高職院校教師學術成果數據庫建設與個性化服務

摘 要：本文從高職院校建設教師學術成果數據庫的必要性出發，對如何建設教師學術成果數據庫提出了粗淺的看法，從圖書館個性化服務角度闡述了完善教師學術成果數據庫的措施方法。

關鍵詞：高職院校；教師學術成果數據庫；個性化服務

在信息高速發展的今天，高職院校圖書館為了生存需求和持續發展，需要從自身的的資源建設和服務上尋找突破口，才能提高圖書館自己的核心竟爭力。一方面，要建設屬于本館特色的數據庫，在數據共享的領域里擁有一席之地；另一方面，要加強圖書館的管理水平，總結傳統服務的癥結，尋找新的服務方式和服務手段，更好地為讀者提供優質的個性化服務。

1 教師學術數據庫建設的必要性

特色數據庫是指充分反映本單位在同行中具有文獻和數據資源特色的信息總匯，是圖書館在充分利用自己館藏特色基礎上建立起來的一種具有本館特色的可供共享的文獻信息資源庫。特色數據庫建設是圖書館資源資源建設的核心內容，它除了能夠展示本圖書館與其它圖書館區別的特色，更重要的是它能夠體現學院的辦學方向和學科發展趨勢。教師學術成果數據庫作為高職院校特色數據庫中的一類，它的建設首先必須滿足高職院校的培養目標，符合《教育部關于加強高職高專教育人才培養工作的意見》（2000年）中明確的在高等教育教育中的地位及其基本的培養目標，即“高職高專教育是我國高等教育的重要組成部分，培養擁護黨的基本路線，適應生產、建設、管理、服務第一線需要的，德、智、體、美等方面全面發展的高等技術應用性專門人才。”更重要的是：教師學術成果數據庫除了滿足教師教學科研的需求外，還要考慮滿足高職學生所需要的專業知識，此外還要結合學院辦學目標、學科建設和課程設置等來組建教師學術成果數據庫。因此高職院校迫切需要建設內容豐富、形式多樣、以特色學科和重點專業為核心，實用性、應用性強的教師學術成果數據庫。

教師學術成果數據庫是高職院校科研歷史的真實記載，是學術成就的積累，它真實地記載著學校科研的起步與發展；它的建設為教師們提供一個學術交流、學術展示的平臺，過去我校的教師學術成果長期處于手工及半手工管理狀態，科研管理部門對科研成果的管理也不夠科學，例如學術論文的統計也僅僅限于一些簡單的統計歸檔，只能看到一些主要的信息，例如：作者、工作單位、研究方向、發表期刊名稱、發表日期，教師不能通過這些科研管理信息了解學校本學科的科研水平及研究方向，更談不上在科研和教學上的創新提高了。教師學術成果數據庫的建設不僅能夠科學地管理了教師的學術成果，更主要的還方便職院師生了解本校學術水平、學科優勢及發展情況，進而分析研究，不斷創新，提高教師教學、科研的水平。同時為領導科學管理提供全面準確的數據；把學校的學科建設落到實處；同時豐富本校圖書館的館藏資源，發揮學術成果應有的作用。另一方面，教師學術成果數據庫的建設對于杜絕學術腐敗，倡導學術道德規范，避免學術不端行為也具有十分重大的意義。

過去，由于有國內外數據庫商的電子化出版。國內許多高職院校忽略了對本校教師科研成果系統化、完整性、連續性的收集和管理，廣大師生不了解教師科研成果的作用和價值，更談不上查閱和充分利用這些寶貴的文獻信息資源了。我們學校的科研成果至今仍然處于一種管理無序的狀況，有些成果在科研處、有些成果在宣傳部門，有些成果仍在個人手中。阻礙了科研成果的展示和交流。使我校科研成果缺乏應有的系統性、完整性、準確性和延續性。為了讓學校領導、廣大師生能夠完整、全面、及時地了解學院科研的歷史和現狀，建設教師學術成果數據庫就成為必然。

圖書館是學院的信息資源中心，承擔著學院所有信息資源的收藏、整合利用、傳遞、服務工作。所以圖書館要承擔起全面系統收藏和開發學院科研學術成果的責任，把學院歷年的學術成果整合加工，以專業的角度構建一個屬于本院的學術成果數據庫，方便學校師生利用，促進科研成果收集與利用的良性循環。

2 如何建設教師學術數據庫

教師學術成果數據庫的建設是一個系統工程，包含著規劃、論證、收集、整理、加工、分類、網頁建設與維護等環節，同時還包含一些技術問題。在這個系統工程建設中，首先應該從源頭開始嚴格把關，在規劃、論證階段要有求實嚴謹的態度、科學發展的眼光，在全面了解教師學術成果數據庫建設總體情況的基礎上，提出可行性報告及項目建議書。

1、建庫論證要嚴謹

目前國內大多數教師學術成果數據庫的建設中，存在低水平重復建設、缺乏特色、更新緩慢等現象。作為高職圖書館，應該明確范圍，認清自己的位置，建設既符合高職的辦學特點、體現學院的辦學方向，具有可持續發展的教師學術成果數據庫。在建庫之初，首先要做好調研工作，針對學校的重點專業、重點課程設置、用戶需求等因素，確定數據庫的建設范圍及文獻類型范圍，確保分類明確、科學合理、使用方便。

2、數據源的收集要全面、加工要規范

數據是數據庫的核心，數據質量從某種意義上說就是數據庫的質量，因此，數據的收集也是數據庫建設中十分重要的環節。要確保收集信息的完整性和權威性，主要應注意以下幾方面：（1）確定合理的收集范圍，包括學科范圍、時限范圍、地域范圍、文種范圍等。（2）確定信息源的種類，包括圖書、期刊、報紙、會議錄、論文集、專利文獻、產品說明、科技報告及網上信息等；（3）確定收錄信息的形式，包括文字、表格、圖片、動畫、音樂及多媒體信息。

教師學術成果數據庫建設是圖書館的特色數據庫之一，其價值和生命力的體現則需要通過數據庫的質量保障來實現。它的質量保障主要包括三個方面的內容：1、針對建庫之初的質量控制；2、針對系統建設的流程控制；3、針對建庫數據標準的控制，它不僅能夠保證數據庫的質量，還可以保證數據庫的規范性、可靠性、系統性、完整性及兼容性，為將來網絡資源共享做好準備，有利于圖書館的長遠發展。

針對具體應用的技術控制，無論在建庫的哪一個階段都要有實時的質量監督機構，比對相應的質量標準，確保數據庫的建設質量。

創建教師學術成果全文數據庫主要運用數字化的方法收集、保存教師教學、科研成果以及其它的相關材料，完善科研人員信息管理工作，數據庫不僅要體現先進的信息化管理的理念，而且還要針對圖書館的個性化服務，把教師的科研成果信息、個人信息，研究方向等載入系統，建立教師科研檔案，為將來個性化服務打下基礎。此外還要注意設計用戶的注冊登錄管理，科研信息更新和個人信息統計以及各種相關信息的增加、刪減、改動、查詢等操作管理模塊，報表信息的下載，上傳、打印功能。其次還要完善科研成果收集、管理工作，其中包括專著、論文、精品課程、科研項目等方面的內容。

學術成果數據庫的編排可以按學科進行分類，同類成果按年代排序，并設置作者、關鍵詞、職稱、系部作為檢索點，方便讀者查閱使用，同時學院領導也能夠及時了解各專業、各學科在各段時間的發展情況，掌握每位教師的科研進展情況，為人才隊伍建設，合理安排培訓、進修提供科學的依據。

數據庫結構的主要字段名包括作者、部門、名稱、類型、出版社、出版時間、分類號、主題詞、關鍵詞等。如果學校能夠自己編制數據庫所需的應用程序，應該本著簡單明了、使用方便、查詢快捷、檢索點多而精的原則進行。自己若不能夠編制應用系統，那么對于數據庫應用系統的選擇，則要考慮將來資源的共享，系統性能的穩定、功能滿足、可擴展性。

當然建設教師學術成果數據庫需要得到學校領導人、才、力的大力支持，同時也需要圖書館、科研、宣傳、檔案、網絡技術部門的通力配合才能完成。通過教師學術成果全文數據庫的建設，逐步完善高職院校科研管理制度和科研成果的呈繳制度，保證教師學術成果數據庫建設的完整性、連續性和準確性。

3 完善教師學術成果數據庫，提供個性化服務

教師學術成果數據是圖書館特色數據庫的一種，它的存在為圖書館的個性化服務提供了文獻基礎保障，建設教師學術成果數據庫的目的是為了更好地體現圖書館的職能作用，發揮應有的服務作用！ 隨著圖書館的發展，讀者的需求也隨之不斷變化，圖書館的服務模式及理念也要適應這種發展和變化，從過去的“人找資源”變為現在的“資源找人”，不僅僅只滿足于我們有多少資源，而要分析研究讀者的信息需求，了解讀者的信息行為模式，調整圖書館的資源建設，與時俱進，不斷創新服務方式和服務手段，以滿足讀者的需求為已任。積極為讀者提供個性化的服務，努力提高文獻資源的利用率。

資源和服務是整個圖書館的職能體現，教師學術成果數據庫作為圖書館的特色資源，需要的是相應的個性化服務與之契合，而個性化服務是根據用戶的設定來實現的，依據各種渠道對資源進行收集、整理和分類，向用戶提供和推薦相關信息，以滿足用戶的需求。其目的就是打破傳統的被動服務模式，充分利用各種資源優勢，主動開展以滿足用戶個性化需求為目的的全方位服務模式。圖書館要實時掌握每一位教師的學術研究動態、研究方向，根據教師教學科研需求，為其主動推送相關的信息資源，更好地為他們提供個性化的服務。另一方面，也要對讀者訪問數據庫的信息進行分析，把握讀者對數據庫的需求，為今后數據庫的更新、完善、發展方向提供依據。

教師學術成果數據庫的建設完成以后，一定要加強宣傳，積極推廣，不僅要讓讀者知道有這個資源，更主要的是要幫助讀者使用好這個資源，通過圖書館的個性化服務，讓教師學術成果數據庫更好地為讀者服務。

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作者簡介

梁逶（1968-），女，漢族，本科，貴州職業技術學院圖書館，副研究館員。