就業服務視角下應用型普通本科院校學生檔案管理的研究

黃春燕

摘要：本文立足于就業服務的視角，從應用型本科院校的基本特征出發，闡述了學生檔案對其就業的服務作用，最后從三個方面來優化應用型本科院校學生檔案的管理工作，即完善檔案內容并體現學生個性化、建立班級檔案、開設檔案管理選修課程和業務培訓。

關鍵詞：就業服務;應用型本科;學生檔案;檔案管理

中圖分類號：G646 ? ? 文獻標志碼：A ? ? 文章編號：1674-9324（2015）23-0014-02

一、應用型普通本科院校的特征

1.專業偏技術類且反映市場需要。應用型普通本科院校適應社會對人才多類型、多樣化需求，以培養生產、管理、服務等基層一線工作的本科層次人才為目標，因此其所培養的本科人才相對于學術，更加突出應用;相對于學科，更加突出專業;相對于科學，更加突出技術。這就決定了一個應用型普通本科院的專業設置以技術類為主，并且學生所學的實踐技能和應用能力能服務生產、建設和管理，即滿足了市場的需求。

2.服務地方化。目前我國現有的、已經轉型的和正在轉型中的應用型本科院校基本都是地方院校。作為地方應用型本科院校，不管是從其過去，還是現在，亦或是將來而言，其生存與發展都與區域的政治、經濟、文化環境息息相關。再者，根據我國現行的高校管理制度，地方院校一般都是直接被地方政府管理，地方政府對該地方的院校予以辦學經費等方面的支持;同時地方院校針對的教育區域主要也在地方。因此，充分關注地方發展需求，為地方的經濟文化發展服務，是地方院校生存和發展的根本所在。

3.人才培養以就業為主。應用型普通院校培養的應用型人才自然是本科層次的，它既不同于兩年制的高職、高專，又不同于學術型高校的教育，該類院校畢業生的畢業去向是以就業為主要方向的，而不是以考取研究生為主要方向的。因此，作為應用型普通院校，其對人才的培養是以就業為導向的，所以學校是根據社會在不同發展階段對人才的實際需求靈活多變地設置專業，并按專業崗位的知識能力要求科學合理地設計課程體系，從而使其知識結構需要與業界對接而不是與學科對接，最終讓學生的所學能為其在社會各行業中所用，從而為學生能夠更好的就業服務。

二、學生檔案對其就業的服務作用

1.展示學生整體形象的作用。本科院校的學生檔案，不僅詳細地記錄了學生自上學以來的所有學習經歷、學業成績以及成長經歷，還包含了學生在校期間的各種表現（包括政治表現、思想道德品行、誠信問題、參加社會實踐活動等）、學生的身心健康狀況、技能水平、特長、獎懲情況和就業反饋信息等方面的內容。因此檔案就像是學生的一份個人信息表單，可以直接地向用人單位全面且詳盡地展示自我。

2.評價學生綜合素質的作用。本科院校的學生檔案一般都是密封保存的，并且由專門的人員進行管理，因此檔案的資料一般都是準確齊全、完整規范的，它能夠客觀、全面、詳細地反映一個大學生的綜合素質并體現該生的整體形象，因此檔案就像是大學生的個人數據庫，該數據庫既可以為學校提供一個學生在校期間德、智、體、美、勞等方面的表現，又能為一個學生在畢業步入社會后的就職就業以及工作后的晉職、出國深造等相關事宜提供重要憑證，由此可知，學校學生檔案是用人單位客觀評價一個畢業生的直接參考依據。

3.促進學生自我實現和自我發展的作用。學生檔案實際上是大學生成長和發展的一個縮影，學校對學生檔案的建立過程實際上是大學生自我成長、自我實現、自我發展的一個真實寫照和客觀反映。這一過程能夠促進大學生“記錄自己發展過程的親歷者”和“檔案搜集制作者”主體意識的培養，在這一過程中，能促使大學生更多地進行自我反省、自我評價、自我完善，從而有利于大學生形成自我促進和自我實現的發展模式，進而有利于大學生的健康成長和全面發展。

4.保障學生就業合法權益的作用。由于檔案具有真實性、原始性，具有其他任何材料不可替代的依據和憑證作用，所以它有極強的法律效應。大學生畢業參加工作以后的學歷查詢、落戶、保險、轉正、定職等問題都需要使用檔案，以及進入到工作單位以后，不管是在工資調整、工作調動、職稱評審、職位晉升、生育指標方面，還是離、退休手續的辦理等手續方面，都將以檔案作為重要依據。因此，學校在學生檔案上的有效管理，有助于保障大學生就業的合法權益，對于大學生畢業就業后個人合法權益的保障具有重要意義。

三、學生檔案管理優化策略

1.完善檔案內容并體現學生個性化。目前，應用型普通本科院校在學生檔案內容方面存在著幾點不足，一是學生檔案的信息不全;二是檔案的內容與形式依然沿襲傳統并且一成不變;三是檔案的內容缺乏時代性，無法體現學生的個性。于是學生檔案里的內容，主要是對其政治表現的強調，對學生綜合能力的忽視，以及重主觀評價而輕客觀評價，因此無法全面地、客觀地、公正地反映學生在學校所接受的素質教育情況。當前社會已經進入信息多元化時代，其發展是迅速的，因此社會對人才的要求越來越高，具體體現則是各行各業對人才的要求不斷提高。于是用人單位對應聘者的個人信息的要求也越來越全面，因此他們更希望在學生檔案中可以更多地了解學生的成長經歷、人際交往、政治表現、身心健康、誠信品質以及社會實踐能力、組織管理技能、創新能力等方面的內容，尤其是學生個性化的一面。應用型普通本科院校的發展應該順應時代發展的需求，在檔案管理方面也是如此，要想滿足用人單位對人才甄別和選拔的需求，更好地為學生就業服務，學校首先就應該對學生檔案內容進行優化升級。一是改變傳統流于形式、口號化的記載方式，可以根據學生的專業或者特長，對記載方式進行選擇和設計等;二是以根據當前社會的發展需求、趨勢和大學生的性格特點、學習生活狀況，增加心理素質、實踐創新、個人誠信等時代化的內容;三是要以“為單位選送優異且出色的人才、為畢業生推薦合適的單位”為目標，在一定程度上擴大歸檔范圍，歸檔方式靈活多變、內容層次分明，既能突出重點，又不忽視其他細節方面，充分體現學生的特點和個性。endprint

2.建立班級檔案。今天，應用型普通本科院校對學生的管理仍然實行班級管理制度，學生從入學到畢業，辦理相關手續、出具相關證明等需要進出最多的地方也是自己院系的辦公室，反而與學校專門的學生檔案管理部門接觸得較少。因此，為了配合學校學生檔案部門的有關工作，并提升工作效率，同時為學生辦理與檔案有關的事物提供便利服務，特別是畢業就業事宜，因此建議各院系建立班級檔案，同時設置一名兼職檔案員，負責本部門檔案的收集和管理工作，并在各班級設立班級檔案員，負責本班檔案的所有事項，本院系兼職檔案員要對各班的班級檔案員進行指導和管理。班級檔案的內容主要包括：①班級的階段性計劃和總結。②人員及各類事務記錄表，如學生個人、班級干部、社團干部、班主任信息材料;班級的大事記;學生的獎懲記錄;學生的學習活動記錄;學生的出勤、成績、學籍變動等情況記錄;以及其他事務的相關記錄表。③各類活動的材料，如班級開展座談會、主題班會、專題活動、專業學習、社會實踐、學期及黨團（社團）活動的材料。④班級及個人獲獎情況以及獲獎事跡材料（校級以上的）的證書（復印件）。⑤班級宣傳報道等材料。班級檔案是班集體里每個人成長經歷以及班級建設歷程的記載和收錄，它來源于班級組織以及學生參加的各項活動，班級檔案的載體不但多樣化而且實用性強，易于保管，比如照片、視頻、錄音帶、獲獎作品、獎狀獎章獎杯等，因此其記錄的方式也是多樣的，可以是紙質的、電子的，也可以是聲像的。班級檔案管理員把這些材料搜集并保存起來，用于日常的班級建設中，并定期地提供給院系，為院系的學生管理工作提供檔案資源。

3.開設檔案管理選修課程和業務培訓。檔案的基本知識，對于在校生，或者即將就業的大學生，都是非常有用的，并且跟隨其一輩子，不管在哪里從事著哪個行業的工作。因為對于在校生，檔案就像是一個大而全的“個人信息庫”，是作為了解和評價的一個重要工具，而學生就業時，檔案又是用人單位甄別和選拔人才的基本依據，學生就業后，檔案是其保險、定職乃至離、退休等的重要憑證，所以培養學生的檔案意識，為其就業后所從事工作的順利開展提供有力的保障，具有重大意義。于是乎可以向學校有關部門申請開設檔案管理選修課程，開課對象為全校在校生，主要教學內容為檔案的基本知識，以及檔案的搜集、整理和裝訂技能。同時學校還可以針對班級檔案的建立開展校內三級培訓活動，即一是學校專職檔案員培訓各院系兼職檔案員和全校班級檔案員，二是各系兼職檔案員培訓系內班級檔案員，三是班級檔案員之間開展跨系、跨班的經驗交流活動。

四、結語

本科院校學生檔案，真實記錄了大學生在校期間學習、生活、社會實踐的情況，客觀反映了學生的綜合素質和整體形象。它既是大學畢業生向用人單位全面展示自我的重要材料，又是用人單位了解畢業生信息的基礎依據。隨著社會的不斷進步和迅猛發展，對應用型普通本科院校輸送的人才要求越來越高，導致同類院校的大學生所面臨的就業壓力與日俱增，因此優化學生檔案的管理策略，更全面、更高效率地為學生就業服務，是應用型普通本科院校發展的必然選擇。

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