大會、每日下午工程調度會、不定期召開的項目專題會,會議上要對典型問題進行總結,對可預見問題做提示,以保障進度計劃能夠順利進行。
通過以上進度管理,210 000 t散貨船各項主要進度指標均在計劃范圍內完成,與近三年散貨船相應指標對比情況如表1所示。

表1 項目管理進度指標數據對比
公司提倡“PDCA(計劃、實施、檢查、處理)”的質量管理方針,即在產品質量管理方面,要有長久性的堅持力,并且不斷循環(huán)以取得進步,提升企業(yè)競爭力。
2.3.1 計劃
對于質量管理的計劃,主要是提前預防,即對施工質量進行事前控制。項目組在施工前,有明確的質量管理文件,包括執(zhí)行的質量標準和檢驗的具體事宜。項目組在編制計劃時,考慮到場地、天氣、施工人員等因素,將計劃合理安排,做到不盲目追求施工速度,為保證施工質量預留充足的時間和空間。
2.3.2 實施
對實施過程的管理,就是對施工進行事中控制,項目組將其分為一般過程控制和關鍵過程控制。一般過程,是指工作量一般、工作難度小、工藝方法簡單、工作環(huán)境良好的工作項目,如平直分段定位、線型曲率較小分段裝配、水平焊縫焊接等,此類項目過程控制主要由施工者自行完成,施工中如遇到問題,可反饋給調度員、工藝員協助控制。關鍵過程,是指符合影響層面大、連續(xù)施工量大、工藝方法復雜、工作環(huán)境復雜等任一特點的工作項目,如機艙分段搭載定位、吊耳位置修改、CM點精度控制、特殊位置全焊透等,此類項目需要調度員、工藝員現場指導,并由作業(yè)工區(qū)長安排施工人員監(jiān)督,使所有關鍵過程得以有效管理,保證產品質量。
2.3.3 檢查
在檢查工作管理過程中,散貨船項目組嚴格執(zhí)行“三級檢查”制度,即自互檢、內部專檢、QC部門檢查。自互檢,是施工者自行進行檢查,此項工作一般伴隨施工過程進行,做到邊施工邊檢查,盡量在施工過程中將不合格項處理掉。內部專檢,是施工單位的專職質量檢查員進行檢查,在施工結束后,由施工者提供自互檢驗單,檢查員組織內部專檢,如發(fā)現不合格項,通知施工者返修。QC部門檢查,是公司成立的質檢部門進行檢查,質檢員應具備相應資質并持證上崗,對做好內部專檢的施工項目進行質量檢查,如發(fā)現不合格項,通知施工單位返修,合格后才能提交給船東、船檢報驗申請單。
在嚴密的三級檢查制度下,散貨船的一次報驗合格率達到90%以上,對進度管理工作順利進行起到關鍵作用。
2.3.4 處理
散貨船項目組質量管理工作中,處理這一環(huán)節(jié),包括2方面內容,即對質量問題的處理和對責任人的處理。對質量問題的處理,以船東、船檢、船廠共同認可的規(guī)范為依據,要求檢查員、工藝員在發(fā)現問題后2小時內給出處理方案,項目組組織設計部門協助處理,如需與船東、船檢溝通,應在1個工作日內解決問題,并將處理方案通知施工者。對責任人的處理,項目組實行“五級考核”制度,即對從施工者到項目經理共五級人員予以考核,按照問題責任大小或對質量貢獻程度予以罰款或獎勵,做到獎罰分明。
通過質量管理,210 000 t散貨船的所有項目一次報驗合格率達到92.7%,比以往散貨船平均值86.9%高出5.8%,項目管理對210 000 t散貨船的質量管理起到很大地促進作用,提升了一次施工合格質量。
在施工管理中,對于成本的管理有多種方法,散貨船項目組主要采用“定額管理”的方法進行成本管理,主要包括工作項目定額和材料定額。
2.4.1 工作項目定額
工作項目定額,是散貨船項目組根據定額管理方法和船舶施工特點發(fā)展出來的定額管理。由于現代造船施工大多為外包施工,項目組無法做到對外包隊定額管理,所以只能對發(fā)包出的項目費用做管理,這就是工作項目定額管理。在工作項目發(fā)包前,項目組定額員做好經驗統計和當下人工費用調查,根據進度計劃所定工期,對項目進行成本核算,并對每一項目保留部分既定成本,作為工作項目考核金和其他額外費用。
2.4.2 材料定額
材料定額,是對施工耗費材料的定額管理,如焊條、焊絲、氣割帶、碼板、焊縫襯墊、三防布等材料。定額員根據單位施工量耗材經驗值和計算施工量,計算每項工作項目所需材料數量,并設置部分余量,以應對材料緊缺或施工增補等問題。
通過以上成本管理,210 000 t散貨船實際應用成本為預算成本的106%,雖未將實際成本控制在預算成本以內,但比以往散貨船112%的這一數據指標縮減6%,仍在成本管理方面有所進步。項目管理的應用使210 000 t散貨船項目組的成本管理明細清晰,成本流向明了,便于成本管理總結數據,為今后成本管理提供了有效依據。
渤海船舶重工有限責任公司在210 000 t散貨船建造中采用了項目管理模式,使得各方面進度指標均有明顯提高,并積累了寶貴的實踐經驗,為企業(yè)進步提供了有效途徑。210 000 t散貨船項目組通過學習和探索,成功地將項目管理應用到船舶企業(yè)施工中,使企業(yè)施工標準化、規(guī)范化,提升了企業(yè)生產效率和自身競爭力。今后,通過與其他船舶企業(yè)進行學習和交流,不斷地提高項目管理水平,促進船舶建造行業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
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