如何用現代技術進行圖書資料管理

馮劍平

（嫩江縣圖書館 黑龍江 嫩江 161400）

如何用現代技術進行圖書資料管理

馮劍平

（嫩江縣圖書館 黑龍江 嫩江 161400）

信息技術的高度發展使得我國的圖書行業有了非常明顯的提升，在我國當前的圖書資料管理工作中，開始應用了很多新型的技術，這樣也就使得圖書管理的水平得到了非常顯著的提升，在當今的社會發展中，一些以往使用的圖書資料管理方法已經不能很好的滿足人們實際的需求，所以在當前的發展中，應該更多的引入一些先進的技術對其予以管理。

信息化；現代技術；圖書資料管理

當前我國的科技發展水平已經有了非常顯著的提升，在這樣的情況下，我國的圖書管理事業也必須要在這一過程中面臨很多新的形勢，在圖書管理當中，傳統的管理模式已經無法很好的順應當今社會的發展需要，在信息化技術高速發展的時代，傳統的圖書資料管理方法逐漸顯露出了弊端，所以在實際的工作中必須要采取一些有效的措施予以改進和處理，應用現代技術提高圖書管理的質量和水平。

一、運用信息化技術進行圖書資料管理的趨勢

我國的科技水平有了很大的發展，信息化已經在很多的領域當中都得到了極大的擴展，信息化的應用讓傳統的圖書資料管理技術受到了極大的沖擊，在管理方面出現了明顯的自動化和數字化的趨勢。傳統的圖書資料管理也逐漸朝著現代化的方向發展，從而也就可以更好的順應當今社會的整體發展趨勢，這也使得我國的圖書資料管理工作得到了發展，同時它也能更好的保證讀者的需求，所以在這樣的時代背景下，將現代技術充分的融入到圖書資料管理的工作中是十分重要的，它能夠為讀者提供更加優質的服務。

二、運用計算機技術進行圖書資料管理的辦法

（一）圖書資料需要進行收集工作

圖書資料在管理之前需要有一個系統的收集過程，在這一過程中，需要對圖書資料進行仔細的篩選，在這一過程中盡量要選擇一些綜合價值比較高的圖書資料，在對資料進行收集的時候，一定要注意圖書資料自身的完整性和系統性，只有做到了這一點，才能更好的體現出其自身的價值和作用。此外在圖書資料收集的過程中一定要著重關注圖書資料的實際內容，同時還要根據圖書資料的比例要求去做好圖書資料的篩選工作，同時還要根據圖書館的實際情況去選擇適當的資料類型和資料內容，對于一些比較重要的或者是有特殊價值的材料一定要對其統一的收集和處理，在這一過程中一定要做好檢驗工作，保證圖書資料的完整性，圖書資料收集工作存在著一定的復雜性，當前圖書資料的數量和種類都在不斷的增多，傳統的工作方式和方法已經不能很好的滿足其正常的發展需要，如果在這一過程中可以采用計算機網絡技術，就可以在很大程度上降低圖書資料管理過程中的一些不足，這一技術的應用也使得整個過程更加的具體和細致，這樣就可以有效的防止在資料收集的過程中出現重復的問題，此外采用計算機技術可以使得圖書資料所獲得的途徑更加多樣化，對圖書館自身的發展和建設也有著非常重要的作用。

（二）驗收和登記工作

在圖書資料收集工作之后，需要對圖書資料進行驗收和登記工作。之所以要對圖書資料進行驗收，主要是為了保障所收集的圖書資料的質量和數量，同時也是對圖書的書、款一致性進行有效的保障。而登記則是為了將圖書資料進行有效、系統的記錄，這樣有利于對圖書資料進行分類，從而方便查閱。在進行圖書資料的驗收和登記工作時，需要注意問題包括以下幾個方面：

首先要嚴格核對所后買的圖書的數量，對發票、清單進行對照檢驗，如果發現圖書的數量與發票和清單的數量不一致，那么就要與有關的圖書采購人員進行溝通，了解情況，最終的目的就是要保障圖書資料的數量與發票、清單保持一致。

其次就要嚴格注意圖書資料的質量。要對圖書資料的質量進行嚴格的檢驗，如果在檢驗的過程中，發現有不合格的圖書資料，需要及時的進行退換。

再次，驗收完畢要加蓋院系教學部公章，以表示圖書資料的所有權。再有就是對圖書資料的編目。編目工作首先是對圖書資料進行著錄，即對圖書資料的名稱、出版者、出版時間等作簡要概括，形成款目。然后，將分散的各種款目，按照一定的方法組織成一個有機的整體，使之成為查找與檢索文獻的工具。圖書資料運用計算機自動化管理后，一方面可以開展網上預約、查看所需圖書資料等業務，使流通工作更具人性化。另一方面可以合理配置文獻資源、網上協作采訪等，管理所需的工作統計也變得非常方便快捷。

最后，圖書資料驗收后要按一定的要求進行登記，從而對圖書資料的書名、著譯者、出版者、價格等有一個清楚的記錄。這些要求全面細致的錄入計算機，以便以后的借閱和查找的方便快捷。

三、運用計算機技術進行圖書資料管理的益處

圖書資料在教學研究的過程中占據著非常重要的位置，一方面它能夠很好的保證學生課程設計和畢業設計的質量，教師在教學和科研的過程中也需要經常到圖書館去，因為本院系的圖書資料大部分都是和平時的學習相關的，所以這些資料有著非常強的專業性，在應用的過程中也體現出了非常強的系統性，因此教學研究的過程中具有良好的全面性和專業性，計算機技術的加入可以使得工作的效率更高，此外還不容易打斷讀者的思路。

運用計算機技術對圖書資料進行管理，不但可以加快實現數字化圖書資料的管理，更好的體現圖書資料在個性化知識服務中的作用，從而有效地提高知識服務的效率，還可以更好的節省人力財力的浪費，提高經濟效益，甚至還是實現無館藏書的一個過程。

四、結語

當前我國的信息技術已經有了非常好的發展，同時文獻資源也朝著數字化的方向發展，網絡技術的成熟使得數字圖書館也出現在了社會生活當中，這使得我國的文獻資料無論在數量上還是在種類上都有了非常顯著的提升，圖書館在建設和發展的過程中也有了更好的條件，其也可以更好的發揮其價值和作用。

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