工程項目成本分析與控制

文/陳建華

工程項目成本分析與控制

文/陳建華

工程項目成本直接關系到項目最后的收益，同時也影響到整個工程的工期和質量。項目在開工之前就必須做好成本的預計，借此保證工程能夠有序施工。那么，工程項目成本的分析與控制在工程中就顯得尤為重要。本文將分別闡述工程項目成本分析與控制的主要內容，并提出成本分析與控制的具體方法，以期為工程項目成本的分析與控制起到參考性作用。

工程項目成本；分析；控制；原則

在項目投標成功之初，施工方就應根據投標方案做好項目施工成本管理。項目施工成本管理主要包含了成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析等。而項目成本的分析與控制作為施工成本管理的重要組成部分，也是施工方成本管理中相對薄弱的環節。所以，企業在進行施工成本管理時，必須做好工程項目的成本與分析，以此來節約工程的時間，并保證工程的質量，最終滿足客戶的需求。

一、工程項目成本控制的內容和原則

（一）成本控制的內容

項目成本控制的內容主要是在項目施工成本確定之后，通過一定的規章制度和核算方式，對相關費用進行監督、調整和限制，這些費用包括施工過程中所消耗的人力、物力，以及各項間接費用的支出。通過成本的控制保證某些紕漏或者偏差能夠及時的預防或者發現，并對其進行糾正，從而把各項費用依舊控制在預先制定好的計劃成本內，以確保企業的經濟效益不會流失。

（二）成本控制原則

1.員工成本控制

成本項目控制不僅關系到工程的施工，同時也包括了工程的全部員工。員工成本控制原則，就是做到責任明確，考核科學，兌現及時。讓員工認識到成本控制的意義不但是有利于企業利益的提高，同時也和員工切身利益相關，然后調動相關部門和全體員工成本控制的積極性，并關心成本控制，進而降低施工成本，完成成本控制計劃。

2.全過程控制

全過程控制原則就是在工程項目的每個環節和階段所產生的人力費用、物力費用以及各項支出費用，成本控制工作都必須參與到整個過程，既不能疏漏，也不能隨心所欲，要保證工程項目每個環節的成本都在可控范圍內。

3.適時控制

適時控制原則是對項目成本控制所產生的時間段越短越好，也就是項目施工的同時也開始成本控制工作，做到適時控制。

4.成本目標風險分擔

成本目標風險分擔原則也將債權利三者結合的原則，具備一定責任的時候，就必須保證同等的權利和相關的利益，以此

才能確保成本控制工作的有效開展。

5.例外管理

例外管理原則主要針對不在計劃之內的問題，比如盈余或者虧損超出了預計的比例，一些突發想象導致成本控制失控等。此時，應根據具體的情況作出實效判斷，并通過進一步的分析，利用適當的方法解決例外問題。

二、工程項目成本控制方法

（一）明確項目成本分析對象

1.材料費

材料費主要受到兩方面因素的影響，材料消耗量和材料單價。針對材料費成本的控制主要是利用比較分析法或者差額分析法。比較分析法是分析材料預算費用與實際費用之間的差額，差額分析法就是分析差額出現的原因。而材料消耗量節約還是超支涉及到多方面的因素。如果材料是節約，那么就要明白這個項目利用了什么管理方法和技術措施，然后總結經驗，將之推廣。如果材料超支，通常就是技術管理出現問題，導致工程質量不過關，返工次數過多；也有可能是材料利用不符合規定，大材小用，優材劣用；又或者是施工現場管理不善，導致大量材料丟失或者浪費。所以，針對這些問題，施工材料的成本控制必須明確相關責任人，做好材料的監管。

2. 人工費用

影響人工費用的因素是工程耗用天數和單位工作日的平均工資額。這兩個因素中，前者是反應工程項目的勞動生產率的水平，后者是反應平均工資水平。其中單位工程的人工費用直接影響了單位工作日的平均工資額，同時也關系到單位工程的耗用工日。所以，針對人工費用分析可以采用對比分析法和差額分析法。

3. 機械使用費

影響機械費用的是機械臺班數和單位臺班費用。同時機械使用費還涉及相關機械操作人員的費用。所以關于機械使用費的成本的控制除了控制機械臺班費和臺班數之外，還要控制相關機械操作人員的費用。同時，加強機械的管理和維護，減少不必要的維修費用。

（二）技術措施

1.優化施工設計方案

在制定施工設計方案的時候，應該堅持全員成本控制原則，集思廣益，充分調動相關管理部分的積極性，研究如何讓施工耗費最少，然后準備多種施工方案，利用對比分析法，選出最優設計方案。

2.提高施工效率

施工效率是施工人員在施工過程中的效能，通常來說通過工人單位時間完成的工日來表現。施工效率的高低，直接意味著單位施工的消耗量，提高施工效率將減少施工的消耗，進而實現成本降低，完成成本控制計劃。

3.減少材料消耗

材料是成本最直接的體現。材料消耗在工程項目成本占據著重要的分量，一般大概會占一半左右。同時，伴隨著生產技術的改進和施工效率的提高，材料消耗在成本中占有比重將會不斷增加。所以，必須成本控制工作必須監管材料的各個環節，包括采購、運輸、使用和完成的回收等。

（三）組織措施

1.合理規劃項目部

項目部的責任是監管施工現場，也是施工現場的管理者，項目成本計劃的實現直接由項目部來實現。針對項目成本的控制，項目部應堅持“先算后干、邊干邊算、干完核算”的三算管理原則，并設置相關部門，落實到具體的管理部位，比如成本管理經理、項目統計員等。并明確職位的責任，比如成本管理經理要分析和預測工程總成本，以及每個階段和環節的成本，然后統計項目的各項成本，對各項成本費用開支做到及時結算，及時核算。

2.保證項目管理人員的穩定性

目前，項目成本控制中，人員流動的控制是難點。所以，在項目部創建的時候，要制定相關的具體管理章程和措施，盡量選擇工作時間穩定的管理人員，并在項目施工之前就要給相關管理人員明確管理的章程，確定管理人員債權利，落實到每個員工的成本控制目標。

三、工程項目成本分析的概述

施工成本分析就是按照會計核算、統計核算和業務核算呈交的資料，分析施工成本的高低影響因素和形成過程，并制定出進一步降低成本的方案。同時，利用成本分析，可以通過賬簿、報表等具體成本數據看清成本的實質，進而提高成本項目的透明度和控制度，使成本控制目標更容易實現。

四、工程項目成本分析的方法

施工成本分析的方法主要有比較分析法、相對數分析法、因素分析法、差額計算法、比率分析法等。成本分析的對象可以是每個部分或者每項工程，時間安排上可以根據題情況，按照月或者季度進行時間安排。同時，在項目完工之后，還要做項目的完工分析。并且，施工分析不但要單項分析，而且要綜合分析。科學有效的成本分析，將使項目的生產經營和管理更科學合理，進而提高工程項目的經濟利益。

五、結束語

工程項目的經營效益和項目的成本是反比例關系，將工程項目的成本控制到最低是企業生產經營的主要目標。作為施工項目成本管理的重要部分，項目成本的分析和控制將對企業的經濟利益產生重要影響。所以，企業在施工之前、施工各個環節以及項目完工，都應該做好項目成本分析與控制工作，并通過科學有效的方法，將項目的成本降到最低，完成項目成本管理的總目標。

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（作者單位：陜西建工集團總公司）