企業財務管理信息化建設探討

◎ 文/趙原野

企業財務管理信息化建設探討

◎ 文/趙原野

隨著信息技術的快速發展，對財務管理的影響是顯而易見的，財務管理信息化建設迫在眉睫。財務管理是企業管理的核心，因此財務管理信息化建設是加強企業管理，加快企業發展的重要工作。但目前企業財務管理信息化建設的現狀不容樂觀，還存在一些問題亟待改進。本文主要從企業財務管理信息化建設的必要性入手，分析企業財務管理信息化建設存在的問題，并在此基礎上深入探討加強企業財務管理信息化建設的對策。

企業；財務管理；信息化；建設；必要性；問題；對策

當前時代是信息經濟時代，隨著信息技術的快速發展，企業面對的環境發生了徹底改變，這給企業管理帶來了挑戰與考驗。企業財務管理作為企業管理的核心，受到了不小的沖擊，財務管理信息化建設迫在眉睫。財務管理信息化建設是利用現代信息技術，使財務信息得到集成和綜合，從而提高財務管理水平。信息技術為企業財務管理信息化建設提供了條件與機遇，積極推進財務管理信息化建設是加強企業管理，加快企業發展的重要工作。但目前企業財務管理信息化建設的現狀不容樂觀，還存在一些問題亟待改進。本文主要從企業財務管理信息化建設的必要性入手，分析企業財務管理信息化建設存在的問題，并在此基礎上深入探討加強企業財務管理信息化建設的對策。

一、企業財務管理信息化建設的必要性

（一）是提高財務管理效率的需要

財務管理信息化是管理現代化的體現，是提高財務管理水平的保證。財務信息化建設是利用信息技術開發適合企業實際的財務信息平臺，將財務人員從傳統繁雜的報賬、核銷等瑣碎工作中解脫出來，從而在財務管理方面投入更多的精力，促使財務管理標準更加標準化，提高財務管理的準確性，為財務管理提供更有價值的信息。因此采用現代化管理手段，加強企業財務管理信息化建設成為必然趨勢。

（二）是市場經濟發展提出的要求隨著市場經濟的快速發展，信息在市場經濟中所占的比重越來越大，在各行各業中所起的作用越來越大，尤其對企業發展來說更是如此。可以說現代企業誰占有更多的、更全面的信息，誰就能獲得更強的競爭力。因此必須加強企業財務信息化建設，這是市場經濟發展提出的要求，也是企業順利發展的要求。

（三）是提高企業核心競爭力的需要

企業財務管理信息化是資源共享的基礎，是財務其中監管的重要手段。財務信息化建設是立足于企業信息化與社會信息化這個大背景下，以信息為紐帶實現企業與社會的聯系。與會計電算化不同，企業財務信息化建設立足于網絡等現代化信息技術手段，主動及時的處理財務信息，使傳統財務管理流程得到了改變。對管理者來說能通過信息系統，對企業經營狀況與財務工作進行實時監控，實現企業企業間的信息共享，正確分析企業面臨的內外環境，制定出合理的措施，為企業面臨的問題提供解決方法，從而提高企業的核心競爭力，最終提高企業整理管理水平。

（四）是適應經濟全球化的要求

經濟全球化背景下，企業不僅要應對國內競爭，還要應對國際競爭。為了跟上國際發展步伐，企業財務管理必須加強信息化建設，依靠現代信息為財務管理提供支撐。經濟全球化對企業財務管理模式提出了新要求，傳統財務管理模式發生了較大改變，業務信息、財務信息等需要在信息系統上運作，這就決定了財務管理必須實現信息化管理。

二、企業財務管理信息化建設存在的問題

（一）思想認識不到位

企業財務管理信息化建設是一項重大的管理工程，涉及到管理理念、模式、資金運作等方面的變革，企業領導及管理人員必須重視這項工作才能順利推進。但目前一些人員安于現狀，對財務管理信息化建設的重要性認識不足，認為會計電算化就是信息化建設，沒有認識到企業管理信息化的核心是財務管理信息化，有的企業雖然實行了財務信息化，但職能機構、崗位設置等還沿用傳統記賬模式，造成了人力、物力資源的浪費，這不利于財務管理現代化的實現。

（二）復合型人才匱乏

企業財務管理信息化建設不僅需要各類技術人才，還需要生產經營方面的專家與研發人員等，我國企業有很多技術人才，但信息化建設需要既有扎實的專業知識又懂信息化管理的人才，企業這方面的人才嚴重匱乏。如一些企業財務人員學歷不高，缺乏信息化管理思想，其財務管理理念已無法跟上時代發展步伐。還有一些企業的財務人員都接受了信息化建設培訓，但能將所學知識應用于實踐的不多。很多財務人員只是停留在財務軟件應用的表層，從事簡單的網上財務信息處理等。而財務工作中的其他事項還是以傳統手工核算為準，未能充分發揮此阿武軟件的輔助核算、自動結轉等作用，這在一定程度上會阻礙財務管理信息化建設的步伐，進而影響企業管理水平，因此企業急需大量的既有財務管理能力又懂信息化管理的復合型人才。

（三）管理軟件發展滯后

企業財務管理信息化建設必須要開發出符合企業實際的財務管理軟件，但現在很多企業缺乏能自主開發符合企業需求的統一軟件的專門技術人才。國內軟件企業規模較小，開發能力有限，所以加強企業間的合作，開發適合我國企業便于財務集中統一管理的財務軟件，是推進財務管理信息化的保障。同時財務管理軟件又存在安全性與適用性問題，一些財務管理信息系統安全性不足，缺乏健全的安全管理機制，容易導致企業財務信息外漏。財務信息化建設必須依靠財務軟件，財務軟件應設置防火墻，確保信息真實、可靠。

（四）管理體制的制約

國外大企業的組織結構比較類似于我國商業銀行結構，雖然有龐大的規模，但實行的是總分公司體制或事業部制，這種結構便于集中、統一管理，為企業加強資金集中管理、合理調配資源等奠定了體制基礎。與國外大企業相比，我國企業組織管理體制有很大不同。我國大企業實行的是多級法人制度，有的甚至有上百個子公司，每個子公司都有自己獨立的法人地位，這種組織結構形式下，資金與財務風險多會發生在子公司，而又不利于統一管理。所以在缺乏相關法律法規的情況下，管理體制必會制約財務管理信息化的建設。

（五）信息共享程度低

企業財務工作涉及面廣，要綜合處理財務信息就需要各部門的配合。財務管理信息化建設涉及到各個部門，但有的企業推進信息化建設時只是財務部門配置了相關軟件，而其他部門沒有要求，這樣核算信息時還是無法及時準確的獲取，不利于管理者做出正確的決策。有的企業推進信息化建設時沒有統一標準，各部門采用自己的信息建設標準，將自己所負責的業務模塊反映到信息系統中，這樣多個部門信息共享時，由于數據指標口徑不一致，無法實現資源共享，不利于信息的及時處理，導致企業財務管理與業務管理脫節。

（六）管理基礎普遍薄弱

企業財務管理信息化建設需要大量的投入，但由于思想上的不重視導致投入不足，一些管理者想用最小的投資獲得最大的利潤回報，所以投入時關注點在于資金回報率。由于資金緊張，一些企業比較注重生產投入，忽視管理方面投入，并且企業又缺乏信息技術與管理方面的復合型人才，信息化建設變得比較困難。在資金不充足的情況下，管理者認為進行財務信息化投資是一種浪費，為了適應時代發展步伐，一些企業購置了財務軟件，認為這樣就解決了。但企業財務管理信息化建設不是軟件就能解決的，需要統一的指導思想，將財務信息化建設與企業信息化建設統一起來。

三、加強企業財務管理信息化建設的對策

（一）樹立正確管理意識

知識經濟時代，市場競爭加劇，誰占有信息誰就能在競爭中獲取有利地位，也就是說信息資源成為企業的生命線。所以企業應加強財務管理，推進信息化建設。信息技術的快速發展為企業實行統一財務管理提供了條件，推進財務管理信息化建設能加強企業內部財務管理，提高資金利用率，增強企業核心競爭力有著重要意義。作為企業領導者及管理人員應認識到財務管理信息化建設的重要性，摒棄傳統的財務管理模式，把財務管理信息化建設放在重要地位，抓好財務管理，以提高整個財務管理水平。只有建立切合企業實際的財務管理信息系統，才能從整體上強化對資金的管理與監控，從而規避資金風險，做到資源共享。

（二）加大人才培養力度

與傳統會計核算相比，財務管理信息化的優勢在于技術人才的廣泛參與，可以說人才是信息化建設保障。企業財務管理信息化涉及到整個經營管理模式的改變，將財務管理與信息技術融合起來，利用先進的信息技術提高財務管理水平，這對財務工作人員提出了較高要求，必須轉變對財務管理的認識，并強化自己的財務管理水平與信息技術水平。作為企業應加大財務人員培訓力度，不僅要求他們具備較高的專業知識，還要熟悉計算機操作系統，成為企業需求的復合型人才，以更好的為企業財務信息化建設服務。

（三）構建安全保障體系

企業財務信息化建設需要計算機網絡技術的支撐，而計算機網絡技術會涉及到信息安全問題，必須構建安全保障體系，確保會計信息的真實性。企業可以自行研發安全預警程序，也可以通過專業計算機程序公司設計，為信息化建設提供安全保護系統。企業應建立健全的財務內控制度，從結構設置到人員管理嚴格把關，崗位之間相互監督、制約，并定期進行業務考核，避免舞弊事件發生。企業應建立財務預警系統，設置防火墻，防范可能出現的風險。會計專業軟件上應避免安裝其他軟件，做好授權安排與密碼控制，防止重要信息泄露，對出現的問題及時處理，提高財務信息的安全性。

（四）規范管理運作模式

財務管理信息化建設不是單純的技術應用問題，它是企業財務管理理念、管理流程、管理方式的變革，會涉及到企業的所有部門。因此企業應規范財務管理運作模式，建立統一的財務管理體制，以計算機網絡為支撐，建立企業財務結算中心，通過信息技術實現財務的集中管理與監控。要做到這點，必須重組原有的業務流程，改革原有的財務管理模式，規范現有的財務管理方式與制度，其實就是改革財務管理制度，使其適應信息化建設的要求。

（五）加大配套設施建設

企業財務管理信息化是企業管理現代化的核心，用信息化財務管理帶動企業管理信息化，從而提高企業管理水平。要實現財務管理信息化，企業必須加大配套設施建設，首先加大硬件投入。財務信息系統包括企業各部門的信息，涉及到多個方面，通過計算機信息網絡建設，將各部門的信息匯總起來，實現資源共享，這就需要加大硬件投入。其次加大軟件開發。企業自行開發財務管理信息化軟件，或者在市場投入財務軟件后，結合自己業務處理需要改進軟件功能，為財務管理信息化建設提供基礎保障。

總之，信息技術的快速發展為企業管理提供了新的機遇與挑戰。作為企業管理核心的財務管理應加快信息化建設，提高企業財務管理水平，提高企業的市場競爭力，確保企業在激烈的競爭中占據有利地位。

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（作者單位：河北農業大學商學院）