樹立新觀念 明確新思路 采購新設備

陳煜

對于印刷企業而言，新設備的使用不僅可以提高生產效率，降低物耗和人工成本，保證產品質量，還可以促進企業管理水平的提升和新技術的使用。然而，面對復雜的設備類型和紛繁的設備價格，印刷企業究竟怎樣才能采購到符合自身需求的設備？筆者認為，樹立新觀念，明確新思路是合理采購設備的重要保證。下面，筆者從7個方面詳細闡述。

1.處理好采購成本與設備功能的關系

以往印刷企業在進行設備采購時，常常會出現價格優先的情況，而忽略了設備功能的不同和變化。設備功能往往決定了設備的使用周期，而采購價格的降低和使用周期的延長是降低設備采購成本的兩個方面，但在實際設備采購過程中，后一個方面往往容易被忽視。然而，隨著技術更新的加快，設備功能的選擇、設備使用周期的延長應當引起設備采購人員的足夠重視。

2.加快由懂設備向既懂設備又懂工藝的轉變

生產出現問題時，通過采用新設備來解決，這是很多印刷企業制定和實施設備采購計劃的出發點，但如果采購人員僅針對生產當下碰到的問題來選擇設備，而忽視采購設備要達到的工藝要求，那么新設備有時就難以發揮應有作用。相反，如果采購的新設備除了能解決現有問題之外，還能應對工藝的更新，就能延長設備的使用周期。

在新設備使用周期越來越短的今天，采購人員應加快由僅懂設備向既懂設備又懂工藝的轉變，這樣才能采購到“合適”的設備。

3.立足設備市場，放眼行業大市場

如果只考慮設備市場，只能有什么買什么，解決的是急需。如果放眼行業大市場，不局限于現有問題的解決，而是從企業自身發展出發，提出設備采購方案，這樣既解決了現有需求，又提高了企業應變能力。

4.反復比較，不斷優化設備采購方案

市場上同類設備價格不等，功能不同，在進行設備采購時，印刷企業應根據自身需求，不斷優化目標設備的采購方案。

以彩盒質量檢測設備為例，市面上常見的檢品機有離線檢測和在線（連線）檢測兩種，印刷企業在采購時往往難以抉擇。單看生產，實施過程檢測當然要好于做成品“驗尸官”，在線檢測的優勢明顯大于離線檢測；但反觀技術，離線檢測的操作更加簡易、方便，檢測能力較強。此時，就要充分考慮企業自身的產品結構和發展方向，對于工藝復雜、產品質量要求高的高端彩盒，選擇離線檢測較為合適；對于工藝單一、批量化生產的彩盒，如藥包，糊盒機連線檢測更為適宜，若是新添置的糊盒機，則完全可以根據自身產品加裝在線檢測系統。

5.充分考慮設備的持續升級能力

設備更新速度的加快，為企業在設備采購上增加了不少難度。走在趨勢前端的設備，除定價高以外，購買者還會擔心其功能使用不全，企業花了“大價錢”采購，設備卻發揮不出“大作用”；而跟在流行后端的設備，雖然技術成熟，在生產中能得到充分發揮，但由于技術升級空間有限，往往面臨著很快被市場淘汰的尷尬境地。

因此，為了使設備物超所值，在采購設備時，應留有足夠的技術升級空間，以便在日后生產中進行加裝或改裝，實現低投入高回報的目的。

6.將設備供應商的后續技術服務能力納入采購指標

考察設備和考察企業并重，將處于上升期的設備供應商列為首選。除了將設備的配件質量、使用壽命、售后服務和能源消耗等作為主要考察內容以外，還要將設備供應商的后續技術服務能力作為重要采購指標，為設備后期技術升級提供有力保證。筆者認為規模大、研發力量雄厚、產品擁有良好口碑、可長期為客戶提供高質量售后服務的設備供應商應是設備采購的第一選擇。

7.解決生產需要，兼顧促進企業技術和管理進步

新設備的使用會給印刷企業帶來不適應，有時需要重新定義生產工藝和管理方式，這種改變可能是積極的，也可能是消極的。因此，在采購設備時，要立足于不降低企業現有管理水平并能促進企業技術和管理進步，將新設備放在某一個特定環境中進行評估。

市場在變化，技術在進步，設備的使用和更新應當跟上市場發展的步伐，印刷企業唯有使用適合自身發展的設備，才能實現更好的收益，為企業發展打下良好的基礎。