段敏
摘 要:創新是一個民族的靈魂,是人類發展的不竭動力,也是一個團隊凝聚力與創造力的表現。回顧伊泰過去的二十六年發展歷程,我們清楚地看到,勤勞勇敢的伊泰人在各自職位上兢兢業業、堅韌不拔地創造著一個又一個的奇跡。在這個瞬息萬變的技術時代,如何使企業保值增值,是我們每個伊泰人值得深思的問題。
關鍵詞:管理變革;財務工作流程;內控;職責角度
一、財務工作應沿著財務會計、管理會計、資本運營三個層次依次深入
傳統意義上的財務部門包括記賬、結算、報表、稅務等日常工作,這些工作是基礎,但僅僅做好這些工作是遠遠不夠的,這些工作對企業的價值創造貢獻是有限的。要發揮管理會計和資本運營范疇的作用。管理會計范疇包括成本分析控制、預算管理、業績考核等內容,這些財務工作可以為企業決策層提供決策信息,對財務工作價值創造比財務會計高一些。資本運營范疇包括籌資、投資、運用金融工具投機等方面,如果這個模塊處理得當可以為企業直接創造價值。按照paul Harmon 的戰略設計矩陣,財務會計比較簡單、固定,屬于日常運營層次,管理會計復雜、多變,屬于戰術層次,而資本運營屬于戰略層次。因此,在財務工作中,企業應該通過自動化來簡化財務會計工作,將更多的經歷和時間更多的投入到管理會計和資本運營中。
二、加強內部環境構建,杜絕浪費和積壓
良好的內部控制環境是一個企業生存和持續發展的根基。伊泰的“可持續發展文化”要求企業自身建立一個良好的內部控制環境。企業強調成本節約化、利潤最大化,首先應該把增強內部控制意識放在首要地位。從財務內部控制開始,要展開內部控制制度建設,增強財務人員的責任感,在其各自的內控鏈上充分發揮作用;其次要求有內控意識和實踐經驗豐富的高素質人員,尤其是財務、審計、資產等與內控關系密切的部門人員,不斷加強財務制度和內控的學習和培訓。再次,針對企業中的物資采購,以及相關科室的采購計劃,制定嚴格的報銷審批制度,以及物資采購的出入庫手續。這樣才可以使資金的使用落到實處,杜絕采購資源的浪費,以及物資的積壓。最后,建立內部監督和外部監督的制度。內部監督部門應該定期或不定期檢查內控的建立與執行情況,對于內控存在重大的缺陷的,應該向相關責任人或更高一級人員匯報,要求整改。財政部門和審計部門定期會對內控建立和實施情況進行監督,財務部門所有人員應該發揮其積極性,積極應對相關部門的檢查,對檢查后反饋回來的內控薄弱環節,積極的改正。
三、財務人員崗位設置,加強激勵機制
財務人員應從服務于企業的大局出發,根據工作需要設置崗位,廣泛聽取意見,使得崗位設置在科學實用的基礎上,職責清楚,權利分明,具有可操作性。財務人員只有在其合適的工作崗位上,才可以各司其職,充分調動其自身積極性。其次,“激勵是最好的監督和控制手段”,除了不斷提高財務人員的素質和積極性外,激勵機制也至關重要。人力資源部可以通過物質和精神的雙重激勵,培養企業員工的企業精神,準東鐵路總經理張東升曾說過:“企業精神是企業文化的核心,即企業價值觀念和思想信念的體現,它要求有奉獻、團結協作、以人為本 、創新、追求卓越等精神。”如何培養伊泰人的企業精神,形成一個和諧向上、團結奮進的團隊是至關重要的。馬斯洛需求層次理論(Maslow's hierarchy of needs)最高層次是追求自我價值的實現。如何將企業發展的終極目標與員工價值的自我實現目標結合成為一體是伊泰獲取發展所要必須深思的一個問題。
四、提高風險意識,建立風險管理機制
《孟子二章》中的“生于憂患,死于安樂。” 告誡現代人要居安思危,有憂患意識。“百年伊泰,用心傳遞能量”是我們每個伊泰人所擁有的一個伊泰夢。在企業事業蒸蒸日上、平穩發展的同時,要提高對風險的防范意識。財務人員要在做好本職工作的同時,積極引進風險防控管理機制,形成風險預警機制,風險控制機制,以及風險退出機制。風險預警機制是在建立完善的內部控制基礎上,加強對風險的識別、評估、警示。也就是要培養財務人員的風險意識。風險控制是指在風險來臨時,提出可行的解決和應對風險的方案,對風險進行全方位控制。也就是具體的對風險處理的方案。風險退出機制,是指及時終止一些存在經營風險、利潤虧損的項目,及時終止與相關客戶的合作關系,保證及時回籠資金。企業價值最大化是企業生存和發展的最終目標,在當下的煤炭市場,不是以量為目標,利潤是企業最終追求的,通過風險的衡量與測試,合理的終止一些虧損的項目也是對企業價值最大化目標的體現。
“士不可以不弘毅,任重而道遠”,每個伊泰人應該在各自的崗位上發揮自己的主人翁思想,為建立“百年伊泰”的伊泰夢奉獻出自己的一份力量!
參考文獻:
[1] 李敏. 財務信息化管理工作流程的優化[J].現代商業, 2013
[2] 侯佳奇.以提升財務工作價值為核心進行流程再造[J]. 財務與會計,2009(6)