關于新時期測繪檔案管理工作的探討

桂 玲

（黑龍江省地質測繪院 黑龍江 哈爾濱 150030）

關于新時期測繪檔案管理工作的探討

桂 玲

（黑龍江省地質測繪院 黑龍江 哈爾濱 150030）

測繪檔案屬于科學檔案，是測繪工作中形成的各種地理信息數據、測繪成果等，是對測繪活動的真實記錄，在經濟建設中具有非常重要的意義。在當前我國測繪檔案管理工作出現了一些新的情況，為了能夠更好的將測繪科學的優勢發揮出來，則需要加強對測繪檔案的管理工作，強化對測繪原始資料的保管，加快推動測繪檔案信息資源的開發，從而有效的提高測繪檔案的利用效率。

測繪檔案；測繪原始資料；保管；開發利用

測繪檔案是在測繪活動中形成的真實的歷史記錄，其是我國各項經濟建設的重要基礎性資料，可以為我國各行各業和社會、經濟的發展提供有效的信息服務，具有較好的參考依據和法律依據。近年來，我國測繪檔案管理工作不斷的加強，而且也取得了較好的成效。但在測繪工作的不斷發展下，測繪檔案管理工作也遇到了一些新問題和新情況，特別是在當前信息技術和地理信息產業快速發展的新形勢下，對測繪檔案管理工作提出了更高的要求，所以需要針對當前新測繪檔案管理的新特點，做好測繪檔案管理工作，更好的將測繪檔案的重要作用發揮出來，確保其在當前經濟發展過程中提供地理信息保障作用。

一、新時期測繪檔案管理的新特點

（一）測繪檔案信息服務社會化

近年來，在地理信息產業發展的帶動下，測繪服務范圍得以進一步拓展，已在我國社會生活和經濟建設的各個層面上有所滲透，地理信息成為我們工作和生活中非常重要的信息資源，這就使當前測繪檔案的服務范圍也從原畫的建設部門擴展到社會任何需要地理信息資料的用戶。

（二）測繪檔案信息服務多元化、現代化

隨著科學技術的快速發展，傳統的紙介質的地形圖和一些文本文獻資料已被數字化測繪產品所取代。特別是在當前檔案信息化建設速度不斷加快的新形勢下，檔案的保管方式和提供方式都發生了較大的變化。測繪檔案也由手工檢索擴展到現在的光盤檢索和網絡檢索，原始資料的保存介質也更加多樣化，先進的數字測繪產品及測繪成果信息也開始在網上進行發布并提供，測繪檔案信息服務開始向多元化和現代化的方向發展。

（三）測繪檔案管理復雜化

近年來地理信息產品開始廣泛應用，通過對地理信息產品進行深加工或是與其他信息產品進行組合后，各類綜合產品和信息開始形成，地理信息產品的開發利用價值和經濟效益越來越體現出來。這就導致部分測繪檔案管理人員由于自身價值取向存在偏差，在利益誘惑下，往往利用測繪檔案來謀取私利，導致科研信息被泄密，或是部分科研成果據為已有，使測繪檔案管理工作更加復雜化。

二、做好新時期測繪檔案管理工作的方法

（一）增強社會對測繪檔案的認識

加強對測繪檔案的宣傳，努力提高全民測繪檔案的意識，加強測繪檔案相關法律法規和規章制度的宣傳，提高全社會測繪法制觀念及測繪檔案法制觀念，對測繪檔案工作在測繪活動中的地位和作用有一個深入的認識。各級測繪管理部門需要加強對測繪檔案管理工作的認識，將其列為管理工作的重要內容，從而從組織、人員和經費上進行貫徹落實，確保推動測繪檔案工作法制化、規范化和科學化的發展進程。進一步強化測繪檔案的宣傳力度，運用典型的事例來擴大測繪檔案在經濟建設和社會生活中的影響。

由于測繪檔案屬于整體性的資料，要想有效的發揮其作用，則需要各級測繪部門要打破檔案系統各自為政的局面，加強資源的整合，優勢互補，更好的對整個測繪系統的檔案資源進行深入挖掘，提高測繪檔案的利用率，進下澤測繪檔案管理的各項機制進行完善，充分的發揮測繪檔案工作者的創造力，從而有效的推動測繪檔案管理工作的健康發展。

（二）做好測繪原始資料的保管工作

要充分發揮計算機在大容量存儲、高速度檢索、準確統計分析以及輔助決策方面的不可取代優勢，但必須同時看到，在測繪活動中所形成的各類圖、表、冊、卡、證等檔案資料是原始的珍貴資料，對了解一個城市和地區的發展變化，仍有著相當重要的作用，必須采取措施加以保管好。

（三）提高利用效率，開發地理信息資源

一是要增強服務意識，進一步提高服務的主動性。測繪檔案工作不能只停留在接收檔案、管理檔案這個標準上，要瞄準領導關注的、社會急需的、百姓關切的問題，大力開發測繪檔案信息資源，從經濟社會發展的大局和各行各業的迫切需要出發，積極主動地提供服務。

二是增強開放意識，進一步提高服務的深度和廣度。隨著改革開放和經濟的加快發展以及民主法制建設的不斷推進，經濟建設和社會生活對測繪檔案公用性和開放性的需求越來越多。因此，對測繪科技成果檔案的提供利用，必須該開放的開放，該解密的解密，真正做到開放辦檔案，使測繪檔案在為領導、為群眾、為經濟社會發展切實服務的過程中實現其價值。

三是進一步加強測繪檔案信息化建設。要加快建設和完善測繪檔案系統局域網，充分整合測繪檔案資源，真正做到資源共享，保證測繪檔案的完整性和應用的及時性。同時，要提高信息安全意識，堅決防止泄密、失密現象的發生。要加快現有館藏測繪檔案目錄數據庫的建設，積極推進一些重要的、容易受損的、利用頻率高的檔案資源的數字化進程，加強對珍貴的重要的測繪檔案的保護，以提高檔案利用效率和使用價值。

三、結束語

在當前新時期，要想做好測繪檔案的管理工作中，則需要對新時期測繪檔案管理工作中的一些新情況和新問題進行分析，加快管理觀念的更新，采取具有針對性和有效性的措施，從而加快推動測繪檔案管理工作的科學化和規范化。同時還要強化測繪檔案管理工作隊伍的建設，測繪檔案管理人員要努力提高自身的綜合素質，更好的維護測繪檔案資料的嚴肅性，確保為測繪檔案使用者提供更優質的服務，加快推動測繪檔案管理工作的順利發展。

[1]楊軍.加強測繪檔案管理的有效途徑[J].民營科技，2015-02-20.

[2]孫續錦，陳智堯，耿晴.數字測繪檔案管理現狀及對策[J].中小企業管理與科技(上旬刊)，2012-09-05.