數字圖書館編目工作效率問題的研究與分析

孫 筠

（武漢職業技術學院圖書館 湖北 武漢 430074）

數字圖書館編目工作效率問題的研究與分析

孫 筠

（武漢職業技術學院圖書館 湖北 武漢 430074）

隨著科技的進步與社會的發展，數字圖書館編目工作已經發生了變化，同時也會出現新的挑戰，數字化的圖書館工作遇到的沖擊與挑戰也會給圖書館編目工作帶來新的變化，通過對數字化圖書館編目工作的當前工作分析，結合國內外實際情況，研究能提升數字圖書館編目工作效率的策略。

數字圖書館編目；工作效率；策略

一、傳統圖書館編目工作與數字圖書館編目工作的變化

傳統的圖書館相對來說收地域的限制，收藏的文獻等資料也受時間和空間的限制，同樣，在進行圖書館編目工作時的范圍也做了嚴格的控制。相對傳統圖書館編目工作來說，數字圖書館編目工作是在網絡的環境下，在開放的環境下對信息資源進行編目。這樣一來，對編目工作來說就有了新的要求，要求編目工作人員不僅要對圖書館的信息編目還要對網絡上不同的信息資料進行編目，讓廣大讀者能更好的查閱文獻資料。

傳統的圖書館還是以紙質為主，以一種實體的東西來進行信息的整理與分類，而數字圖書館是以網絡技術為主，用數字化信息來進行整理分類，這樣的方式，隨著數字信息的不斷完善和補充，圖書館的文獻資料就不斷進行擴充，數字圖書館由于更加便捷，已受到大多數讀者的喜愛。

書目數據是傳統圖書館用于檢索、描述、組織的方法，但是在信息時代，網絡環境下，這樣的方法已經不能滿足數字圖書館編目工作的需求，書目數據逐漸被元數據所取代，這是一種結構化的編碼數據，也是一種數據結構標準，能夠更好的提供資源信息，也有利于資源信息的檢索和利用。通過元數據，可以快速的檢索到網絡資源的相關信息，比如關鍵字、摘要等等，用這種方法進行檢索可以提高工作效率。

傳統的圖書館編目工作一般都是分散采編，這樣一來造成信息堵塞，重復工作的情況，費時又費力。而數字圖書館的工作環境是聯網環境，在這樣的環境下進行編目工作，信息能被快速傳遞，同時編目工作也能做到數據共享，可大量減少人力資源。當然要在這種環境下進行編目工作，對圖書館編目工作人員的要求也有了進一步提高，首先他們要具備專業的編目水平，其次，他們要懂得計算機相關的編目知識，與良好的外語水平，最后還應該具備網絡技術方面的知識，熟悉各種數字資源的格式，具備了以上的能力才能很好的進行數字圖書館編目工作的開展。因此，數字圖書館編目工作人員應該加強計算機與網絡方面相關的知識，在掌握專業編目水平的前提下，利用網絡資源來豐富圖書館的網絡資源庫。

二、數字圖書館編目工作面臨的挑戰

對于數字圖書館來說會遇到各種挑戰，要能無差別的提供網絡信息資源服務，要能高效的進行編目工作。但是當前編目工作與傳統編目工作相比都發生了很大的變化，網絡的快速發展與普及，網絡信息資源也在不斷的擴大，編目工作的對象與方式、范圍都發生了改變，要對網絡信息資源能有效的利用，這就要靠編目工作人員進行有效的組織和整理。

數字圖書館編目工作是在一個動態開放的環境下開展，要求是能更多的交流與信息共享方向發展。一方面能有效的節約人力成本，也能讓信息更加高效的為讀者服務，另一方面，也對圖書館編目工作要求更高，對信息的整理與組織中要求更加嚴謹科學，更加規范化、標準化。因此，數字圖書館編目工作相比傳統圖書館編目工作來說要求更高。

三、提高數字圖書館編目工作效率的策略

首先，對編目流程要進行重組，提高編目工作效率。編目工作人員要從傳統的編目工作思維模式中脫離出來，不能簡單化的進行劃分工作，要針對數字圖書館的特點進行有效的調整工作流程，達到高效、高質量的工作目標。理順工作流程，讓新的工作流程繼承傳統的編目工作同時又能適應數字化的信息整理模式，發揮出計算機編目的長處，讓工作流程簡潔化，提高效率，能通過分工協調綜合的處理事情，把編目工作各環節都能快速操作，從而提高編目工作的效率。

第二，參考國外優秀的編目經驗，利用外部數據源，提高編目質量。我國數字圖書館編目工作開展遠沒有一些國外來得早，例如美國早在20世紀70年代初就建立了計算機處理系統，并在80年代初實現了聯機控制，并能為其他國家提供規范的數據，我國可參考國外成功的經驗，促進我國圖書館編目發展。

第三，提高數字圖書館編目人員素質，適應網絡時代發展。網絡化的圖書館應用及普及，讓編目工作也有了新的變化，而編目工作人員的素質也決定了編目質量。作為圖書館編目工作人員要隨著網絡發展不斷的充實自己，提高自身的素質，具備良好的職業素質、專業知識與專業技能，同時精通計算機網絡技術，才能適應網絡時代發展下的數字圖書館編目工作。

第四，對數字圖書館編目工作人員采用數量與質量相結合的考核模式。定額考核模式能避免吃大鍋飯的現象，調動員工工作積極性，激發工作效率，而對數量做了要求，對質量更要有一定要求，質量考核就要求員工對工作結果負責，減少出錯率。

第五，優化系統管理軟件。數字圖書館編目與傳統相比就是能利用系統化的應用軟件來金牛星編目工作，減少人工成本。但是這就要求系統管理軟件的準確、高效性，要達到這樣的要求，就要讓系統管理軟件處于最佳狀態，要能順應社會進步、科技進步帶來的變化，能提高編目工作效率。

四、結束語

數字化圖書館能帶給讀者更加優越的工作環境，能為讀者提供更好的服務，能給讀者帶去更精確的信息資訊，這一切都與數字圖書館編目工作密不可分的。編目工作做得怎樣對圖書館使用率起著決定性作用，數字圖書館編目要做好各項工作，不斷利用新科技與新手段，改進工作方式，提高工作效率與編目質量，才能讓數字圖書館獲得更大的發展空間，也能在一定程度上推進我國數字圖書館編目水平打開新的局面。

[1]羅愛華.數字圖書館與圖書館編目標準的發展[J].中小企業管理與科技（中旬刊），2014，（10）.

[2]胡紅貞.數字圖書館提高編目工作質量和效果的策略研究[J].農業圖書情報學刊，2010，（07）.