在會計信息化環境下如何發揮會計的管理職能

文/李海云

在會計信息化環境下如何發揮會計的管理職能

文/李海云

目前，會計信息化也早已實現了一定水平地發展深入，為會計管理職能發揮到及管理會計的深入踐行提供了前所未有的機遇。不過，在實務層面，信息化境遇下的會計管理職能發揮卻遭遇到了多重障礙，滋生出一些問題。在這種情況下，應該思考在利用信息化帶來的系列積極利好的同時避免系列問題的發生，要有良好的會計基礎、到位的思想認識、足夠的勝任能力、對應的管理系統、完善的工作機制及長遠的發展規劃。

信息化;會計管理職能;信息系統

目前，會計信息化也早已實現了一定水平地發展深入，會計人員發揮會計管理職能深入踐行管理會計面臨著一個良好的機遇，同時還是一種挑戰。

一、信息化對會計管理職能發揮的推動作用

（一）高效率使會計人員投入會計管理職能的時間和精力增多

在會計工作引入各種信息技術之前，會計工作效率比較低下，往往把絕大多數精力投入到會計核算方面，思考履行會計管理及監督職能的時間和精力很少。會計工作普遍應用信息技術后，尤其是引入各種會計管理系統后，其在信息處理方面的超高速度提升了會計人員的工作效率，使會計人員用比較少的精力和時間便可處理好會計核算工作，思考履行會計管理職能的時間和精力大為增長，為會計管理工作推進提供了良好的基礎條件。

（二）集中性為會計人員推進會計管理職能提供方便

在會計信息化境遇下，數據儲存的集中性及其在信息化境遇下的特殊儲存方式，使相關信息的安全性大為提升，傳統紙質檔案所面臨的水災、火災等風險大為降低，這樣能比較有效的保持相關信息，可為會計管理職能的發揮提供方便。另外，數據的集中存儲，會計人員不僅很方便地看到本身固有的財會信息，在邏輯上說還能迅捷地了解會計管理功能發揮需要的其他相關部門的資料，這是推動會計職能得以貫徹履行的重要基礎條件。

（三）系統性為會計人員推進會計管理工作提供有利思路

會計管理職能的發揮，需要打破只關注財會工作本身這個局限的思維定勢，因為會計管理四大職能需要單位其他業務和管理甚至高級管理層的涉入和配合。各單位推進信息化建設，構建信息系統，尤其是以將人流、物流、財流和信息流一體化為特征的PER將企業管理看成一個系統的體系，強調充分共享及各部門間的協同合作，也激勵或引導財會工作走出財流的局限，這在宏觀方面為會計人員推進會計管理工作提供了方便。

二、信息化境遇下會計管理職能發揮過程中涌現出的系列問題

信息化趨勢目前已成既定現實，會計信息化也已經達到了一定水準，在各行

各業均得到了一定程度的發展。比如在煙草企業，早在新世紀之初就啟動了會計電算化，而后在部分地區推出金沙、用友等財務軟件，及在全行業內自行開發專門的軟件系統。2008年，煙草系統開始推出并使用全國統一的會計核算軟件項目，經過多年的運行使用及改進，逐漸強化了行業信息系統的構建及行業信息化規劃的落實，為煙草會計信息化水準的提升打造了比較良好的宏觀環境。不過，在實務層面，會計管理職能發揮并沒有和會計信息化同步發展，而是遭遇到了系列問題和障礙，具體而言主要表現在五個方面。

（一）思想意識問題導致信息化的優勢無法發揮

在思想意識方面的問題，主要有兩個方面問題：一是信息化無法改變忽視會計管理意識的現實，目前會計信息化推進過程中，還有部分單位不重視會計管理職能發揮，其他業務和管理部門也缺乏協助財會部門發揮會計管理工作的動力。二是部分組織利用信息化推動會計管理工作職能發揮的主動意識，即對信息化推動會計管理工作的意義認識不足，在推動構建信息系統的時候基本上沒有考慮會計管理工作的需要，目前煙草系統強調行業信息化的規劃及落實，但強調的是“新一代信息技術與煙草產業深度融合”[1]，對財務會計方面的關注度有限。在這種情況下，會計信息化本身的優勢便無從發揮。

（二）會計信息化發展局限問題使會計管理職能無法充分發揮

對于特定組織來說，其信息化建設及會計信息化的推進也需要一個逐漸發展的過程，在這個過程的早期階段，系列問題的局限往往制約著會計管理職能的充分發揮。比如在特定組織構建信息系統初期，在共享權限設置方面偏于保守，容易將各部門各領域的信息封閉在信息產生單元，會計信息往往很難走出財會部門，會計人員發揮會計管理職能獲取其他部門和領域的信息也有難度。

（三）網絡安全問題導致會計管理風險

基于網絡環境的開放性及網絡技術的無限制性，聯網的系列信息從邏輯上說均存在被訪問及獲取的可能性，病毒的侵擾提升了非法進入的可能性，也提高了網絡安全風險。另外，基于信息技術的復雜性及相關業務流程配合的可能缺漏，相關信息可能會在產生、儲存環節出現被不合理地改寫或刪除。這些，都可能影響會計人員獲取資料的真實性、相關性和充分性，進而影響會計管理職能的發揮。另外，在信息化建設不成熟和完善階段，信息系統的維護和防范工作往往不到位，容易導致信息安全問題。正因為這方面問題的嚴重性，2015年度煙草行業信息化規劃會議才特地強調“切實加強網絡安全工作，做到思想上真重視、責任上嚴要求、行動上抓落實，確保行業網絡和信息安全”[1]。同樣，這一點在2015年度煙草工作會議中也被提出并強調。

（四）人員素質問題制約會計管理職能的發揮

基于會計管理職能發揮涉及主體的復雜性，這里涉及的人員素質問題不單是財會人員的素質問題，而是財會人員、各業務或管理方面的人員、信息系統研發及維護人員、高級管理人員四方面的素質問題。在財會人員方面，年齡老化嚴重，接納新知識能力較差，雖然可勉力進行會計核算，但涉及會計管理及信息系統應用則差強人意。在各業務或管理人員方面，往往單純地把財會部門當成財務支撐部門，對財會人員發揮會計管理職能過程中反映的各種問題重視程度不夠，甚至缺乏理解或者改進這些問題的能力。在信息系統研發和維護人員方面，自主研發信息系統的

組織，在特定階段往往無法設計出適應會計管理職能發揮所需要的微觀信息系統；購買外部信息系統的組織，雖然信息系統本身相對完善，但本組織配備的系統維護人員的專業素質往往有限，無法有效地引導財會人員充分利用信息系統推進會計管理職能。在高級管理層方面，往往不重視會計管理職能的發揮。另外，部分高級管理人員也缺乏協調各方面人員推進會計管理職能發揮的能力。

（五）信息化無法克服會計基礎薄弱問題

應該說，信息化建設從邏輯上說利于推進會計管理職能的發揮，不過這種推進作用有其自身的局限，在很多方面無能為力，本部分第一點所言的第一個小問題實際上就是一個典型的表現。另外一個典型表現就是信息化無法克服會計基礎薄弱問題，也就是說如果組織原來的會計基礎境況不樂觀，無法履行會計管理職能的話，會計信息化的推進也無法改變這種情況。

三、充分發揮會計管理職能的路徑思考

在信息化境遇下充分發揮會計管理職能，實際上是思考如何在利用信息化帶來的系列積極利好的同時避免系列問題的發生。對此，筆者認為應該做到如下“六有”。

（一）有良好的會計基礎

特定組織在信息化境遇下推進會計管理工作也應該有一個良好的基礎。對此，最關鍵的表現是有比較好的會計基礎，有比較重視財會管理工作的高級管理層、比較充分的會計崗位設置、比較完善的財務管理制度、比較規范的財務日常實務、比較到位的財務分析工作、比較科學健全的財務會計報告及比較暢通嚴密的財會工作流程，日常會計工作均能及時、合理、合規、科學地開展，能出具時效性、充分性、相關性及真實性水平較高的會計信息。換句話說，需要有相對成熟的會計工作基礎，但又不能過于僵化。

（二）有到位的思想認識

對此，應該有如下幾點內容，一是財會人員有重視會計管理職能的意識，不能單純片面地將工作僅僅定位在會計核算方面；二是財會人員對會計管理及其職能的發揮有到位的認識，了解會計管理職能具體的內涵及要點；三是財會人員有吸納應用信息技術及信息系統的主動性，避免固守過去的財會工作方式；四是財會人員應該意識到信息化對會計管理職能發揮的推動作用，可有意識地將二者聯系起來協同推進。另外，需要到位思想認識的主體不僅限于財會人員，還有其他相關人員，比如高級管理人員及各管理、業務部門人員應該有重視配合財會人員推進會計管理工作的主動自覺意識。

（三）有足夠的勝任能力

基于上部分第四點所言素質缺失主體不僅僅是財會人員，還包括其他相關人員，所以培訓的范圍和重心適當靈活化。對于在崗位員工離職方面比較靈活的一般企業組織及其他相關組織，可以考慮在人力資源部門的配合下，以信息化境遇下推進開展會計管理需要為基點，通過招任的方式來更新財會工作團隊，以直接確保在職團隊具備足夠的勝任能力。同時，還要加強在職人員的專門培訓工作，對其他相關培訓也應該適當延伸，比如可在煙草行業內舉辦的網絡安全和信息化運維培訓班中加入或強化會計信息化的相關內容，在條件允許的情況下考慮設立專門的分班。

（四）有對應的信息管理系統

充分發揮會計管理職能，應該與時俱進地設置對應的管理系統。對此，最關鍵的問題是各模版、端口及授權情況應該根據會計管理四方面具體內容需要而定，以確保為此保駕護航。另外，還要注意強化三點，一是強化所采用會計管理信息系統的安全性，二是強化信息系統維護工作的到位，三是要求所采用會計信息管理系統有一定程度上的彈性及改善可能性。對于煙草企業來說，可以考慮借助行業信息化規劃在財務會計方面的落實，推動如上幾點的實現。

（五）有完善的工作機制

在這方面，最關鍵的是財會部門應該立足特定組織的會計基礎情況，根據會計管理職能之四方面內容的需要，結合特定組織的實際情況，構建新的會計工作機制，以便會計人員能高效地組織會計信息，控制調節相關活動，為相關方進行相關決策提供有效參考。另外，信息系統部門還應該健全會計信息化管理制度，管理層必須設定科學的管理工作規范，建立嚴格的會計信息輸出、使用、查詢制度，以確保為財會部門方面的工作機制保駕護航。對此，駐馬店卷煙廠曾“制定了會計信息化崗位職責、財務保密制度和日常操作及維護程序，同時明確各崗位的職責范圍和使用權限”[2]，是一個不錯的選擇探索及嘗試。

（六）有長遠的發展規劃

如在闡釋會計信息化內涵時所言，會計信息化在不同階段呈現出不同的表現態勢。同樣，在會計信息化的不同階段，對會計管理職能也有不同的影響，后者的充分發揮在思想意識、素質能力、工作機制、信息系統等方面均有不同的要求，不可能固定在某一個時點的特定需求情況中。所以，特定組織應該根據信息化發展的預期，設置并踐行比較長遠的發展規劃，以確保會計管理職能能與時俱進地得到充分發揮。

[1] 駐馬店卷煙廠加強財務信息化建設，http://www.zmdnews.cn/showinfo-93-129184-0.html.

[2] 2015年全國煙草行業信息化工作會議強調認真落實發展規劃 提升行業數字化信息化智能化水平凌成興作重要批示 段鐵力出席會議并講話，http://www.tobacco.gov.cn/html/1 0/1005/100513/10051304/4810286_n.html.

[3] 王滿，張云迪，何新宇. 信息化加速管理會計應用[N]. 中國會計報， 2015-03-27.

[4] 李長福，李雪嬌. 網絡會計對傳統會計的影響及其發展趨勢研究[J]. 企業技術開發，2015(11).

(作者單位：河南省煙草公司開封市公司)