新疆高校圖書館自建數據庫調查與分析

楊雪梅

摘要：本文通過對新疆13所本科院校自建數據庫的調查，找出了新疆高校自建數據庫中存在的問題，并針對問題提出了自己解決問題的構想。

關鍵詞：自建數據庫；新疆高校；圖書館

中圖分類號：G258.6 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2015）04-0053-02

自建數據庫是指圖書館或相關機構為充實和完善電子館藏或滿足某些類型信息用戶的需求，推進信息資源數字化進程而自行或合作策劃、建立的各種數據庫。目前，在圖書館情報和信息學的學術界通常將自建數據庫分為兩大類：一是館藏書目數據庫，二是特色館藏或專題數據庫（即特色數據庫）。本文所調查的自建數據庫為第二類。

隨著圖書館數字化建設的不斷推進，特色館藏資源數據庫與商用數據庫資源、館藏紙本書刊資源一起構成了高校教學、科研的三大資源保障體系。這幾年，新疆高校圖書館根據自己學校的學科特點開展了自建數據庫的建設，揭示了館藏特色。為新疆經濟和文化發展提供了特色化信息服務。

一、新疆高校圖書館自建數據庫調查

1.新疆高校圖書館自建數據庫的狀況。根據華禹教育網提供的新疆普通高校名單，本科高校13所。在13所可訪問的高校圖書館網站中，檢索到6所高校圖書館建設有特色數據庫共27個，如表1所示。這些數據庫都體現了本校的特色，如新疆大學漢文古籍資源庫、石河子大學的兵團資料文庫和知青文庫、新疆財經大學的新疆區情信息庫和剪報數據庫；或者體現出該高校所在地的地域特色，如伊犁師范學院的哈薩克文化數據庫。

2.新疆高校圖書館用戶使用情況。高校圖書館自建數據庫的目的是服務于師生，服務于教學以及科研，因此，用戶的使用情況如何成為了圖書館館員重點關注的問題。本文對新疆高校圖書館自建數據庫用戶使用情況作了調查，在校外訪問情況方面沒有一所高校的自建數據庫能從校外進行訪問，都受到IP地址的限制。在易獲取程度方面，圖書館將特色數據庫欄目鏈接放在圖書館首頁，如新疆醫科大學、新疆財經大學、伊犁伊范學院；圖書館將自建特色數據庫欄目放在電子資源欄目下，需要進入后才能看到的有新疆大學、石河子大學；圖書館自建特色數據庫散落在別處的有新疆農業大學。

二、新疆高校圖書館自建數據庫建設中存在的問題

1.整體數量少，網絡共享程度低。新疆的兩所“211”的高校中，新疆大學有10個自建數據庫，石河子大學有9個特色數據庫，占新疆所有高校自建數據庫的70%。如果把所有自建數據庫平均分攤給這13所本科院校，校均只有2個自建數據庫，數量并不多。

目前在正常訪問的新疆高校圖書館中，沒有1所院校是可以從校外進行訪問的，各校之間缺乏橫向聯系和整體協調，僅僅是滿足自建自用，并沒有充分發揮出網絡資源共享服務的效能，這在一定程度上違背了自建特色數據庫的建設方針和建設目標，使特色數據庫無法為社會及其他高校服務。

2.自建特色數據庫尚未得到充分重視。新疆高校圖書館自建特色數據庫的數量差別較大，發展不平衡。只有少數高校圖書館有本地特色的數據庫，如伊犁師范圖書館；有些院校圖書館仍僅限于購買一些商業數據庫，自身無法建設滿足教學科研等高層次、高水平需要的特色數據庫資源。

3.自建數據庫質量偏低，加工深度不夠。通過調查可以發現新疆高校特色數據庫的整體質量比較低，大部分特色數據庫的服務只限于檢索功能，多數以文本數據庫為主，沒有視頻數據庫；其次數據含量偏少，數據加工的深度也不夠，很少有提供文獻傳遞、在線咨詢等更深層次的信息知識服務，這樣圖書館的自建數據庫在數量和質量上都不能為滿足讀者的個性化、多元化而服務。數據庫真正能體現本校特色的所占比例偏少。

4.對自建數據庫維護不及時，更新緩慢。在調查中發現，部分高校圖書館的特色數據庫的維護工作一直處于一種相對滯后和緩慢的狀態，影響了數據庫的利用。如我校圖書館受存儲設備的影響使得自建數據庫的數據無法上傳，致使數據庫的數據內容陳舊過時，對讀者缺乏吸引力，這都直接導致了數據庫利用率的偏低。

三、新疆高校圖書館特色數據庫建設對策

1.加強館際合作，實現特色數據庫資源的共建共享。國內外高校圖書館聯盟的實踐證明：通過高校圖書館聯盟形式，可以實現高校圖書館信息資源共享，可以充分提高高校圖書館的整體核心優勢，產生協同放大的效應，拓展服務時空的必然趨勢。由于外網受IP地址的限制，自建數據庫只能為本校的師生服務，大大降低了使用效率，也不符合現在數據共享的需求。為形成特色數據庫的共建共享，達到一定的建設規模，發揮各館的優勢，分工協作，筆者認為實現共建共享可以由一個館或者一個組織牽頭、切塊布置任務，協調和資金投入。“聯合建庫、文獻互補、成果共享”的建庫方式，既滿足用戶的需求，也發揮了數據庫的效益。

2.提高認識，給予重視。自建數據庫建設反映了一個學校的特色，一個學校如果沒有優勢學科、重點專業，特色無從談起。因此，我們有必要提高對圖書館自建數據庫重要性的認識，將這項工作看作是發揮本館優勢，乃至促進高校發展的一件大事而給予足夠的重視。

3.發揮本校專業優勢，加強地域自建數據庫建設。高校圖書館的特色數據庫的建設質量是第一位的，數據庫根據自己學校的專業學科背景和地域文化進行前期調研、選題，因為數據庫的建設要耗費大量的人力、物力及財力，因此要避免出現重復建設，避免由選題不好造成人、財、物的浪費。再有，要體現本館的館藏特點。以我館為例，我館是一所經濟類院校，也是全區唯一一所經濟類的本科院校，我館在選擇自建數據庫時，緊緊抓住經濟學科特色和新疆地方特色來做文章。如剪報信息庫：內容來自《新疆日報》、《新疆經濟報》、《兵團日報》，是紙質剪報的電子版，主要收集有關新疆社會經濟發展各方面的文章；收錄有《新疆經濟研究參考》、《新疆統計資料》、《新疆企業調查》、《新疆經濟研究內參》等內部刊物上發表的文章，內容涉及新疆社會經濟發展的方方面面，從而能更好的為學生和科研工作者提供專業化、特色化的信息服務。

4.及時更新，實現可持續發展。及時更新是保持數據庫生命力的重要手段，現在許多業界人士普遍存在都會“重視開發建設”而“忽視管理更新維護”的現象和問題。一旦不及時更新數據庫的生命力就降低了存在和使用的價值。另外，還要關注讀者的利用情況，對數據庫進行修正。我館現在的自建數據庫已經做到了月月更新，有些數據庫半月更新一次。各個自建特色數據庫的及時更新維護，保證了自建特色數據庫資源的實時性和準確性，使其最大程度的發揮了作用。自建數據庫建設是個長期的過程，要不斷收集新數據補充到數據庫中，使數據資源保持新穎性和連續性，從而使數據庫建設可持續發展。

5.加強自建數據庫的宣傳推廣。圖書館建設自建數據庫是為了讓廣大師生利用這些專業化、個性化的信息資源，做好數據庫的宣傳，這無疑是提高數據庫的有效途徑之一。一方面大多數新疆高校自建數據庫的內容放于電子資源欄目下，不方便教師和學生對這些資源的了解，因此可以在主頁的顯著位置上大大擴大自建數據庫的影響力，我館就是這樣的。另一方面可以通過開展講座、分發給師生制作數據庫使用手冊，也可以利用院系開例會的時候去做宣傳等使師生知道圖書館有哪些資源，擴大圖書館的影響，真正實現自建數據庫的初衷。

總之，自建數據庫的建設是高校圖書館在數字環境下文獻信息資源建設的一項重要內容，也是文獻信息資源共建、共知、共享，實現信息服務社會化、網絡化的一項重要任務。一直以來也是高校圖書館的一項重要工作，各高校只有建設自己的自建數據庫，突出專業特長才能使本館的數字化建設上一個臺階。建設自建數據庫是為了讓師生更好的利用圖書館特色資源，因此要建立符合本校辦學特點和具有可持續發展的自建數據庫才能更好的為新疆經濟建設和社會發展提供優質的服務。

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