論學生檔案信息管理系統的需求與可行性分析

盧秋華

（江西省贛州農業學校，江西 贛州 341100）

論學生檔案信息管理系統的需求與可行性分析

盧秋華

（江西省贛州農業學校，江西 贛州 341100）

本文主要分析了學生檔案信息管理系統的需求、模塊化設計、功能流程圖的設計、可行性研究等方面。通過本文的分析，了解學生檔案信息管理系統給學校管理及老師等統計都提供了極大的方便。要學會充分利用網絡的先進性來實施教學計劃，提高學校教學管理的能力。

學生檔案；信息管理系統；需求；可行性

一、系統需求

需求分析階段是軟件定義時期的最后一階段，它的基本任務是準確的回答“系統必須做什么”這個問題。但是這一階段的任務還不是該怎樣完成系統的工作，只是對目標系統提出完整、準確、清晰、具體的要求。更進一步的說，應該確定系統必須具有的功能和性能，系統要求的運行環境，并且預測系統的發展前景。必須仔細分析系統中的數據流又要分析長期使用的數據存儲。通過此階段可以知道該軟件主要有學生學籍異動管理、獎懲情況管理、檔案管理、成績管理、考勤管理等功能模塊。

工作是學校教學工作的重要內容，這一工作階段性強，涉及面廣，涉及諸多細節。目前，學校學生管理環節普遍存在的問題和現象是：

1.為加強學生社會能力和工作能力，在以就業為導向的指導思想下，學生就業前的校內管理效果不明顯，須加以改善。

2.大部分學校逐漸走上完全學分制的教學模式，對于學生綜合管理工作更需要規范化。

3.畢業涉及的申報和管理工作主要依賴人工處理，效率低。

基于以上，開發了學生檔案信息管理系統。

二、模塊化設計

模塊化設計就是把程序劃分成若干個模塊，每個模塊完成一個子功能，把這些模塊集中起來組成一個整體，可以完成指定的功能問題的需求。系統功能包括學生信息管理、學生成績管理、考試模塊管理、教師信息管理等。

三、系統流程分析

根據用戶需求分析和系統的總體設計過程中確定的系統功能及模塊，可以分析出系統的流程。系統的啟動首先要通過用戶權限的驗證，輸入錯誤的用戶名或密碼，系統無法運行，點擊確定按鈕將重返登錄界面。

四、功能需求分析

系統應該具備如下主要功能：

（一）學生管理：學生能夠查詢自己的資料以及考試信息、課程信息等。可以修改自己的密碼，在課程考試后可以查看自己的成績以及成績排名情況。

（二）教務人員管理：教務人員能夠查詢并修改自己的資料及密碼，可以增加、查詢、修改、刪除學生基本信息，查看學生成績以及總分、單課排名情況。可以增加、查詢、修改、刪除課程信息、考試信息、教師基本信息等。

五、可行性分析

（一）對現有系統的分析。

目前，在不少大、中專院校學生檔案管理系統都是單機的MIS，甚至有的還是手工方式。這種單機的管理系統不僅工作方式效率是極低，而且存在許多弊端，主要包括：

1.檔案錄入效率低下：例如每學期開學，數以千計的學生檔案都由學生處負責錄入，這個工程量之大，可想而知。

2.查詢不便：例如，某個系部要調出某個學生的檔案，由于系部沒有管理檔案的權限，他就必須到學生處去調這個學生的檔案。

3.畢業生轉檔不便：每年大量畢業生，他們都要轉走個人的檔案。在這個過程中，若沒有管理信息系統的參與，工作繁重不可言喻。

可行性分析對系統的開發至關重要，可以大幅減少不必要的損失，保證系統開發的順利進行。因此要對此系統進行技術可行性和操作可行性兩方面的系統可行性分析。

（1）技術可行性。

本系統是采用目前比較流行的C#語言，用Microsoft Access 2005數據庫完成。由于C#的與平臺無關性，所以在任何有C#運行環境的計算機上都可以運行。

為了方便交互式應用和數據的大型存儲，大學綜合管理系統必須采用B/S框架模式而且支持大型的后臺數據庫，而Asp.NET、SQL、Server 2005數據庫正好滿足了交互與大型存取兩方面。可見使用Asp.NET畢業設計管理系統在技術上是可行的。

（2）操作可行性。

學生檔案信息管理系統是一個集成了教師管理、學生成績管理、考試信息管理，用戶只要會上網就應該會使用本網站，網站各個部分都有說明和提示，引導用戶達到他們的目的。

對于用戶來說，本系統只要求使用者掌握一般的上網經驗，經過仔細設計和測試之后的系統具有操作簡單，方便靈活等優點，足可以滿足用戶的不同需求，同時也方便了學校的內部管理。用戶一定會在短時間內掌握并熟練使用。只要動一動鼠標鍵盤就可以達到想要的效果。

（3）經濟性可行性。

通過網絡化的學生信息管理，大大的提高了工作效率和人才的利用率，使之創造了更大價值；減少了工作人員，同時減少了學校開支；人才利用率的提高，適應了信息時代的網絡化管理要求。

（二）可靠性方面。

采用代碼較檢逐項檢查錄入的各項資料，保證錄入資料的正確性。遵循軟件工程規定，保證各個模塊的獨立性和可靠性，達致整個系統的可靠。同時加強服務器維護工作，保證服務端穩定可靠地運行。

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TP311.5

A

1671-864X（2015）12-0169-01

盧秋華（1965—8—），男，本科學歷，現在江西省贛州農業學校工作，職稱實驗師，主要從事計算機教學工作和研究。