◎趙冬蘭
建筑施工企業成本的精細化管理
◎趙冬蘭
隨著社會經濟的發展,精細化管理逐漸被人們認可和廣泛使用。建筑作為高能耗高污染行業,實行精細化管理模式有利于降低能耗,有利于貫徹可持續發展戰略,同時也有利于節約成本促進建筑施工企業的健康持久發展。市場經濟的發展也加劇了企業之間的競爭,在這種情勢下企業必須通過管理模式的創新和改變提高自身的經濟效益,從而可以在激烈的市場競爭中占有一席之地。本文就精細化管理在建筑施工企業成本管理中的應用,并就其存在的一些問題提出了相對應的的解決措施。
自我國工業化建設以來,大多數建筑企業一直把經營的重點放在業務范圍和市場的拓展而忽略了對成本的控制管理。粗放式的管理模式也使得建筑施工的成本居高不下,企業的單個工程的利潤也很難得到提高,而精細化管理的應用則可以有效解決該問題,促進企業施工效益的提高同時也有利于推動建筑業的現代化進程。
施工企業對成本管理的認識不足。由于我國市場經濟體制開始較晚,因而企業在發展上也落后于一些發達國家,成本管理也是近些年來新興起的概念,因而在企業管理中并沒有得到足夠的重視。企業的施工成本包括實體工程建設的費用以及施工過程中各種資源消耗的費用的總和,但是我國很多企業成本管理的觀念比較落后,對施工前期準備以及后期驗收階段成本的管理重視程度不夠。另外很多建筑企業還存在部門之間各自為政互不交流的現象,雖然這種明確的分工在一定程度上有利于工作效率的提高和追責但是沒有良好的合作給成本控制工作帶來了很大的困難。因為成本控制不僅僅是財務部門的事,質量監管部門﹑技術部門等都需要對自己負責部分的成本進行良好控制才可以完成施工成本控制總計劃。
細化管理的手段和方式落后。以上我們已經介紹過我國企業成本管理的起步比較晚,因而管理的手段也比較落后,很多建筑施工企業僅僅是依靠財務部門來負責整個施工成本管理工作,這也導致了成本管理效率低下,成效不足,建立分工明確的成本控制精細化管理系統也是目前建筑企業發展需要解決的一個重要問題。而且我國很多企業成本管理的方式也比較落后,精細化管理僅僅是針對成本核算進行,并沒有擴展到施工控制等其他的環節。除此之外企業的精細化管理還存在深度不足的問題,即企業對施工過程的成本控制僅僅是為了實現預算的目標,并沒有充分發揮現代化精細管理促進生產效率提高,節約成本的優勢。
施工企業成本管理組織的效率低下。效率低下是我國施工企業的成本管理中普遍存在的問題,造成這種現象的原因是多方面的。
首先企業中存在分工不明,追責困難的情況。施工進行的過程中各個部門之間不能進行有效的合作,領導也不能充分調動本部門工作人員的積極性,出現問題時更會出現互相推諉的現象,這就導致了成本管理的效率低下。另外建筑工程項目由于工作較為復雜因而機構設置也就比較龐大,程序也比較繁瑣,這就使得不同的部門在對接時很容易出現失誤。最后也是最重要的原因就是施工企業精細化成本管理的能力不足。建筑施工環境比較多樣,成本管理本就比較復雜,加之現場施工人員大多技術出身缺少施工管理的基本知識,這就使得成本控制的精細化管理更為艱難。

提高施工全體人員的成本控制意識。施工成本控制本就是一個需要全員配合的工作,也只有提高全員的意識才能真正提高成本控制的成效,促進企業經濟效益的提高。為了提高全體工作人員的在成本控制中的參與度,財務部門要將整體的預算目標進行分解,將具體的成本控制目標細化到每個部門甚至是個人的身上。另外項目的組織層和管理層需要改變傳統的管理模式,注重員工成本控制意識的提高,引導全體成員積極參與到成本控制工作中去。必要的情況下可以對員工進行成本控制的培訓,讓員工充分了解到成本控制對企業以及對個人的重要性,從而使其真正認可施工中的成本控制管理。
創新施工企業成本精細化管理的方法和手段。為了提高精細化管理的成效和效率還需要對傳統的管理手段和方式進行創新。首先注重現代計算機信息技術在精細化管理中的應用。通過現代化網絡技術的應用建立信息共享平臺,在此平臺上定期發布季度目標﹑月度目標以及每個部門成本控制目標的完成情況,從而起到激勵和警示的作用。另外通過這種各個季度和月份的對比也可以發現以往的管理中存在的不足,并采取相對應的措施提高后期的成本精細化管理的成效。其次財務部門應當將項目預算和結算等成本核算的方式進行有效的結合,避免成本控制的片面化,通過全面預算模式管理也有利于對各個環節的精細化管理。相關工作人員也需要注重自身專業素質的提高,通過培訓進修等方式提高自身精細化管理的能力,從而促進整個企業精細化管理成效的提高。
建立起高效的成本精細化管理組織機構。建筑施工企業為了節約成本,促進自身的現代化進程還應當對當前的精細化管理的系統和組織機構進行完善。高效成本精細化管理組織機構包括管理決策層﹑中級管理層以及施工作業層三個方面。管理決策層由項目的領導者和管理者組成這也是施工成本控制的核心部分,管理決策層主要任務是整體預算目標的確立以及對中層和作業層進行管理。中層管理層包括施工中各個方面的專業技術人才,他們通過對預算目標的分析和分解從而確定具體的成本控制操作方法。施工作業層也是整個施工團隊中最基層的部門,他們主要就是負責實際的施工工作。施工企業要對這三個層次進行明確的權責劃分和任務分配,并建立相應的追責制,從而提高成本精細化管理的效率。
綜上所述,建筑施工企業由宏觀管理向精細化管理的轉變是降低施工成本,提高企業效益和市場競爭力的必由之路。建筑企業的領導者也需要提高對成本管理的重視程度,善于發現當前管理模式中存在的不足,不斷進行管理模式的完善和創新促進工作效率的提高,不斷向著實現資源最優配置的方向努力。
(作者單位:中國鐵建大橋局集團第四工程有限公司)