ERP在棉紡企業的實施

徐金萍（天津天紡投資控股有限公司，天津　300308）

ERP在棉紡企業的實施

徐金萍
（天津天紡投資控股有限公司，天津300308）

摘要：本文分析了棉紡織企業ERP系統的實施情況。目前已使用的ERP系統模塊包括銷售管理、成品質量管理、原料管理、生產統計管理和機物料管理、工藝管理等模塊，并以天投紡織公司的ERP進銷存系統為實例對ERP系統進行了全面分析。本企業擁有一個紡紗車間、兩個織布車間，擁有先進紡紗和織布設備和質量檢測儀器。實踐證明，使用ERP系統后的企業均取得了較好的經濟效益。

關鍵詞：ERP；紡織；管理；模塊

ERP——企業資源規劃系統；ERP就是建立在信息技術基礎上，用系統化的管理思想，融入現代企業的先進管理理念，全面集成企業物流、資金流、信息流、人流、業務流等資源，為企業管理層、決策層提供科學決策依據和企業運作的管理平臺。ERP的實施應該根據企業生產流程的特點分為流程型和離散型。棉紡生產流程既體現過程的流程也體現局部的離散，每一個棉紡企業的流程應該側重以財務為核心和以生產為核心。

1　ERP的介紹

ERP（企業資源規劃）它是一種通過計算機系統固化了的管理方法，它可以讓企業更合理地配置企業資源，這其中包括人員、物品、資金、設備、信息等，它的最終目的是為了優化企業業務，使日常業務與ERP系統緊密結合起來，借助軟件功能開展工作，最終達到以數據說話的目的。由此來提高企業的管理水平，增強企業的競爭力。

2　棉紡企業生產特點

棉紡企業的生產流程屬于離散和連續混合模式生產過程；小批量多品種將成為棉紡生產的特點；棉紡既有面向定單的生產，更有面向庫存的生產；主要表現為連續化、多機臺、手工操作，對產品質量影響的四大因素為原料、設備、工藝、人。該類企業的產品在市場方面常常體現為：市場需求變化快，多為小批量、多品種、多訂單，需要生產能夠及時進行調整。

3　ERP在棉紡企業的實施

3.1ERP系統的概述。棉紡企業的生產管理是整個ERP系統的核心。棉紡ERP的實施需要紡織棉紡行業版本，要結合企業特點進行開發。根據企業特點，本企業與軟件公司合作，在整體棉紡ERP實施規劃基礎上，定制開發了公司進銷存、生產統計等管理系統。這是一套覆蓋全公司的經營計劃部、物流公司、生產運行部及試驗中心的全面完善的信息管理系統。公司的決策和管理人員將會利用系統提供的功能對公司的供應鏈和結算業務進行嚴格的監控和高效的管理，最終實現企業的全面資源整合。

3.2ERP系統的開發與實施。我們通過詳細的調研和分析，對企業的生產特點和業務流程有了更深入的認識和了解。結合生產部門和業務人員的實際需求，定制開發了以下模塊：

3.2.1采購模塊。以采購訂單為主線，控制和管理從采購訂單生成、采購收料、質量檢驗入庫、采購發票、采購付款到結算的采購全過程，對采購中物流的各個環節進行嚴密的跟蹤、監督，實現對企業采購的科學管理；系統提供供應商評價、采購比價、采購價格分析和采購績效管理等功能；通過系統實施可以達到優選供應商、提高準時交付率，降低采購成本的目標。

3.2.2質量模塊。建立了外購紗質量檢驗和自制紗質量檢驗管理。根據企業的內部質量標準分別對自制紗和外購紗進行自動評判棉紗質量等級，企業管理人員可以根據檢驗結果實時監控棉紗質量，確保最終產品的質量，以達到客戶的最終滿意；

3.2.3銷售模塊。以銷售訂單為主線，真實地為相關部門提供合同執行情況、銷售情況、收款情況等銷售過程中的動態信息，通過和生產管理、車間統計的緊密銜接，縮短訂單產品生產周期，加快成品庫存周轉，快速響應不斷變化的用戶需求，提高客戶滿意度，使企業在市場競爭中獲得最大經濟效益。

3.2.4庫存模塊。建立了邏輯庫房，根據客戶要求對棉布、棉紗庫存進行批次管理。對原棉、棉布、棉紗的入庫、出庫、盤點等日常業務進行控制和管理，確保庫存數據的準確性，物料帳、卡、物一致；通過對物料入庫和結存的統計分析，達到控制庫存資金占用，避免物料的積壓或短缺。系統提供客存管理、庫位管理、批號管理、庫齡分析管理功能，支持多計量單位、多產品屬性、分批和合批管理。

3.2.5生產統計模塊。結合已經上線使用的織機監控系統，ERP系統自動采集監控系統中的上軸等數據信息，車間人員可以隨時對織造車間的上軸信息、落布情況、剪軸等信息進行控制和管理，整理車間也根據布廠的落布記錄進行疊布等數據的維護，逐步實現了數據的共享，實時控制，保證了數據的唯一性；實現了物流按批次發貨，車間、物流、銷售工作流程上的統一，操作時間的統一和賬本的統一，企業管理人員可以實時查詢棉布的銷售和庫存情況；大大縮短了每日業務處理時間，保證銷售、入庫等日常工作的正常運行，同時縮短了每月盤存的時間。實現了公司與物流之間的財務結算管理，銷售與財務的帳物管理；同時我們建立了ERP進銷存系統的管理流程及制度，定期對各層次應用人員進行系統的詳細培訓，做好系統的實施和維護工作，保證了系統的正常操作和運行。通過實施和運用這個ERP系統，從而使企業實現紡紗、織布車間的數字化生產；統一物流管理，降低采購成本，加強倉庫管理，拓展銷售市場；進行集團化財務管理，對企業生產、運營情況進行監控和預警，降低集團化經營的風險。

4ERP實施要素分析

對于現階段信息化的發展，企業要想真正實現ERP現代化管理，尤其需注意以下幾個方面：一是紡織企業對于ERP系統的認識還需要提高，要求企業一把手高度重視和支持。二是應用企業要重視應用人才的培養，企業分層次實施計劃。三是實施要結合企業實際情況選擇關鍵路徑。四是對已實施的系統要進行評估和進一步完善，以更加貼近企業的需求。五是政府、有關管理部門等各外界因素的推動有待增強。

結語

綜上所述，企業要實現ERP系統是一場艱難的革命，前期需要做很多調研和全方位分析的準備工作，不過只要最終成功上線了，將會給企業帶來很多意想不到的好處：它能提高企業的管理水平，提高企業標準化管理，增加企業的經濟效益，由此提高企業在行業中的競爭力；能幫助企業改善企業形象、提升管理思維、激發員工工作的積極性等，總之，實施ERP對企業的發展具有重大而深遠的意義。

參考文獻

[1]劉自高．實施ERP系統成功因素研究[Z]．

[2]天津天紡投資控股有限公司．棉紡ERP實施方案[Z]．

[3]周玉清．ERP與企業管理[M]．北京：清華大學出版社，2006．

中圖分類號：F270

文獻標識碼：A