社區檔案管理工作的難點與對策研究

羅文珍

（依安縣依安鎮泰安社區 黑龍江 齊齊哈爾 161500）

隨著人類社會由工業經濟時代過渡到了知識經濟時代，社區檔案作為一種資源共享方式已經成了人們的共識。社區檔案管理是信息時代的必然趨勢，也是城市不斷發展的關鍵所在。社區檔案管理工作的重要性己引起了政府的普遍關注和廣泛認同。但是由于種種原因，我國現在的社區檔案管理工作仍然存在很多難題，解決這些難題成為社區檔案管理工作中的一個重點。

1.社區檔案管理的內涵

社區信息資源屬于信息的一個部分，它與城市和各級政府的信息需求緊密聯系，它不僅僅是可以直接為城市和各級政府提供有用的信息，同時也是反映社區發展和生產力現有水平的標志。通過人們的參與，獲取信息并使其成為信息資源，從這一點可以看出人力管理介入對于社區信息資源的形成和發展是必不可少的條件，尤其是人類進入信息時代以后，科技進步和社會繁榮已經與信息豐富度成為不可分割的一個整體。社區檔案管理過程中通常運用現代科技管理并使之實現最大的存在價值，進而實現社區檔案的最佳效用。社區檔案管理的主要形式從以圖件文本為主向以電子檔案信息為主發展，這是一個需要長時間發展的過程，需要跟隨時代腳步采用最先進的信息管理技術，從而最大限度地提高社區檔案管理效率和利用效率。

2.社區檔案管理工作中存在的難題探究

2.1 對社區檔案管理工作重點的認識不足

社區檔案管理水平低，最大的原因還是工作人員對社區檔案管理工作的認識不足。尤其是“重管輕用”的錯誤認識比較嚴重，還存在重視管理，忽視利用的問題。這種對重點把握的不到位會導致社區檔案管理工作的發展不平衡。

2.2 社區檔案管理體系尚未全面建立

社區檔案管理工作的開展必需在一個完善的管理體制和標準下完成，這是社區檔案管理工作能夠順利進行的關鍵所在。因為社區檔案管理目前還沒有一個比較完善的標準體系，再加上管理方法欠缺科學性，社區檔案管理工作中普遍存在著不規范的問題，不能很好地按照標準進行社區信息資源的建設。

2.3 信息安全防護不到位

隨著社會經濟和科學技術的不斷發展，信息化程度也在不斷提高，而信息安全對國家安全的影響非常巨大，因此，信息安全也成為社區檔案管理工作中的首要問題。從我國目前信息資源的安全狀況來看，社區信息資源管理的重要硬件、軟件和關鍵技術主要還是靠從國外進口，這對社區檔案的安全產生了很大的負面作用，使得社區檔案管理工作存在很大的顧忌。

3.針對社區檔案管理工作難題的幾點建議和對策

3.1 更新觀念，增強認識

在對社區檔案管理的過程中，必須全面穩定落實每一個社區檔案管理工作中的細節。社區檔案的最大好處在于便于社區信息傳播利用，只有在充分的傳播利用中才能發揮其最佳的效用。此外，社區檔案管理工作的重點還在于明確社區對信息的需求和建設的方向，社區信息資源的管理和利用都需要需求來指引。此外，隨著科學技術的進步，信息化的快速發展對于促進檔案信息化有了全面的探究，引出了信息素養的概念，社區檔案管理的工作人員的信息素養對于檔案信息的意義也變得越發重要起來。怎樣在信息化的環境當中提高社區檔案管理工作人員的信息素養也成為需要重視的方面之一。對工作人員信息素養的理解主要包括：對社區信息的真實性和準確性具備精確的判別能力；能夠做到對社區信息的高效管理和利用。概括起來就是能夠識別需要什么信息，并且知道怎么獲取信息，怎么利用獲取的信息。社區檔案管理人員需要以自己的專業信息素養為基礎，熟悉社區信息的內容及使用方式，掌握社區檔案管理工作的關鍵是信息獲取、傳播、處理，包含信息利用在內，這樣才能夠高效的進行管理工作。

3.2 加強力度，完善體系

社區檔案管理工作在信息化建設中的主體地位，要求我們必須對社區信息管理和使用加強力度，使得社區檔案管理的發展跟上時代前進的步伐。在這種情況下，必須對社區檔案的價值和工作量有所預期，投入相應的財力物力，保證社區檔案管理工作與要求相適應。此外，要投入一定數量的信息資源專業人員，雖然社區檔案管理工作涉及到檔案工作的各個領域，不同的企業單位、不同的公司部門人員都會或多或少的參與到這項工作中來，但是信息的管理和搜集工作量很大，對相關工作人員的需求也就大，所以，必須有足夠數量的專業人員完成這項工作。在專項資金和工作人員落實之后，還應該建立完善的社區檔案管理體系，確保其運行能夠有一個切實可行的標準的依據和規則。

3.3 確保信息安全

信息安全是社區檔案管理工作的第一要素。如果信息安全存在隱患，那么社區檔案管就很難發揮效用。所以，社區檔案必須要進行一體化建設，在信息共享的同時強化信息安全保護意識，保證社區檔案在安全的條件下發揮效用。強化社區檔案管理工作的安全性，實施嚴格的安全保密措施和管理制度，能夠把信息安全隱患消滅在襁褓中，避免由此造成的嚴重后果。

4.結語

在這個科學技術飛速發展的信息時代，社區的檔案管理工作要求隨之變得越來越嚴格。由于社區的檔案管理工作直接影響到社區的發展如何讓這些社區檔案信息能夠更好的被管理和服務于社會成為值得社區檔案工作者深思的問題，這也絕對是一個不容忽視的問題。因此，對社區檔案管理工作中難題的研究意義非常重大。

[1]胡瑞.淺論社區檔案管理系統開發與利用中存在的問題與解決問題的對策[M].北京，中國科學教育出版社，2014:125-126.

[2]鄭瑩.中國社區檔案管理系統開發利用現狀概述[M].上海，中國信息資源開發利用研究出版社，2013:348-349.