淺談事業單位人事檔案管理工作中幾點問題的解決

孟 欣

（洮北區民政局 吉林 白城 137000）

淺談事業單位人事檔案管理工作中幾點問題的解決

孟 欣

（洮北區民政局 吉林 白城 137000）

事業單位人事檔案管理是人力資源工作的一部分，主要涉及事業單位人員信息，新時期，隨著信息科技的發展，對事業單位人事檔案管理提出了新的要求。本文作者通過分析當前事業單位檔案管理工作現狀，提出現階段檔案管理工作中存在的幾點問題及解決建議。

事業單位；人事檔案管理；問題與對策

事業單位的人事檔案管理工作主要是為了統籌事業單位全體工作的重要作業，其目的在于保障單位內部工作協調有序、高效率、高質量的進行，進一步促進事業單位工作科學化、協作化發展。

1.新時期事業單位檔案管理工作現狀

近年來，事業單位檔案管理工作隨著人事制度的改革與發展而取得了進步，已經由傳統的紙質歸檔檔案管理方式轉化為新型的檔案管理方式，而且隨著現代信息科技的不斷深入發展，計算機信息網絡技術在檔案管理中應用越來越廣泛。通過計算機網絡技術進行檔案管理，不僅能夠有效提高檔案管理工作的效率，還提高了檔案管理的水平。雖然事業單位的檔案管理工作取得較大進步，但是，仍然存在管理方面的不足，制約了事業單位檔案管理工作的進一步發展。例如，部分事業單位對檔案管理工作意識薄弱，缺少重視導致檔案管理混亂；缺少完善的檔案管理系統進行科學有效的檔案管理；檔案管理人員素質良莠不齊等[1]。

2.事業單位檔案管理工作的重要意義

事業單位檔案管理內容包括很多方面，主要是對事業單位員工而言的，主要是個人信息的管理，包括政治面貌、個人經歷、個人學歷、品行素質等方面，這些資料主要是為事業單位人員調動做有效的參考，加強事業單位內部人員工作合理配置，幫助員工實現自身價值。加強事業單位檔案管理工作，完善檔案管理內容對事業單位具有重要作用，主要體現在以下兩方面：首先，完善事業單位檔案管理工作是實現人力資源管理社會價值的重要體現。事業單位的人事檔案管理工作過程是以國家法律法規的基礎，運用多元化的管理方式，履行社會基本職能，為社會人才選拔和任用提供依據，具有較高的社會屬性和社會價值。其次，做好事業單位檔案管理工作，有利于人力資源部門進行深入改革，通過改善檔案管理工作，可以發現人力資源工作中的不足，發現問題并解決問題，通過科學合理的設置人事考核以及職稱評定能夠更加科學的進行人員配置，有利于提高員工的工作積極性[2]。

3.事業單位檔案管理工作中的幾點問題分析

3.1 檔案管理工作意識淡薄

事業檔案管理工作是保證事業單位工作協調發展合理的重要保證，為單位人員調配提供理論依據，間接的提高了事業單位員工的工作效率，也是事業單位真實性的根源所在。但是，當前事業單位缺乏對檔案管理工作的重視，認為檔案管理工作可有可無，所以缺少認真管理的態度和工作程序，還存在秩序混亂的現象。而且，檔案管理容易存在漏洞和缺陷，導致檔案內容真實性難以保證，不能從根本上實現人員的科學調動與調配，導致事業單位人力資源調整存在問題，影響事業單位人事檔案管理工作的進一步發展。此外，由于事業單位領導及個人沒有對檔案管理工作起到應有的重視，導致檔案管理工作流于形式，進而致使檔案管理工作無計劃性、無目的性，嚴重制約了事業單位的健康發展[3]。

3.2 單位檔案管理系統不完善

當前，事業單位缺少完善的檔案管理系統，致使在檔案管理中出現一系列問題。首先，基礎工作準備不足。事業單位對檔案基礎管理工作準備不規范，雖然有相關的檔案管理制度，但落實起來很困難，而且缺少相關部門監督。其次，檔案管理技術相對落后。雖然近年來的事業單位檔案管理技術已經得到升級，但是計算機網絡技術應用還不充分，檔案管理設備、軟件等相對落后，影響檔案管理的質量和水平。最后，檔案管理綜合力度薄弱。現在的檔案管理工作無法在行政上形成統一的管理模式，檔案管理在事業單位發展中沒有起到應有的作用，綜合應用程度較低，導致檔案管理綜合力度薄弱的現象。

3.3 檔案管理人員專業素質較低

檔案管理人員的專業素質和技術水平是影響檔案管理發展的重要因素，檔案管理工作具有綜合性強、系統性強、專業性強、復雜的工作性質，在檔案的收集、整理、鑒定、保管過程中，都對工作人員專業素質有一定的考驗。但是，當前檔案管理人員的素質良莠不齊，不僅缺少檔案管理的意識，還缺少檔案管理的專業知識，導致檔案管理的系統性、穩定性、持續性得不到保證。由于工作人員專業技術水平有限，檔案管理技術水平也受到限制，檔案文件的歸檔、分類、整體等存在問題，不利于事業單位各項工作的發展。

4.加強事業單位檔案管理工作措施

4.1 加強對檔案管理工作的重視程度

檔案管理工作是事業單位一種重要的信息資源，為事業單位提供豐富的人才信息和資源，關系著事業單位未來的發展。所以，必須全面提高事業單位對檔案管理工作重要性的認識。檔案管理人員以及事業單位其他部門人員要正確認識檔案管理工作，加大對檔案管理工作的投資，提高檔案管理技術和設備，提高檔案管理的綜合力度。

4.2 建立健全的檔案管理系統

事業單位檔案管理工作要創新管理理念，從傳統上對檔案管理的認識向現代化檔案管理過度，樹立科學的工作態度，建立健全的檔案管理系統，發揮檔案管理的最大價值。建立健全的檔案管理系統，保證檔案管理系統的運行，建立子系統和反饋機制，調整檔案管理工作結果，為實現檔案信息對社會服務性的作用。建立健全的檔案管理制度，約束檔案管理工作秩序，完善檔案管理工作流程和細節，加強檔案管理工作的監督。

4.3 提高檔案管理人員素質

檔案管理人員的素質很大程度上決定著檔案管理工作水平的高低，所以，提高檔案管理工作人員素質，建立一只專業技術水平一流，管理能力強，職業素養高的檔案管理隊伍對檔案管理工作非常重要。在事業單位中，要加強對檔案管理工作人員的培訓，加強其專業水平和實踐能力，優化工作人員檔案管理知識結構，增強其綜合素質。

5.結束語

綜上所述，檔案管理工作是事業單位的重要組成部分，對于事業單位的人員調動，人力資源科學配置具有重要作用，隨著人事制度的不斷發展，檔案管理工作也應受到企業的重視。

[1]王茹麗，呂雪峰，王永輝.立足本職不斷創新——全面提升事業單位檔案管理工作水平[J].吉林農業，2010，(12).

[2]巴云紅;新形勢下事業單位的數字化檔案管理工作[J];科技傳播;2011年18期.

[3]王恩軍，李娜，白八斤.新時期地方院校人事檔案管理工作的問題與對策—以河西學院人事檔案管理為例[J].河西學院學報，2011，(05).