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論如何完善建筑施工企業內部審計工作

2015-12-09 08:18:28高玉娟
財會學習 2015年16期
關鍵詞:建筑施工建筑工程環境

◎ 文/高玉娟

論如何完善建筑施工企業內部審計工作

◎ 文/高玉娟

隨著國民經濟不斷地發展,建筑施工企業作為我國建筑業不斷發展的典型代表,對其內部審計工作進行完善已成為相關領域需要注意的課題。本文從建筑施工企業內部審計質量控制存在問題、主要表現以及完善建筑施工企業內部審計工作的具體措施進行闡述。

完善;建筑施工企業;內部審計

內部審計質量是審計工作的重中之重。它的工作質量對審計部門的發展與壯大起著決定性的作用,具有“系統性”“經濟性”“模糊性”等特點。建筑施工企業內部審計質量控制方面存在著一系列的問題,導致內部審計工作無法完善,尤其在當前大環境下根本無法有效解決問題,那么從它的主要表現挖掘出有效的完善方法就變成了關鍵性目標。不管是我們以前堅持的“監督導向型”標準,還是現在根據企業文化決定的“服務導向型”標準,都是企業完善建筑施工企業內部審計工作的成果。

一、建筑施工企業內部審計存在的問題

(一)內部環境存在的問題

影響審計環境的因素是多種多樣的。比如公司的規模、審計環境、公司的競爭機制、績效考核和企業文化等等。但是內因決定著事物發展的方向,企業內部審計機構團體的細致廣泛的要求決定著企業內部審計工作更加有效的發展的成果。“內部審計風險是指財務報告存在重大錯報、漏報或企業經營管理上存在弊端和漏洞,而內部審計人員認為財務報告是合法、公允以及經營管理是健全有效的,并因此提出不恰當審計意見的可能性”。比如公司事物規模、審計的地點和方式、對盈利情況的評估等等都是企業審計工作進行的必要條件。沒有對內部工作人員進行專門的培訓,內審人員的綜合素質是要求公司根據自身的條件來進行培訓的,進行培訓之后,工作人員才能提高自己的工作效率。加大內審過程的監督進程和內審情況。如下圖表1所示:

(二)實施階段存在的問題

審計工作進行的階段存在的問題,是整個審計工作質量控制的核心階段。建筑施工企業內部審計質量控制方面存在著一系列的問題,導致內部審計工作無法完善,尤其在當前大環境下根本無法有效解決問題,那么從它的主要表現挖掘出有效的完善方法就變成了關鍵性目標。我們對其進行了一系列的調查,經過的程序較多,容易導致審計程序執行不到位、審計組內部溝通不夠、審計方法落后、審計效率低下、審計調查不充分、審計執行不科學等一系列問題。任何事情都是有風險的,內部審計也一樣。施工企業內部的審計工作相對的落后,以查賬為主的審計形式主要是以手工查賬為主。審計風險不僅僅是審計機構或者審計機構內部的審計人員由于自己的主觀判斷錯誤而導致的,其實,審計風險它可能在整個審計過程中的任意一個過程中都會出現。

(三)質量監管存在的問題

當前的建筑施工企業大多不太關注審計時候質量監管存在的問題,對這一塊的認識還停留在比較低的程度。所以出現了“督導復核具體內容不明確”督導復合相關的工作人員沒有進行督導工作的相關經驗也是最重要的一點?!盁o專職審理機構和專職審理人員”內部審核人員的工作分工不明確從而導致了“內部審計考核未能有效執行”、“內部審計責任追究不到位”等等一系列的問題。如果把審計團隊組合成為一個整體,就很容易促進團隊人員的團隊意識,對審計工作的進行能起到積極的作用。把建筑工程和開發商緊密聯系起來,不要產生建筑公司和開發商之間不必要的糾紛。

二、建筑施工企業內部審計工作的主要表現及要求

(一)盡可能的優化內部審計環境

要優化審計環境,不僅需要擴大公司的經營體制,還要完善公司的經營內容,最重要的要求是改進內部審計經常運用的體制,保證內部審計工作一定要做的有意義,審計人員的個人素質一定要足夠優秀負責,不僅是身理和心理素質,還有與人溝通交流的能力等等。中介機構的選擇,由領導小組采取招標或委托方式選擇,由審計局與中介機構簽訂合同。內部審計機制要能夠快速挖掘出有用的人才,并使其發揮積極的作用。充分發揮時代對審計工作的影響力,充分利用現代的信息技術,對內部審計工作進行優化和整合,從而提高內部審計的效率、完善建筑施工企業內部的審計工作。

(二)盡量對內部審計的整個過程進行全面的監督

在計劃階段就要對內部審計進行控制,審計項目計劃是為了體現審計工作的重點而確定的。目前由于沒有完善的招標制度,內部審計人員對重大的招標工作沒有進行積極的參與,所以,監督工作做起來相當困難。對采購等工作也做好監督審計,這就要求內部審計的最高管理階層要明確目標,在充分考慮了風險以及原則的基礎上按照國家的法律法規來達到內部審計的效率要求。而且分配審計工作也是一項重中之重的工作,例如領導會考慮“讓誰去審”、“怎么審”等一系列的問題。而且最重要的是審計實施方案要突出重點,能夠輕松的進行指導和操作,必須明確審批要求,不能進行隨意改動、隨意調整方案。必要時要規范審批內容和審批方法。

(三)審計監管方面盡量控制建筑工程的質量

建筑工程質量是指在國家現行的有關法律、法規、技術標準、設計文件和合同中,對工程的安全、適用、經濟、環保、美觀等特性的綜合要求。上述定義闡述了建筑工程質量的重要性。一個工程項目的質量根據施工環境的不同,具有以下幾個定義,比如:單件性、一次性、壽命長期性等特點。對于一個建筑公司而言,工程的質量決定這個公司的實力和發展的前景。從現在開始如果嘗試引入外部評價機制,在內部審計過程中借鑒先進的內部審計管理體制,并且做到不斷總結,不斷發展出自己的經濟體制,做到切實提高審計工作的質量和水平是必要的。最后進一步完善內部審計考核評比機制。內部審計考核工作需要進行科學的考核。各個健全單位體制的建筑公司都應該完善自己的考量體系。

表1

三、如何完善建筑施工企業內部審計工作

(一)改善企業的內部環境

關于如何完善建筑施工企業內部審計工作,內部審計人員一定要有能夠堅守自己的崗位,遵守職業道德規范的基本職業素質。盡量建立起來適應現代企業的內部審計機構。一個不適應現代施工進程發展的企業,是沒有未來可言的企業。要完善建筑施工企業內部審計工作,就要盡可能的優化內部審計環境。企業建筑工程內部審計的質量、環境并且包括內部審計人員進行的健康安全管理體系等都體現著工程建設企業管理的基礎要求,內部審計工作的運作質量是參差不齊的,是企業形象和企業信譽的集中體現,是企業發展和進步的主要因素。本文論述了四個基本方法:1.加強設置標準的機構,一個標準的機構對一個企業的發展壯大具有不可推卸的責任,正如“一個老鼠攪了一鍋湯”這句俗語,一個團體如果每個個體都完美的話,那個整體一定是個完美的整體。2.盡量配備高素質的人員,如果同事之間進行積極地交流,那么工作效率肯定會提高,況且內部審計這個工作更是需要人與人之間的交流和合作。3.明確標準的審計方案,標準的審計方案,有利于提高內部審計的工作效率。4.審計報告也要標準化、程序化。把建筑工程和開發商緊密聯系起來,不要產生建筑公司和開發商之間不必要的糾紛。

(二)加強企業內部審計機構對外部環境的敏感度

企業對國家政策和規章制度的敏感度直接影響著企業的發展前途,企業內部施工審計工作的進行,需要培養大批懂得內部審計標準、善于進行內部管理、對內部審計工作勇于負責、有相關專業的能力和素養的審計人才,這些要求對于工程質量水平的有效提高、施工環境積極的進行保護、減少內部審計工作的健康安全的風險具有無法替代的現實意義。領導小組實施審計監督時,人力資源不足,可根據需要組織具有相應資質的社會中介機構或聘請具有與審計事項相關專業知識和技能的人員參與審計。這樣,才能夠積極地避免風險,把握審計的每一個過程,認真仔細的鉆研每一個步驟,這樣才會降低風險,減少問題存在的機會。建筑施工企業內部審計工作應當突出重點,但是,首先要知道什么是重點,哪些重點是在企業自身條件和國家基本政策的影響范圍之內的。把企業的審計機構獨立出來,使企業內部審計工作更權威、更獨立。內部審計環境是建筑工程企業內部審計工作健康、高效完成的重要原因。公司規模大,可能整個工作氣氛會處于緊張之中,對每個工作人員的素質要求會更加的高、內部審計的標準可能會更加嚴格一點;對審計環境的要求就是對審計結構構架標準和內部工作人員素質的要求,內部審計人員的素質高的話,審計環境會更歡快,效果會更加明顯;其它的如公司的競爭機制、內部考核機制和企業文化等的要求就是以上問題的集中體現。

四、結束語

建筑施工企業內部審計的有效性決定著建筑施工企業未來的發展前景。由于當前的建筑施工企業大多不太關注審計時候質量監管存在的問題,相關意識依然停留在比較低的程度。出現了“督導復核具體內容不明確”“無專職審理機構和專職審理人員”“內部審計考核未能有效執行”“內部審計責任追究不到位”等一系列的問題。如果把審計團隊組合成為一個整體,就很容易促進團隊人員的團隊意識,對審計工作的進行起到積極的作用。所以,運用積極的措施進行完善建筑施工企業內部審計工作是當代社會建筑施工企業的首要工程。

[1] 石艷.建筑施工企業內部審計思考[J].合作經濟與科技,2012(7).

[2] 劉心怡.淺析建筑施工企業內部審計有關問題及應對措施[J].中國經貿,2014(7).

[3] 李慶臻.淺析建筑施工企業內部審計轉型[J].新財經(理論版),2013(10).

[4] 伏全宇.建筑施工企業的內部會計控制工作[J].財經界,2013(9).

[5] 劉艷.建筑施工企業內部控制問題研究[J].商業經濟,2013(18).

(作者單位:廣東省湛江市第七建筑工程有限公司)

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