高校圖書館學(xué)科服務(wù)平臺的管理與維護探究

龐貞祿，胡 濤

廣西科技大學(xué)鹿山學(xué)院，廣西柳州 545616

高校圖書館學(xué)科服務(wù)平臺的管理與維護探究

龐貞祿，胡 濤

廣西科技大學(xué)鹿山學(xué)院，廣西柳州 545616

本文根據(jù)高校圖書館學(xué)科服務(wù)平臺建設(shè)和應(yīng)用的特點，借鑒大多數(shù)網(wǎng)站的管理和維護的經(jīng)驗方法和關(guān)鍵技術(shù)對學(xué)科服務(wù)平臺進行管理，提供穩(wěn)定高效的學(xué)科服務(wù)。

學(xué)科服務(wù)平臺；管理與維護

隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及和高校圖書館數(shù)字化的發(fā)展，為了快速高效地開展學(xué)科服務(wù)工作，搭建學(xué)科服務(wù)平臺成為高校圖書館的最佳選擇，因為它具有低成本、個性化和高效率的特點，能提供24小時不間斷的服務(wù)。然而，建立學(xué)科服務(wù)平臺僅僅是進行學(xué)科服務(wù)工作的開端。在學(xué)科服務(wù)平臺運作后，只有不斷改進設(shè)計、提供更多的服務(wù)，不斷更新平臺內(nèi)容和信息，建立安全的管理和維護制度，學(xué)科服務(wù)平臺才會具有生命活力。

1 學(xué)科服務(wù)平臺的維護

學(xué)科服務(wù)平臺維護的目的是為了讓平臺穩(wěn)定地運行，為用戶提供全天候的服務(wù)。主要維護的內(nèi)容包括服務(wù)器防火、防潮、防塵等硬件的維護，服務(wù)器操作系統(tǒng)和學(xué)科服務(wù)平臺的安全管理維護，防范黑客入侵網(wǎng)站，定期檢查學(xué)科服務(wù)平臺的各個功能和各種鏈接是否有錯等。

1.1 服務(wù)器硬件維護

學(xué)科服務(wù)平臺安裝在服務(wù)器中，而服務(wù)器硬件在使用中常會出現(xiàn)一些問題，影響學(xué)科服務(wù)平臺的工作效率，所以，對硬件進行維護是很重要的一項工作，服務(wù)器硬件維護主要包括以下內(nèi)容。

1.1.1 防火防潮

學(xué)科服務(wù)平臺安裝在服務(wù)器中，服務(wù)器的防火防潮工作不容忽視。首先，要給服務(wù)器所在機房選擇避開的低洼或者地下室、陰暗潮濕，有害氣體源以及存放易燃、易爆、易腐蝕物品的地方。其次，機房地板要使用活動地板，機房使用的建筑材料能防火，防潮、抗靜電。第三，機房布線要整潔而有規(guī)則，設(shè)備走線要與空調(diào)設(shè)備、電源設(shè)備的走線分開，電源線和計算機信號線要分開。第四，所有設(shè)備之間應(yīng)有一定的間隙，保證要有足夠的空間進行通風散熱，也方便設(shè)備的安裝、調(diào)試及維護。第五，機房內(nèi)必須保持一定的濕度和溫度，并有良好的通風條件。

1.1.2 除塵

服務(wù)器自安裝之日起就開始不間斷的開機運行提供服務(wù)，經(jīng)過長時間的運行后服務(wù)器內(nèi)部會積累大量的灰塵，隨著時間的增加，灰塵就會越積越多，灰塵積累到一定程度后，會影響各種器件的散熱，嚴重的會引起電路短路造成服務(wù)器故障，所以，管理員要定期為服務(wù)器進行除塵。由于除塵需要拆卸服務(wù)器機箱，會涉及到安全和保質(zhì)期等問題，最好聯(lián)系廠家安排專業(yè)的技術(shù)員進行除塵工作。

1.1.3 定時巡查

巡檢是一個常規(guī)任務(wù)，通過看服務(wù)器前面板的指示燈狀態(tài)了解服務(wù)器的運行情況；用手摸摸服務(wù)器的外殼，看是否過熱；用耳朵聽服務(wù)器的聲音，判斷風扇、硬盤等機械部件是否正常。好一點的IDC機房，會在機柜里放一個溫度計，這是一個不錯的辦法。

1.2 軟件維護

軟件系統(tǒng)方面的維護工作也相當重要，主要包括服務(wù)器操作系統(tǒng)、學(xué)科服務(wù)平臺數(shù)據(jù)庫等方面的維護。

1.2.1 操作系統(tǒng)維護

所有的應(yīng)用程序軟件包括學(xué)科服務(wù)平臺程序都是在操作系統(tǒng)上運行的，操作系統(tǒng)能否快速安全穩(wěn)定地運行直接影響到學(xué)科服務(wù)器平臺的應(yīng)用。對服務(wù)器操作系統(tǒng)維護，首先，要安裝正版的操作系統(tǒng)和正版的殺毒軟件、防火墻，及時對操作系統(tǒng)軟件和殺毒軟件病毒庫進行升級。其次，加強服務(wù)器管理員帳戶和密碼保護管理。所有賬戶都要設(shè)置一些位數(shù)稍長，數(shù)字和字母混合的密碼，密碼要定期更改。第三，關(guān)閉一些不常用和根本不用的端口和服務(wù)。第四，定期查看和檢查系統(tǒng)日志。加強服務(wù)器系統(tǒng)日志的定期監(jiān)控和分析，確保系統(tǒng)日志程序運行，有效地掌握服務(wù)器的運行狀態(tài)、發(fā)現(xiàn)和排除運行過程中的錯誤原因，了解網(wǎng)絡(luò)用戶的訪問情況等。

1.2.2 平臺數(shù)據(jù)庫維護

學(xué)科服務(wù)后臺數(shù)據(jù)庫負責保存和管理平臺所有的數(shù)據(jù)信息，是重要的數(shù)據(jù)源，這些數(shù)據(jù)相對來說應(yīng)該都是平臺非常寶貴的資源，所以需要定期做好數(shù)據(jù)庫的本地和異地備份，加以整理存放，或者刻成光盤保存起來，如果系統(tǒng)發(fā)生故障或者數(shù)據(jù)丟失可以馬上進行數(shù)據(jù)恢復(fù)，確保數(shù)據(jù)的安全。數(shù)據(jù)庫經(jīng)過一定時期的運行使用后，隨著內(nèi)容的增加和一些日志的日常積累，要及時調(diào)整數(shù)據(jù)庫性能，使之進入最優(yōu)化狀態(tài)。

2 平臺內(nèi)容更新

學(xué)科服務(wù)平臺的內(nèi)容是學(xué)科服務(wù)平臺對用戶提供服務(wù)的核心，而對平臺內(nèi)容的更新是平臺提供服務(wù)的最為重要關(guān)鍵的工作。

1）平臺建設(shè)前期設(shè)計進行合理規(guī)劃。平臺的功能需求分析，確定平臺上相對穩(wěn)定的內(nèi)容和需要經(jīng)常更新的內(nèi)容。學(xué)科服務(wù)平臺系統(tǒng)一般需要設(shè)計前臺顯示系統(tǒng)和后臺的管理系統(tǒng)，對于經(jīng)常需要更新的內(nèi)容，管理員能登后臺進行內(nèi)容的編輯和提交，前臺能自動獲取后臺的內(nèi)容進行生成顯示；而對于相對穩(wěn)定的內(nèi)容，對它進行設(shè)計模板，這些模板不用改動，這樣就大大便于后期的內(nèi)容更新工作。

2）確保平臺后續(xù)管理的投入。目前，大部分高校圖書館以購買或者外包項目方式進行學(xué)科服務(wù)平臺的建設(shè)，也有少數(shù)圖書館進行自主研發(fā)。在平臺建設(shè)初期資金和人力投入比較充足，而在平臺上線后，由于對平臺的管理不夠重視，減少人力物力對平臺的支撐，平臺內(nèi)容遲遲得不到更新，導(dǎo)致平臺的服務(wù)質(zhì)量大打折扣，所以在在學(xué)科服務(wù)平臺建設(shè)對學(xué)科服務(wù)平臺后續(xù)管理和維護給予足夠的重視。

3）建立高效的內(nèi)容管理制度。學(xué)科服務(wù)平臺提供的各種資源和系統(tǒng)都依靠館員從圖書館的各個業(yè)務(wù)部門進行收集和整理，展現(xiàn)在學(xué)科平臺的內(nèi)容既要保證信息更新的及時性，又必須考慮信息的準確性和安全性，確保信息獲取渠道的暢通和信息發(fā)布流程的合理性，所以有必要建立從信息收集、信息審查到信息發(fā)布的良性運轉(zhuǎn)的管理制度。

3 學(xué)科服務(wù)平臺推廣和宣傳

學(xué)科服務(wù)平臺上線之后，如果不加以推廣和宣傳，用戶想要找到平臺就如同大海撈針，希望渺茫，甚至用戶根本不知道有這個平臺。這樣的平臺形同虛設(shè)，不能給學(xué)科服務(wù)帶來任何效果，這種資源的浪費才是一個圖書館最大的浪費。根據(jù)圖書館服務(wù)特點，可以采用以下推廣和宣傳的方法。

1）在學(xué)校網(wǎng)站主頁、圖書館首頁、移動圖書館APP、微信和微博的醒目位置添加學(xué)科服務(wù)平臺鏈接。

2）通過校內(nèi)各種QQ群發(fā)、論壇發(fā)帖和印發(fā)傳單等方式進行關(guān)于學(xué)科服務(wù)平臺的信息宣傳。

3）圖書館舉辦新生入館教育、培訓(xùn)講座和文獻檢索課程加入學(xué)科服務(wù)平臺使用等內(nèi)容。

4）館員在與科研人員進行面對面的學(xué)科服務(wù)時進行學(xué)科服務(wù)平臺的宣傳。

4 對用戶使用平臺數(shù)據(jù)分析

在學(xué)科服務(wù)平臺開設(shè)留言專欄和提供QQ、郵箱和咨詢電話等各種聯(lián)系方式，用戶在使用學(xué)科服務(wù)平臺的過程中有問題可以及時的聯(lián)系上提供學(xué)科服務(wù)的館員。學(xué)科館員應(yīng)定期收集和整理用戶反饋的意見和建議，為設(shè)計者對學(xué)科服務(wù)平臺進行相應(yīng)功能和內(nèi)容的增加或調(diào)整，版面的設(shè)計等提供參考依據(jù)。

[1]祝小靜.LibGuides學(xué)科服務(wù)平臺建設(shè)與維護機制的探討——基于中國人民大學(xué)圖書館實踐[J].圖書館學(xué)研究，2013.

[2]陸美，袁曦臨.學(xué)科服務(wù)平臺設(shè)計及用戶黏度研究[J].圖書情報工作，2014（22）.

G2

A

1674-6708（2015）148-0072-02

本文為廣西科技大學(xué)鹿山學(xué)院科學(xué)基金項目“基于DedeCMS 的一站式學(xué)科服務(wù)平臺的設(shè)計與實現(xiàn)” （編號：2013LSZK11）的階段性研究成果

龐貞祿，助理館員，研究方向：圖書館信息技術(shù)

胡濤，館員，研究方向：圖書館服務(wù)