淺析學校圖書資料管理的優(yōu)化

岳 瑩

（黑龍江護理高等?？茖W校 黑龍江 哈爾濱 150086）

淺析學校圖書資料管理的優(yōu)化

岳 瑩

（黑龍江護理高等?？茖W校 黑龍江 哈爾濱 150086）

圖書資料作為獲取知識的重要途徑，在目前網(wǎng)絡信息化時代，我們需要對學校的圖書資料管理工作進一步優(yōu)化，確保學校圖書資料的完整性，使圖書資料能夠得到合理的使用，充分的發(fā)揮圖書資料的效益。文中分析了當前學校圖書資料管理的現(xiàn)狀，并進一步對加強學校圖書資料管理的優(yōu)化措施進行了具體的闡述。

學校；圖書資料；管理；優(yōu)化措施

學校內(nèi)的圖書資料是全校師生查找資料、學習知識的重要資料，通過對學校圖書資料管理進行優(yōu)化，可以有效的確保學校圖書資料的完整性和安全性，確保圖書資料使用效率的提升。因此，需要建立健全完善的圖書資料管理模式，這不僅有利于教學質(zhì)量的提升，而且還能夠加快促進科研水平的提高，進一步豐富學生的知識內(nèi)空，有利于促進學校全面、健康的發(fā)展。

一、當前學校圖書資料管理的現(xiàn)狀

（一）經(jīng)費不足制約了學校圖書資料室的發(fā)展

在當前經(jīng)濟快速發(fā)展的推動下，近年來我國學校都加強了圖書館的建設。學校圖書館作為為全校師生提供知識信息的重要場所，在規(guī)劃設計時需要做到以人為本，為讀者提供一個舒適、安靜的空間環(huán)境，同時還要考慮到工作人員的工作條件需求。目前在學校圖書館建設過程中，經(jīng)費往往是單獨列劃預算的，而圖書資料的采購經(jīng)費則會按照學科輕重按一定比例進行投入。但由于部分學校管理者對圖書資料的作用缺乏深入的認識，投入購置圖書資料的經(jīng)費普遍不足，這就導致學校圖書資料儲藏量較少，無法有效的滿足學校教學和科研的發(fā)展需求，而且隨著學校圖書資料入藏量的逐年減少，及圖書資料陳舊率的提升，導致目前學校圖書資料已越來越無法滿足讀者日益增長的需求。

（二）文獻采編及管理方面

學校圖書館主要服務對象是本校的師生。圖書館內(nèi)圖書資料的收藏量、收藏內(nèi)容、藏書結構等都會對圖書資料的管理和借閱帶來較大的影響，同時圖書資料采購的規(guī)模化、系統(tǒng)化和統(tǒng)籌化也是決定學校圖書資料管理質(zhì)量的關鍵所在。

（三）工作人員素質(zhì)不高

學校圖書館內(nèi)的工作人員需要不僅需要具有專業(yè)的圖書資料管理知識，而且還要對相關專業(yè)的知識有所涉獵，對圖書資料具有豐富的管理經(jīng)驗，服務意識較強，這樣才能為廣大師生提供良好的服務。但在當前學校圖書資料管理工作中，圖書資料管理人員很少系統(tǒng)學過圖書資料管理專業(yè)知識，在日常工作中，只能從事一些常規(guī)性的服務工作，而且在工作中缺乏敬業(yè)精神，服務意識較差。

二、加強學校圖書資料管理的優(yōu)化措施

（一）完善圖書資料管理制度

學校圖書館的建設與教學水平和學生知識的豐富息息相關，因此為了能夠更好的在教學管理和學校文化建設過程中發(fā)揮圖書資料的重要作用，則需要加強學校圖書資料的管理工作，進一步對圖書資料管理制度進行完善。

（1）圖書工作人員要對圖書報刊資料經(jīng)常檢查、整理、防潮、防火、防蟲蛀,對破舊圖書要及時修補。

（2）新書及資料購進后,要及時將目錄編匯到原目錄中。

（3）借閱時辦理借閱手續(xù)。圖書管理人員應認真登記書名、編號、單價、借閱時間、圖書完好程度、借閱人姓名、歸還日期等情況。

（4）借閱圖書冊數(shù)和歸還時間要進行限制，到期未歸還的圖書,由管理員及時督促歸還;歸還圖書時圖書管理員應檢查破損情況,如圖書嚴重破損或丟失,要賠償原書,不能賠償原書的,按現(xiàn)行市場價格賠償。

(5)每月對借出的圖書資料清查一次;每半年對所有圖書資料清查一次。

（二）優(yōu)化圖書資料管理形式

在網(wǎng)絡信息平臺下，對于現(xiàn)代的圖書資料，則是可以采取實物型與網(wǎng)絡型并存的保存格局。網(wǎng)絡信息平臺下，可以利用網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫存儲數(shù)字化圖書資料，并且可以應用電子圖書以及電子期刊報紙、網(wǎng)上圖書館等多種途徑，傳播中專學校圖書資料信息，為讀者提供圖書閱讀服務。也可以通過網(wǎng)絡信息平臺完善圖書管理工作，降低紙質(zhì)圖書管理保存中的弊端，實現(xiàn)對學校圖書資料的長久保存。

（三）更新觀念,增加資金投入

學校圖書文獻資料是學校教學和科研的基本條件,學校領導應該重視圖書資料室建設和管理工作,增加對圖書資料室的資金投入,及時更新基礎設施。要制定圖書資料室建設及發(fā)展計劃,不斷提高對圖書資料室經(jīng)費的投入比例,加強藏書建設,增加圖書資料室文獻資源的收藏量,調(diào)整藏書結構,滿足不同讀者的需求。

（四）加強隊伍建設,不斷提高服務質(zhì)量

學校圖書資料室應引入競爭機制,制定一套行之有效的管理制度,引入一些專業(yè)理論水平高,動手實踐能力強,同時又熱愛圖書資料管理工作,具有很強的敬業(yè)精神和思想素質(zhì)全面的優(yōu)秀人才。學校要重視工作人員的業(yè)務培訓和整體素質(zhì)的提高,除引進較高素質(zhì)的圖書情報專業(yè)人員外,還要積極為現(xiàn)有人員提供學習、進修的機會,鼓勵和支持圖書資料室人員參與教學、科研活動,提高他們的素質(zhì)和服務水平。作為圖書資料管理人員,一定要加強自身的學習,不斷增強圖書資料室工作人員的服務意識。

（五）優(yōu)化圖書資料的檢索模式

檢索模式是圖書資料管理工作中非常重要的一項內(nèi)容，在當前信息化環(huán)境下，可以利用數(shù)字化檢索模式來實現(xiàn)對學校圖書資料的檢索，在網(wǎng)絡環(huán)境下，利用查找和網(wǎng)絡檢索等來獲取相關的圖書信息，對學校圖書資料的檢索方式進行優(yōu)化，使對圖書資料的檢索工作更加便捷，不僅有利于提高圖書借閱服務的質(zhì)量，而且還能夠有效提升學校圖書資料管理的水平。

三、結束語

圖書資料作為學生豐富自身知識的重要工具，通過對圖書資料管理進行優(yōu)化，可以為學生提供一個良好的閱讀環(huán)境，提高學校的讀書興趣。特別是在當前網(wǎng)絡環(huán)境下，通過構建學校圖書資料網(wǎng)絡信息平臺，可以更好的提升學校圖書資料的管理水平，實現(xiàn)對圖書資料的集成管理，有利于圖書資料管理質(zhì)量的提升。

[1]孫鳳杰.關于圖書資料管理現(xiàn)代化的思考[J].黑龍江史志，2014（7）.

[2]程艷鳳.用多媒體技術提升中等職業(yè)學校圖書資料管理工作水平[J].才智,2012-05-05.