淺談企業(yè)經(jīng)營管理中合同檔案工作的重要性

文 / 李 瑩

大慶油田礦區(qū)服務(wù)事業(yè)部物業(yè)管理四公司

目前，油田企業(yè)的合同管理工作存在著很多問題，在一定程度上影響了企業(yè)之間的關(guān)系，同樣對市場秩序和社會秩序的穩(wěn)定造成了傷害。本文主要簡述合同檔案管理中存在的問題，并提出相應(yīng)的整改措施，以此保證油田合同檔案管理的有效性和公平性。

合同檔案 / 管理 / 改進措施

合同檔案主要是將合同履行全過程和情況的全部文字資料進行記載，隨著市場經(jīng)濟的擴大，世界經(jīng)濟一體化及企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，使合同的地位日趨顯著，在經(jīng)濟社會的活動地位日漸重要。采取科學規(guī)范的合同檔案管理，可有效的保障法人和單位的合法權(quán)益，需要管理人員和領(lǐng)導重視合同檔案管理的重要性。

一、合同檔案建立的必要性

外部因素的影響是起建立合同檔案的主要因素。隨著國家經(jīng)濟的快速發(fā)展，世界大環(huán)境的變化，市場競爭力日趨激烈，這些都對企業(yè)發(fā)展造成很大影響，因此，企業(yè)管理者也需要順應(yīng)社會發(fā)展的趨勢，尊重客觀規(guī)律增強法制法律觀念，同時積極參加國際平臺，汲取他人長處，增強自身合同風險化解能力，提高企業(yè)核心競爭力。而企業(yè)為維護自己的利益，在生產(chǎn)經(jīng)營中簽訂大量合同協(xié)議，大量合同文本需要保存，勢必會產(chǎn)生合同檔案，因此，企業(yè)需要建立完善科學的合同檔案管理制度。其次，企業(yè)任何一部分的經(jīng)濟活動，都需要通過合同進行記載和規(guī)范，當企業(yè)中出現(xiàn)任何一個問題，都需要通過合同檔案進行處理和解決。……