○鐘華 李曉娟 吳震
(1、南華大學(xué)財務(wù)處 湖南 衡陽 421001 2、南華大學(xué)附屬第二醫(yī)院財務(wù)部 湖南 衡陽 421001)
高校會計內(nèi)部控制評價體系研究
———基于模糊綜合評價法
○鐘華1李曉娟2吳震1
(1、南華大學(xué)財務(wù)處 湖南 衡陽 421001 2、南華大學(xué)附屬第二醫(yī)院財務(wù)部 湖南 衡陽 421001)
本文針對高校內(nèi)部會計控制現(xiàn)狀,結(jié)合筆者在高校財務(wù)工作中的實踐,構(gòu)建了高校會計內(nèi)部控制評價體系,該控制體系包括貨幣資金控制、預(yù)算管理控制、經(jīng)費支出控制、會計系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全控制等4個一級指標(biāo)及相應(yīng)的19個二級指標(biāo)。并采用模糊綜合評價法對內(nèi)控控制績效進行評價,實證結(jié)果表明,該指標(biāo)體系能很好地評價高校會計內(nèi)部控制績效。最后對高校會計內(nèi)部控制進行了展望。
高校會計 內(nèi)部控制 績效 模糊綜合評價法
為提高行政事業(yè)單位內(nèi)部管理水平和風(fēng)險防范能力,財政部印發(fā)了《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,是關(guān)于我國行政事業(yè)單位建立健全內(nèi)部控制制度的綱領(lǐng)性文件,目的在于通過建立健全相關(guān)的制度,增強行政辦事效率,切實加強廉政風(fēng)險防范機制建設(shè),該規(guī)范自2014年1月1日起在全國執(zhí)行。內(nèi)部控制猶如單位自身的“免疫系統(tǒng)”,通過不相容崗位分離、授權(quán)審批、內(nèi)部控制等手段,達到對經(jīng)濟活動的風(fēng)險進行防范和管控。
美國反虛假財務(wù)報告委員會發(fā)表的《內(nèi)部控制——整體架構(gòu)》(Internal Control-Integrated Framework),即人們通常所簡稱的“COSO報告”,該報告開創(chuàng)了內(nèi)部控制研究與應(yīng)用領(lǐng)域新的里程碑,標(biāo)志著內(nèi)部控制進入一個新的發(fā)展階段。我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的相關(guān)研究雖然已經(jīng)取得相當(dāng)大的進展,但是仍然沒有具體的落實,嚴(yán)重制約了內(nèi)部控制實施的效率和效果。
1、內(nèi)控制度不健全
主要體現(xiàn)在控制制度的范圍不夠、控制制度的內(nèi)容不夠全面、控制制度約束的對象不夠全面等。有的高校沒有按內(nèi)部會計控制規(guī)范建立健全學(xué)校內(nèi)部會計控制制度;有的雖然建立了內(nèi)部會計控制但很不健全,控制制度的范圍不夠。
2、預(yù)算機動性強,彈性空間大
目前有的高校預(yù)算管理還不規(guī)范,預(yù)算缺乏權(quán)威性、嚴(yán)肅性和科學(xué)性。預(yù)算法規(guī)觀念淡薄,預(yù)算方法守舊,預(yù)算與執(zhí)行各走各路,兩者偏差大。而且預(yù)算彈性較大,執(zhí)行中“人治”色彩比較濃厚,沒有嚴(yán)格按照預(yù)算法規(guī)辦事。在預(yù)算調(diào)整中隨意性大,彈性大。
3、內(nèi)部監(jiān)控措施不到位
在內(nèi)部監(jiān)督方面,我國行政事業(yè)單位存在內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu)不健全、監(jiān)督人員專業(yè)性水平不高、內(nèi)設(shè)機構(gòu)部到位、內(nèi)部監(jiān)督力度不足、獨立性不強等問題。內(nèi)部審計部門缺少一定的獨立性,其監(jiān)督和評價結(jié)果也缺乏權(quán)威性。
本文根據(jù)高校會計內(nèi)部控制的特點,并結(jié)合相關(guān)的高校管理學(xué)專家、會計學(xué)管理人員的意見,構(gòu)建了高校會計內(nèi)部控制評價體系(見表1)。

表1 高校會計內(nèi)部控制評價指標(biāo)體系
指標(biāo)說明:貨幣資金控制主要是指對資金流向進行過程控制,包括現(xiàn)金、銀行存款、票據(jù)等進行控制;預(yù)算管理控制是指在預(yù)算的編制、下達、執(zhí)行、調(diào)整、評價控制;經(jīng)費支出控制是指經(jīng)費在收入支出中經(jīng)費審批程序等控制;會計系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全控制主要是操作權(quán)限崗位分離制、備份恢復(fù)制度等進行控制。
在構(gòu)建了高校會計內(nèi)部控制績效評價體系之后,需要采用一定的方法對其綜合績效進行評價,本文將采用模糊綜合評價法。模糊綜合評價法(Fuzzy Comprehensive Evaluation Method,F(xiàn)CVM)是一種基于模糊數(shù)學(xué)的綜合評標(biāo)方法。該綜合評價法根據(jù)模糊數(shù)學(xué)的隸屬度理論把定性評價轉(zhuǎn)化為定量評價,將一些邊界不清,不易定量的因素定量化。運用模糊綜合評價法構(gòu)建高校會計內(nèi)部控制績效評價體系的具體步驟為以下幾點。
1、確定評價指標(biāo)體系
構(gòu)建高校會計內(nèi)部控制評價體系。
2、確定指標(biāo)權(quán)重
本文采用專家調(diào)查法來確定調(diào)查指標(biāo)的權(quán)重,包括一級權(quán)重和二級權(quán)重。其具體做法是,提供高校會計內(nèi)控控制考核參數(shù)指標(biāo)調(diào)查問卷,用D={D1,D2,D3,D4}表示第1層次指標(biāo),用{D11,d1i,…,Dni}表示第2層次指標(biāo)。在企事業(yè)單位、政府部門、高校選定從事財務(wù)管理的并有理論水平和實踐經(jīng)驗的專家15—18人,將資料送給每位專家,請他們憑借自己的主觀經(jīng)驗給各指標(biāo)的重要程度作出判斷并確定其權(quán)數(shù),通過將專家的預(yù)測數(shù)據(jù)匯總計算其加權(quán)平均值得出:
D={D1,D2,D3,D4}={0.213,0.243,0.353,0.191}
W1={D11,D12,D13,D14}={0.275,0.306,0.114,0.305}
W2={D21,D22,D23,D24,D25}={0.187,0.311,0.204,0.198,0.102}
W3={D31,D32,D33,D34}={0.195,0.206,0.324,0.275}
W4={D41,D42,D43}={0.312,0.406,0.282}
3、確定評語等級論域
確定滿意度評估等級及評分標(biāo)準(zhǔn),設(shè)為E,本文將滿意度評估等級分為五級,E={E0、E1、E2、E3、E4}={優(yōu)秀級、已控制級、已定義級、已意識級、存在風(fēng)險級},具體標(biāo)準(zhǔn)見表2。

表2 成熟度評價模型表
4、建立模糊關(guān)系矩陣
設(shè)R={R1,R2,R3,R3}。
5、合成模糊綜合評價結(jié)果向量并分析
其中C=WRET。本文使用加權(quán)平均法求綜合評價。
1、用戶調(diào)查
通過給相關(guān)高校財務(wù)部門及主管高校教育部門發(fā)放調(diào)查問卷的形式,本次采用自填式問卷法收集數(shù)據(jù),共發(fā)放調(diào)查問卷50份,回收有效問卷46份,有效率為92% 。采用分層抽樣方法,將問卷隨機發(fā)放給被調(diào)查人中,讓其獨立完成調(diào)查問卷,并對每份問卷進行有效性審查。指標(biāo)的測量利用語義學(xué)標(biāo)度分為4個測量等級:很好、好、一般、差。調(diào)查結(jié)果見表3。

表3 用戶調(diào)查情況表
2、建立模糊關(guān)系矩陣
通過上面調(diào)查結(jié)果,我們可以設(shè)定如下矩陣,定義:
利用模糊評價模型進行計算:
同理計算C2=W2R2ET=0.6971;C3=W3R3ET=0.7525;C4= W4R4ET=0.6873。
3、合成模糊綜合評價結(jié)果向量
綜合評價值為:C=D1*C1+D2*C2+D3*C3+D4*C4= 0.213*0.7232+0.243*0.6971+0.353*0.7525+0.1910.6873*= 0.7203
結(jié)果表明,綜合評價向量系數(shù)為0.72,說明采用此模型評價質(zhì)量為“已定義級”,屬于E2級,表明高校會計內(nèi)控制度已建立標(biāo)準(zhǔn)化控制流程,已實行或正在實施中,符合高校會計內(nèi)部控制現(xiàn)狀。
規(guī)范和加強行政事業(yè)單位內(nèi)部控制,已經(jīng)成為提高單位管理水平和風(fēng)險防范能力的重要手段,具有重要的現(xiàn)實意義。
1、增強高校內(nèi)部會計控制觀念,夯實會計基礎(chǔ)工作
單位應(yīng)增強內(nèi)部會計控制觀念,重視內(nèi)部會計控制工作,合理設(shè)置會計機構(gòu)和崗位,明確相關(guān)崗位職責(zé)權(quán)限,堅持不相容崗位相互分離。關(guān)注會計職業(yè)道德建設(shè)和財務(wù)文化培養(yǎng),營造良好的會計環(huán)境。
2、建立嚴(yán)格的預(yù)算控制制度
高校財務(wù)預(yù)算是高校財務(wù)管理的一個重要組成部分,應(yīng)當(dāng)建立“預(yù)算編制有目標(biāo)、預(yù)算執(zhí)行有監(jiān)控、預(yù)算完成有評價、評價結(jié)果有反饋、反饋結(jié)果有應(yīng)用”的全過程預(yù)算績效管理機制。
3、完善內(nèi)部會計控制評價體系
應(yīng)建立和完善內(nèi)部會計控制評價體系,定期對內(nèi)部會計控制的執(zhí)行情況進行檢查和考核,根據(jù)情況的變化和出現(xiàn)的問題對相應(yīng)的內(nèi)部會計控制作出及時修正。
(注:本文屬湖南省教育廳課題“基于模糊綜合評價法的非稅收入征繳績效評價研究”(課題編號:14C0977)的階段性研究成果。)
[1]陳姍姍:高校會計內(nèi)控安全評價體系的構(gòu)建與研究[J].會計之友,2014(16).
[2]周穎:行政事業(yè)單位內(nèi)部控制若干問題研究[D].廈門大學(xué),2014.
[3]鐘華:基于模糊綜合評價法的非稅收入征繳績效評價研究[J].南華大學(xué)學(xué)報,2013(1).
[4]財政部:行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)[S].財會[2012] 21號,2012.