企業成本控制中存在的問題及解決對策

◎ 文/田福蕓

企業成本控制中存在的問題及解決對策

◎ 文/田福蕓

成本控制是企業容易忽視卻對利潤有直接影響的因素，隨著市場經濟發展各企業競爭壓力增大，成本控制的問題日益暴露。企業需針對市場需求和成本控制薄弱環節選擇適合自身發展的結構優化方式，以期提高成本管理水平。本文就企業成本管理中存在的客觀問題展開討論，并提出一些建議。

成本控制；成本核算；解決途徑

成本控制是企業財務管理的重要基礎，也是影響企業盈利水平的基本因素。企業的生存發展面臨多重壓力，成本控制直接關系到企業經營和抗風險能力。如果能合理利用成本控制帶來的福利，企業可以提高經營管理水平，降低產品成本，收獲企業價值。成本從狹義的角度來講，是企業在生產過程中耗費的直接材料、直接勞動力成本和間接的費用；廣義的成本含義在狹義的基礎上還包括了管理活動和經營活動的其他支出。成本控制則是企業在生產經營的過程中嚴格按照預定目標生產調節實際成本使之控制在合理范圍內，以達到提高利潤、降低風險、增強市場競爭力的目的。在市場競爭日益激烈的現代社會中，成本控制的重要性愈加突出，企業成本控制暴露的問題就愈加明顯，因此本文旨在通過分析目前企業在成本控制方面普遍存在的問題并提出一些解決方案。

一、企業成本控制呈現的問題

（一）缺乏重視，觀念落后

首先，我國多數企業把重點放在項目經營收益上，沒有將投入與產出放在相同高度衡量。大多數企業會將產出能力視為占領市場更重要的因素，但忽視了產出能力并不能與企業盈利水平混為一談。盈利（這里指毛利）=收入-成本，對企業而言控制成本是增加利潤更省力而有效的手段。如果意識不到控制成本的重要性，企業就會錯過增加利潤的重要渠道。將固定成本簡單按照短期期間來進行處理，掩蓋了戰略性信息。其次，企業對成本控制理解過于狹隘。還局限于傳統的生產領域，把“控制”簡單理解為節省開支，這樣就會使生產者目光局限于直接生產加工過程及其各項費用支出，壓榨勞動力剩余價值，以降低企業生產成本維持市場份額。然而在市場經濟體制下，這種節省觀念會影響企業增加投資擴大再生產的積極性，同樣不利于企業產品更新換代尤其是高科技產品的投入。再者，成本觀念缺乏整體性。資本運行是一個完整周期的反復循環，生產過程只是其中一個環節。在實際中無論是生產前的設計和生產要素的合理規劃配置，還是生產后的運輸配送供應環節和銷售過程，都缺乏控制力度。如果管理人員只關注對實際材料和人工費用的控制，財務人員只重視賬面的成本管理，就會形成對銷售等環節成本的整體性忽視，損害企業整體目標。

（二）成本管理制度不健全且執行能力不強

一些企業成本管理體系松散落后，未形成科學管理體系，十分不利于對企業宏觀決策和執行。首先體現在部門分工不夠明確、權責不一致，在執行成本控制時相互推卸責任，或者權力泛濫分工過細導致相互意見不一致，損害企業整體利益。其次體現在企業在制度制定上側重于生產成本控制制度，很少涉及生產前設計、采購和生產后運輸、銷售環節的制度制定。采購成本過高或片面追求低成本而忽視了原材料質量，這樣就十分不利于企業健康發展。銷售費用控制力度缺失同樣會壓縮企業利潤空間。再者，企業整體缺乏相應的成本控制反饋機制。企業的運營活動是完整的整體，在項目結束后或一個固定期間對該時期成本控制結果缺少客觀總結，對成本控制中的得與失、企業人員的成效與不足缺乏公示，對超出目標預算的成本資源浪費缺少相應的懲罰制度，對做到有效控制成本的人員缺少應有的獎勵，不利于提高員工成本控制積極性。最后，有制度制定的企業往往在實施的時候流于表面，根本無法落實。

（三）成本會計核算失真

一方面，成本控制本應該作為企業生產經營的重要部分得到實踐，然而企業缺少對現代成本理論的掌握，沒有意識到控制成本是企業內部的事情，僅僅根據國家出臺的相關法律規定進行會計核算，企業缺少自身的制度規定。尤其一些企業只注重眼前利益，對會計信息進行造假處理，虛高盈利或者壓縮利潤進行不正當收益。另一方面，企業內部對管理者的約束不規范，成本信息的透明度太差，也會影響成本信息的真實度。會計成本信息失真直接影響企業對下一項目成本控制的事前預測，也不利于企業長期的健康發展。

（四）目標不夠科學，缺乏長遠規劃

隨著科技進步和先進技術的使用，生產環節的成本在總成本的比重下降，開發和銷售的成本上升，忽視這些環節成本控制的企業只重視眼前利益，損失了企業的長遠利益。有的企業缺乏對市場的長遠考慮，一味壓低成本擴大產量，導致大量產品找不到市場，產品積壓影響企業流動資金的周轉，造成企業流動資金的浪費。長遠考慮的缺失還體現在企業往往意識不到品牌和口碑帶來的效益，只關注成本而降低產品質量，最終給企業帶來不可挽回的后果。部分企業的戰略定位錯誤，對市場的錯誤預測也會使整體生產出現偏差，造成資源浪費。

（五）采用方法落后

傳統方法有責任成本法、定額成本法等。在大量調查和經驗總結后可以發現，責任成本法將成本控制劃分給不同部門負責，對于一些交叉的領域易造成責任推卸的后果；定額成本法是企業為了加強定額管理的成本計算方法，重點在監督成本差異因而不能全面反映企業成本信息。多數企業有成本核算的基礎制度，類似成本原始記錄、材料物資驗收等，但是缺乏實際層面的規范實施，因為基礎數據不夠真實、可靠的，不利于企業做出正確的決策。在多數企業設備更新為高科技產品后，企業自動化程度越來越高，這會使得產品生產耗費的直接成本占比降低，間接成本占比提高。而企業對間接成本的可控性低，原始方法得到的數據準確性和規范性都較低，影響企業決策結果。

二、相應解決對策

企業成本項目繁雜混亂，實現有效控制的難度系數較大，而現代企業管理則要求企業密切關注成本效益，根據上文對企業成本控制中存在的問題研究，這里提出幾方面的解決策略以供企業結合自身問題選擇。

（一）事前預測，制定目標

企業在制定成本目標之前必須對市場形勢和競爭對手進行戰略性預測，從而合理選擇產品組合及組織形式，使戰略布局完整后的各項進程都有章可循，成本控制有合理依據。

成本控制最終服務于企業長期經營，制定成本目標是管理成本使用規模的基礎，將總成本限制在一定范圍內有標準可依。目標必須具有長遠性，與企業的產品生命周期相結合，不能只關注眼前利益忽視長遠利益，尤其不能忽視成本效益原則追求短期低成本使用低質量原材料。目標也應具有全面性，包括環節的全面和內容的全面，目標制定貫穿準備、生產、銷售階段，包括原料、各項費用的資金預算。目標還要動態化，不能過于死板，企業應及時根據項目動態分析結果調整目標。

（二）成本理念“破舊立新”

企業處于經濟全球化加深、外部沖擊壓力嚴峻的形勢下，必須樹立戰略性成本觀念。首先要把企業成本控制作為一項系統系工程加以重視，對各項成本控制的內容進行整體分析。從產品設計開發到最終成品銷售都納入動態監測范圍，對各項費用實施嚴格控制，注重資金運行的整體性。

其次要將成本控制納入企業文化建設。對全體企業職員進行培訓，加強全體成本意識，在工作中自覺提高效率降低管理費用。將員工績效與成本合理控制掛鉤，激發員工成本控制積極性。同時注意企業外部環境，密切根據市場走向調整成本規劃。

（三）完善成本管理體系

首先，完善以成本分析為基礎的信息管理系統，及時反饋成本信息，重點反饋實際成本支出與目標值的差距和實際問題。在實施期間按期對重點項目進行成本分析，并將多個成本階段進行系統控制。加強對非物質成本的控制，管理戰略上重視人力成本、資本成本、環境成本等潛在支出。健全物資核實標準，對資源的計件、審理實行標準化管理。

其次，進一步對成本考核與獎懲制度進行完善。這有利于將成本控制與管理人員和職員的切身利益相結合，發揮各方潛力。相關考核制度應包括直接制造成本、間接費用成本、各部門職能、獎懲標準明細等。實施該考核制度將有利于企業管理效率提高，約束工作行為，降低隱性成本。同時注重“以人為本”的經營管理原則，尊重人才與創造、知識與技能，人是成本控制環節的重要因素，企業建立公平競爭晉升機制，激勵員工不斷學習新理論才能從根本上提高企業競爭力。

（四）加強審計工作

這里的審計包括內部審計和外部審計。一方面企業的內部審計部門要對各流程的成本控制展開不定期的審計，以外部視角審視成本管理的不當之處，減少隱患，完善成本管理體系；另一方面，企業可以請外部專業審計機構展開對企業管理體系的分析，以專業視角指明企業成本控制的問題，企業可以將其作為經驗積累更好的完善成本體系。

同時應加強對日常工作的成本控制，健全原始記錄，確保原始憑證的準確性。規范企業的定額管理，采用先進科學的手段制定額度可以加強對材料消耗、工時統計、費用統計的控制力度。必須保證成本核算信息的原始性和準確性，完善財務管理制度，延伸成本管理覆蓋范圍。健全財務管理體系，建立大數額成本的決策負責機制，根據書面流程把具體責任導向負責人，建立資料備檔便于日后查找。在實踐中注重管理創新，多嘗試借鑒良好的管理經驗。

（五）更改成本控制方法

企業結合本身的經營特點選用先進成本計算方法和控制方法。可以采用現代理論的作業成本法，該方法已經在西方國家得到普遍適用，它以價值鏈為中心，與各項作業同步開始，分析成本產生的動因，從財務和經營兩方面實現精確化統計。為管理者提供更準確的信息來源，有利于產品科學定價優化產品組合。使用自動化軟件，將產品開發、采購、生產、銷售集中在一個管理系統中綜合評估。采用先進的控制方法能實現對復雜指標的精準化管理，并降低人力管理費用，減少不必要資源使用。同時也有利于提高企業獲取信息的能力，合理調整管理方向，提高競爭力和經營能力。善于利于EXCEL表格，對原始票據信息無誤收集的基礎上采用電算化軟件工作，提高效率的同時便于末期審核。

三、結語

在市場經濟的條件下，成本競爭力作為新的競爭力必將在未來成為企業關注的焦點，企業必須舍棄不正確的成本控制觀念，應該根據自身產業性質和經營特點選擇各具優勢的成本控制方法，積極學習吸收成本管理的先進理論，尋求發展新思路，使企業經營向持續健康方向發展。

[1]史永勤.企業成本控制的現狀與途徑探討[J].管理研究,2015(3).

[2]王云霞.企業成本控制有關問題研究[J].經管空間,2014(11).

[3]王彩紅.企業成本控制中存在的問題及對策[J].財會金融,2013(2).

[4]孫雷平.淺談企業成本控制存在的問題及對策[J].中小企業管理與科技,2010(3).

（作者單位：無棣縣中小企業信用擔保中心）