論集團公司如何加強成本管理提升管理成效

◎ 文/鄭 倩

論集團公司如何加強成本管理提升管理成效

◎ 文/鄭 倩

現代集團公司發展過程中，成本管理是企業全部管理活動中的重中之重，加強對成本的管理與控制對于提高公司的管理成效具有重要意義。但是在實際工作中，很多公司進行成本管理活動環節認識不到自身的不足，存在著各種各樣的問題，其中大多數的企業重視效益忽視管理活動，或者停留在僅僅對生產過程進行管理和控制的層面上，影響到集團公司的整體效益。本文主要分析集團公司在實施成本管理過程中存在的問題與不足，基于問題提出有效的解決措施，為企業更好的開展成本管理工作提供相關的建議。

集團公司；企業成本；管理成效

成本管理是現代企業的進行內部管理的重要工具和基礎內容，也是企業健全管理體系的關鍵環節，對于企業管理活動而言是不可或缺的一部分。在當前的市場環境下，運用現代成本管理手段提升企業的經營管理成效，是實施成本管理的最終目的，尤其是在集團企業當中，受到各個方面因素的影響較普通企業而言更大，如管理框架的限制、經營范圍以及經營資源等因素的影響，具有成本管理的特殊性。筆者結合自身的管理經驗，淺談成本管理過程中存在的問題以及可以改進的地方，提出針對性的建議幫助企業通過強化成本管理進而提升自身的管理成效。

一、集團公司成本管理存在的問題

（一）成本管控意識薄弱

集團公司中的成本管理控制意識薄弱主要體現在成本控制的責任意識非常單薄，沒有發揮出主人翁的地位。集團公司是一種改制企業，其成本管理的方式多傾向于簡單與粗放，受到傳統管理方式的影響，集團企業的成本管理呈現出“被動”的狀態，被動的接受上一級別的領導提出的管理要求。沒有主人翁的意識，員工的思想積極性也不高，甚至很多員工思想還停留在“吃大鍋飯”的階段，在當前激烈的市場競爭中也沒有危機意識，將管理的方式停留在“節流”的領域中，單純減少企業的業務招待費用、或者是限制辦公用品的數量等，沒有正確的認識成本與效益之間的關系，尤其是部分員工對于新生的管理制度存在一定的抵觸情緒，為加強成本管理工作的發展帶來很大的難度。

（二）成本管理方法老舊

健全的成本管理方法與制度是做好成本管理、提高管理成效、改善經營效益的基礎和關鍵所在，集團企業在進行成本管理的過程中需要一套行之有效的管理制度。同時對企業內部員工的教育力度不強，導致各個部門在工作過程中沒有展現出成本培訓掌握的素養，這樣的管理方式的不健全直接導致集團企業的成本管理難以有序的開展，成本管理工作一片混亂。

（三）成本信息不真實

成本信息在傳遞的過程很容易出現失去真實性的現象，主要是因為成本核算的方式過于落后以及核算的過程簡化。當前很多集團公司在實施成本核算的過程中僅僅考慮人工與材料的費用，或者加上生產過程產生的費用，與產品相關的技術研發、過程管理等環節產生的費用沒有納入到考慮的范圍中，導致對產品的效益評估出現很大的偏差。在某些集團公司中，缺乏對領導各項費用的監控，其開支占到公司成本的一定比例，但是其特殊地位導致其費用的使用較為隨意。這樣的行為造成成本信息的真實性得不到保障，管理工作的阻力更大。還存在對成本核算的過程考慮不全面的現象。除此之外，還存在對成本的分析不全面的問題，成本分析是貫穿于企業生產與經營活動全過程的分析，但是當前企業注重在事后進行分析和總結，對事前以及事中的分析不到位，沒有掌控好生產經營的過程，忽略成本對效益的影響，在這樣的情況下，企業的成本責任分配不明確，責任信息難以有效的獲得，導致分析結果不真實，也不能為成本管理提供建設性的參考意見。

（四）采購成本嚴重超標

企業的生產成本受到各個方面因素的影響，尤其是國際油價的變動都會對各種原材料的成本產生非常大的影響。通常集團公司中的采購部門設計的內容非常廣泛，如果是單獨采購就存在數量不大、議價的能力不強的問題，導致整體的投入成本較高，同時分散的采購會給集團企業的監督帶來一定的難度，不能夠與專門的供應商建立長期合作的關系。同時，集團企業對外具有很大的應酬面，這一些運作帶來的成本都非常不好控制，在無形中增加了產品的成本。

二、加強成本管理，提高管理成效的措施

（一）建立完善的成本監控機制，統籌成本管控

1.成本核算方式的改進。完善的成本監控管理機制是做好集團企業成本管理的重要保障，其中成本核算是對成本信息進行反饋的重要階段，成本核算工作的質量高低直接影響到企業的損益，對于企業管理層的下一步決策也具有重要意義。成本信息的正確性會直接影響到決策者的決策行為，為了保證成本信息的真實性，集團公司必須應用科學的成本核算方式，在開展成本核算工作的過程中，要綜合對技術研發成本、試驗成本以及售后服務的投入等進行考慮，確保成本核算的全面。針對當前的經濟的形式，生產作業的分配一定要合理，嚴格控制不同產品之間存在的耗費差異。在企業的重點生產經營環境實行單獨的核算體系，對不同的成本進行分類管理，為成本管理的精細化創造條件。

2.完善企業的財務管理功能。因此集團公司要做好成本管理與控制的宣傳工作，首先在全公司樹立成本意識，讓每一位員工都發揮出成本管理的作用。加強對成本管理技術的引導，確保每一個部門當中的每一位員工都能夠掌握基礎的成本管理知識。在企業中推行自主成本管理的手段，實行成本分攤、責任共同承擔的機制，通過全員成本管理制度有效的減少企業的生產運營成本。財務管理工作無疑是企業管理工作的關鍵，需要發揮出資金運營、成本管理控制、會計核算以及資本經營的重要功能。較大的集團企業可以通過向子公司收取一定的服務費用，采用固定資產折舊的方式減輕稅負，發揮出企業資金池的作用，科學的管理和調度資金。

（二） 健全物資采購制度體系，降低采購成本

根據企業的整個生產經營環節來看，成本來源主要有物資成本、生產加工成本以及銷售成本等，怎樣加強對物資采購成本體系進行優化改進，是實施成本管理的關鍵。集團企業的計劃部門在每一年度末的時候就制定相應的物資采購計劃，根據制定的采購計劃有采購部門制定年度物資采購預算，然后在財務部門進行匯總，將其作為編制月度和季度采購實施計劃的重要依據。審批之后的月度或者季度采購實施計劃轉向財務中心、審計部門以及管理部門等進行備案。除此之外還需要合理物資的庫存管理。集團企業中集中采購的物資實施集中化的管理，根據實際的庫存量設置相應的庫存限制標準，集團管理部門進行測算，由管理部門提出合理的建議。對采購方式與采購周期也要進行嚴格管理，將采購分為批量、定期和應急三種形式，其中應急采購是企業突發的生產需要，如果不及時進行采購就會影響到產品的正常生產工作，所以需要及時的辦理手續實施物資的采購。對于常用的辦公用品以及價值較低的易消耗用品，通過采購部門擬定相應的分為，通過采購部門對市場價格進行掉價之后進行限價采購，將物資成本控制在相應的范圍中。

（三）加強應收賬款管理，加快資金流動

集團企業的應收賬款是在產品的銷售過程中或者提供服務的過程中形成的應收款項，是企業重要的流動資產。應收賬款能夠有效的增加銷售、減少庫存以及擴大產品的市場占有率等。賬款的管理目標就是確保公司在得到一定收益的前提下實現風險的最小化，進而能夠擴大銷售。企業應當對應收賬款實行計劃管理，設定相對的平均收款期限，進行彈性控制；其次是實施責任管理，每一筆應收賬款對應相應的責任人，并與員工的直接利益掛鉤。并要求員工自身的每筆應收賬款的業務進行實時監督，指導將其收回；第三是實施合同管理，除開先進收入之外全部的供貨業務都需要簽訂合同，以保障企業的權益。同時發揮出會計的監督職能，輔助應收款項的收回工作，及時向企業管理者反饋相應的賬款變動狀態，對評估工作提供真實有效的依據。

（四）強化市場管理，提高產品利潤空間

企業的市場化管理能夠將當前的管理制度創新，是集團企業適應經濟社會發展的重要表現之一。將當前的市場機制與實踐價值觀念引入到企業管理的過程中來，讓企業做出由總體向個體、由內部交易向市場交易的轉變，只有這樣才能夠讓員工和企業感受到市場競爭的激烈，將競爭過程中產生的壓力向員工原地，提高他們的工作積極性，進而提高企業的綜合競爭能力，擴大企業的市場份額。做好市場管理工作，對市場中的目標消費群體、同類型的產品質量價格等進行調研，為產品準確定位，樹立良好的品牌形式，提升產品利潤空間。

（五）加強庫存管理，減少資金消耗

庫存材料是企業維持生存的重要依據，在一般情況下，庫存的資產占到企業總資產的30％-35％左右，一旦材料庫存占有過高，就會造成資金的消耗。因此企業需要加強對物資的庫存管理，建立嚴格的入庫和出庫制度。首先，制定嚴格的采購審批制度，以實際的生產需求指導計劃，進行逐級批報；其次在物資到貨之后，嚴格按照相關程序進行驗收，做好臺賬的登記工作；隨后實施嚴格的考核制度，對每一項進出都嚴格把關；按照材料的不同類別制定針對性的存儲制度，定期對存貨進行盤點，加快存貨的周轉速度，盤活庫存資金沒減少材料的庫存量。

（六）建立精細化成本考核機制，提高成本管理效益

要實現對成本管理的優化改進，必須對成本單元核算等多個環節進行控制，將成本管理的領域不斷延伸，實現全面覆蓋。其中成本核算是企業在生產過程中各種消耗的真實反映，是非常重要的成本管理環節。單元的成本核算能夠促進整體核算的準確性，將核算分解成為不同的環節與流程，找到成本管理與控制的關鍵點。能夠有效的降低成本。同時科學的判斷目標成本與考核的指標，設立有效的獎懲制度，為員工提供接受教育和培訓的機會，讓其掌握全面的成本經營與核算方式，能夠熟練的應用現代化的成本核算與管理工具。

三、結束語

成本管理是集團企業中一項非常重要的工作，尤其是隨著市場競爭日益激烈，許多企業都已經意識到成本管理控制工作對于提高企業的效益的作用。總而言之，當代集團企業的成本管理工作主要是為了讓企業能夠適應社會發展的變化形勢，企業只有認識到成本管理環節中的不足，更新自身的成本管理理念，采用先進的方式與手段進行管理，才能夠有效的降低成本，提高效益，在激烈的市場競爭中生存發展。

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（作者單位：南京通海集裝箱航運有限公司）