ERP系統在企業財務管理中的應用

文/陳 蔚

ERP系統在企業財務管理中的應用

文/陳 蔚

財務管理是企業生存發展的重要組成部分，同時也是ERP系統的核心內容，將ERP系統應用于企業財務管理，充分發揮其優勢，能夠為企業發展提供強大的技術支撐，從而增強企業的核心競爭力。本文闡述了ERP系統對企業財務管理的重要性及在其中的應用，提出ERP系統運行過程中存在的問題并說明了解決對策。

ERP系統；財務管理；應用；對策

一、ERP系統對企業財務管理的必要性

市場經濟迅猛發展的大背景下，但凡成功的企業，都必然有其科學的企業經營理念和先進的企業管理水平。合理利用現有的資源，使其效能得以最優發揮，科學有效地進行企業管理，借助于現代企業管理工具，可以不斷增強企業的競爭力，在相互角逐的市場中占得一席之地。

ERP系統，作為一種較為先進的現代企業管理工具，能夠與信息時代緊密聯合，并為使用主體，即企業管理層及部門工作者提供決策支持。企業財務管理是建立在會計核算的基礎上，根據核算提供的數據源進行分析，作出相應的資金預算、控制等活動，財務管理作為企業發展經營的關鍵性因素，是ERP系統的核心模塊之一，同時也是很多企業在運營過程中所遇到的難題。對此，企業應當提高對ERP系統的認識，深入細致地分析其對企業財務管理的重要意義，并在企業財務管理的實踐應用中充分發揮其效能，為企業的發展提供強大的技術支撐，使企業在市場競爭中占據優越的地位。

全球信息化的大環境下，企業面臨著越來越多的信息沖擊，充分利用已有信息資源，提升企業的核心競爭力，是各個企業的當務之急。ERP（Enterprise Resource Planning）系統，即企業資源計劃，主要是對使用主體內部的現有資源進行全面整合，針對財務、人力、物資、信息等方面進行集成化管理，令使用主體實現效益最大化的目標，而該目標也與財務管理的最終目標不謀而合。

企業在成立初期，各項制度體系還不夠明確之時，財務管理模式往往較為傳統，主要還是靠人工手動對財務數據進行操作，而這會消耗大量的人力和財力。另一方面，企業財務管理主要涉及預算、籌資、投資、資金營運等重要部分，在內部控制的要求下，各部門各司其職，其所提供的各份數據往往會出現不一致，久而久之會影響企業的內部控制體系，給企業管理層的經營決策帶來巨大隱患。因此，單純依靠傳統的管理模式不利于企業的長期發展，企業應該根據自身實際需求，引進一套完整的、量身定制的ERP系統，將供應鏈、生產管理、成本會計、財務會計以及人力資源等一系列模塊進行有效地整合運行，達到信息資源共享的目的，實現企業財務數據的準確性和資源的數字化管理，從而促進企業長期穩定的運營。

二、ERP系統在企業財務管理中的應用

（一）ERP系統提升了企業的預算管理能力

企業各部門主管通過ERP系統可以隨時掌握部門各項費用支出，與預算目標進行分析比較，結合利潤收益展開配比，在驗證其實施效益的過程中不斷改進，擇優而取。高度集成的ERP系統將財務分析與預測相結合，運用多種分析方法，例如：對比分析、結構分析、絕對數分析等方法，并提供出財務指標、費用明細等各項分析項目，使得部門主管能夠實時掌握

部門業務進度，從而為企業管理層的經營決策提供依據。

（二）ERP系統規范了企業的財務管理信息

ERP系統能夠體現企業所需要的多種財務報表、管理性報表，以及易于使用的財務數據分析模塊，全面反映企業的財務信息，使其更加規范化、系統化。ERP系統可以對業務數據計量和評價標準進行初始化設置和維護，也能夠完成會計核算和財務報告中的部分工作。除此之外，ERP處理信息的實時性也保證了信息的時效性，高度集成這一特點又保證了會計信息的相關性和可靠性。因此，企業ERP系統的應用使得財務管理信息變得更加規范化、系統化，企業資源可以得到有效利用。

（三）ERP系統變革了企業的資金管理模式

對于企業的運營發展來說，流動性資產至關重要，許多破產倒閉的企業并非真的無法續存，究其原因，正是資金周轉不靈導致企業實時可利用資金無法對接于各項業務。而ERP資金管理的兩個重要功能：實時自動生成現金流量表和利用內部結構體系對資金使用效率進行量化考核，可以對資金合理利用與分配，通過ERP系統財務管理模塊中的的資金預測功能及時對資金投向進行調整，避開傳統會計處理所遇到的信息滯后性風險，提高資金使用效率、降低資金成本率、改善資金管理水平。

（四）ERP系統創造了企業業績評估方法的新時代

激烈的市場經濟環境中，企業總會遇到各種各樣的問題，如果這些問題無法在規定的時間內得到有效解決，將有可能為企業帶來巨大損失。業績評估是企業重要的內部控制管理方式之一，行之有效的管理措施需要全面、及時、準確的業績衡量來為其指引方向。傳統的企業業績評估方法僅僅是間接、孤立、滯后地去評價單一環節，而忽視了對整體環節的業績考核。而ERP系統的內控業績評估則充分發揮了管理會計的職能，將項目作為成本利潤中心，預測、控制和分析各個項目規劃，支持綜合預算，動態評價和控制財務計劃的實施，能夠對出現的各種偏差進行及時糾正，從而完善企業的內部控制制度，健全企業的業績評估體系。

三、企業運行ERP系統過程中存在的問題及對策

（一）運行ERP系統過程存在的問題

1.企業整體協調水平有待加強

企業各部門之間分工協作，各司其職，但相互之間在工作過程中可能會存在缺乏有效溝通的問題，導致信息的不一致，特別是針對財務部門這樣比較核心的主體部門來說，溝通信息不一致會擾亂整個企業內部整體的統一性，使得ERP系統無法順利開展與實施，這是目前許多企業需要克服的一個現實問題。

2.企業財務人員的綜合素質問題

基于計算機技術支撐的現代化企業管理軟件——ERP系統，在其建設過程中，財務人員的綜合素質起著至關重要的作用，企業進行經營決策時的關鍵依據是財務人員所提供的財務信息，這些信息是否能夠得到真實、準確、完整的報告，取決于財務人員。目前仍有許多企業的財務人員未受到專業的ERP系統操作訓練，尚未能夠熟練使用ERP系統。

3.ERP系統維護成本比較高

ERP系統一般由企業外部的單位開發，內部基層維護人員無法了解其運行過程以及關鍵控制點，當系統出現問題時，無法進行有效維護，往往需要逐層匯報，請企業外部專業人員進行維護，既耗時又耗財，會影響到企業的整體效益。

（二）對策

1.建立有效的信息溝通機制

企業管理層應組織行政部門發揮其協調作用，與各部門之間建立起有效的信息溝通機制，合理保證各部門正常業務開展的同時，加強部門間合作，提高企業整體協調水平，為ERP系統的應用鋪平道路。

2. 加強對企業財務人員的培訓

企業財務人員不僅要有專業的財務知識和實踐業務操作能力，同時還要熟練掌握計算機應用軟件的基本操作，實現財務管理與ERP系統操作的對接，因此，企業在安裝ERP系統時需要聘請ERP咨詢公司對員工進行上崗培訓，讓員工了解ERP的基本結構和操作過程，從而更好地為企業財務工作服務。

3.降低ERP系統的維護成本

隨著信息化步伐的日益加快，計算機技術在企業中的應用越來越廣泛，企業可以與ERP系統提供者提出定向長期合作意向，由專人負責企業運行ERP過程中出現的問題；另一方面，簡化上報審批步驟，在較短的時間內解決問題，進而減少維護成本。

四、結論

隨著計算機技術的快速發展和現代管理理論的推陳出新，企業更加注重財務管理目標價值的最大化。一方面，企業借助ERP系統，縮減重復崗位，節約人力資源，降低人工成本；另一方面ERP系統幫助企業選擇出合理高效的籌資、投資方式，減少企業的經營成本，優化企業管理。有效運用ERP將會促使企業的財務管理模式煥然一新，企業的發展也會更加平穩高效。

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(作者單位：湖北省聯合發展投資集團有限公司)