論述縮微復(fù)制技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理中的運(yùn)用

李昕毅

（哈爾濱市住房保障和房產(chǎn)管理局經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)分局 黑龍江 哈爾濱 150000）

論述縮微復(fù)制技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理中的運(yùn)用

李昕毅

（哈爾濱市住房保障和房產(chǎn)管理局經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)分局 黑龍江 哈爾濱 150000）

房地產(chǎn)領(lǐng)域在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的不斷推動(dòng)下在近年來(lái)得到了很大的提高，因而，對(duì)于其房地產(chǎn)檔案管理方面也就提出了新的要求。縮微復(fù)制技術(shù)是一種比較新型的技術(shù)，該技術(shù)應(yīng)用在房地產(chǎn)檔案管理中有著不可忽視的重要作用。本文主要闡述了COM系統(tǒng)與文檔影響整合系統(tǒng)，并對(duì)房地產(chǎn)檔案管理中縮微復(fù)制技術(shù)的應(yīng)用策略進(jìn)行了一定的探索，旨在為提高縮微復(fù)制技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理中應(yīng)用的水平而提出一些有價(jià)值的參考意見。

縮微復(fù)制技術(shù)；房地產(chǎn)；檔案管理；運(yùn)用

縮微復(fù)制技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理中的運(yùn)用在很大程度上提升了檔案管理的效率和質(zhì)量，因而對(duì)于房地產(chǎn)檔案管理中縮微復(fù)制技術(shù)運(yùn)用的研究有著十分重要的意義。我國(guó)房地產(chǎn)檔案領(lǐng)域雖然對(duì)縮微復(fù)制技術(shù)的運(yùn)用進(jìn)行了一定的研究，并且其研究應(yīng)用在實(shí)際的檔案管理中也取得了很大的成就。然而，隨著房地產(chǎn)領(lǐng)域的發(fā)展與進(jìn)步，現(xiàn)有的對(duì)縮微復(fù)制技術(shù)運(yùn)用的研究已經(jīng)不能滿足其檔案管理的需求。因此，在今后的房地產(chǎn)檔案管理中，要加強(qiáng)對(duì)縮微復(fù)制技術(shù)的重視和研究，從而推進(jìn)我國(guó)房地產(chǎn)檔案管理領(lǐng)域的進(jìn)一步發(fā)展。

一、COM系統(tǒng)與文檔影響整合系統(tǒng)

（一）COM系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和功能

根據(jù)組成COM系統(tǒng)各部件的功能，COM系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)主要可分為輸入部分、字符發(fā)生及顯示部分、成像及顯影部分和控制部分等。其工作原理是：存貯在計(jì)算機(jī)內(nèi)的數(shù)據(jù)輸入至COM機(jī)內(nèi)，經(jīng)過(guò)必要的轉(zhuǎn)換，將輸入的信息轉(zhuǎn)換為該系統(tǒng)使用的編碼，由字符發(fā)生器將其轉(zhuǎn)換為文字、數(shù)字或圖形等人讀信息，并由模擬部分調(diào)節(jié)確定圖像的位置，再由攝影部分根據(jù)指令分配部分的信息，控制攝影機(jī)的動(dòng)作，而后膠片感光成像。

（二）文檔影像整合系統(tǒng)

文檔影像整合系統(tǒng)是近年來(lái)發(fā)展起來(lái)的COM系統(tǒng)。主要是利用掃描儀作為數(shù)據(jù)采取部分，然后通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳輸至COM機(jī)，最后輸出縮微膠片、一方面可以使海量的數(shù)字信息得到安全有效的備份，一方面可以節(jié)省大量的空間存放紙質(zhì)文檔和數(shù)字信息。比較有代表性的是柯達(dá)公司的存檔機(jī)DAW4800和MI-CROBOX公司的POLYCOM縮微膠片打印機(jī)。對(duì)于房地產(chǎn)檔案來(lái)說(shuō)，其利用價(jià)值在于，本身城市建設(shè)的各種圖籍檔案，各種土地調(diào)查資料，城市GIS中海量的數(shù)據(jù)都可以通過(guò)此種COM設(shè)備備份并歸檔；檔案產(chǎn)生部門可在紙質(zhì)檔案歸檔前將完成的電子檔案通過(guò)網(wǎng)絡(luò)或磁盤傳送至COM機(jī)，由COM機(jī)產(chǎn)生膠片歸檔，減少資源的浪費(fèi)。

二、房地產(chǎn)檔案管理中縮微復(fù)制技術(shù)的應(yīng)用策略

通過(guò)上述研究發(fā)現(xiàn)，縮微復(fù)制技術(shù)對(duì)于檔案管理方面的工作有著多個(gè)方面的重要作用。所以，我國(guó)檔案管理領(lǐng)域必須要加強(qiáng)對(duì)縮微復(fù)制技術(shù)的重視和研究，并且充分的利用該技術(shù)來(lái)提高房地產(chǎn)檔案管理的水平。筆者在此對(duì)縮微復(fù)制技術(shù)在其中的運(yùn)用進(jìn)行了一定的探索，提出了筆者自身的幾點(diǎn)意見，僅供參考。

（一）轉(zhuǎn)換房地產(chǎn)檔案信息文檔

縮微復(fù)制技術(shù)是在可見光下對(duì)可讀文件的一個(gè)記錄過(guò)程，所以它對(duì)不可讀的文件是沒(méi)有辦法進(jìn)行記錄的，這是使用縮微復(fù)制技術(shù)的一個(gè)限制因素，所以，在房地產(chǎn)檔案管理中要想成功、有效地使用好縮微復(fù)制技術(shù)，就必須先將房地產(chǎn)檔案中所有需要記錄的信息資料進(jìn)行一定的轉(zhuǎn)換。

（二）整合房地產(chǎn)檔案信息資料

房地產(chǎn)檔案信息資料的內(nèi)容多種多樣，如果不將信息資料進(jìn)行相關(guān)的分類、整合，那么很難保證房地產(chǎn)檔案管理中信息的完整性和準(zhǔn)確性，所以，在對(duì)房地產(chǎn)檔案使用縮微復(fù)制技術(shù)管理時(shí)，必須將信息資料進(jìn)行相關(guān)的整合。在對(duì)房地產(chǎn)檔案信息進(jìn)行整合中，運(yùn)用到的主要方式是通過(guò)掃描儀器來(lái)采取相關(guān)數(shù)據(jù)，再利用互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將數(shù)據(jù)傳輸?shù)紺OM機(jī)上，最后就得到了輸出的縮微膠片，這樣做可以使海量的房地產(chǎn)檔案信息進(jìn)行有效拷貝，節(jié)省了大量的空間，而且提高了信息的準(zhǔn)確率。

三、房地產(chǎn)檔案管理運(yùn)用縮微復(fù)制技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)

縮微復(fù)制技術(shù)之所以能夠被應(yīng)用在房地產(chǎn)檔案管理領(lǐng)域，這與其技術(shù)應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)有著不可分割的關(guān)系，通過(guò)研究發(fā)現(xiàn)，其應(yīng)用的技術(shù)有點(diǎn)總結(jié)起來(lái)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（一）房地產(chǎn)檔案管理規(guī)范化

雖然現(xiàn)在的很多數(shù)字化產(chǎn)品也可以對(duì)數(shù)據(jù)信息做存儲(chǔ)管理，但比起安全、穩(wěn)定性來(lái)，還是不及縮微復(fù)制技術(shù)。縮微復(fù)制技術(shù)不僅對(duì)資料信息的保存壽命長(zhǎng)，而且在資料的安全、穩(wěn)定上也有很好的效果。縮微復(fù)制技術(shù)采用的是傳統(tǒng)的膠片記錄方式，膠片出現(xiàn)劃痕、斷裂等損傷，對(duì)膠片的信息影響也是有限的，而且它是以與原件完全相同的縮小的影像去記錄，有完整的國(guó)內(nèi)和國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，保證了數(shù)據(jù)資料的質(zhì)量，可以使房地產(chǎn)檔案管理更加規(guī)范化。

（二）保證房地產(chǎn)檔案的法律效力

房地產(chǎn)檔案不僅是信息量大，而且很多資料都需要作為法律依據(jù)，一般的數(shù)字化技術(shù)下的信息處理是不具備法律效力的，但國(guó)家檔案局頒布的法令明確規(guī)定，縮微品與原件具有同等法律效力，這就使所謂復(fù)制品合法化了。房地產(chǎn)檔案管理運(yùn)用縮微復(fù)制技術(shù)可以大大增強(qiáng)檔案的安全性，既是原件遺失了，但只要有縮微品進(jìn)行過(guò)相關(guān)的拷貝、復(fù)制，同樣可以拿出來(lái)當(dāng)作法律依據(jù)，大大減少、降低了房地產(chǎn)檔案因丟失原件而造成法律證據(jù)不足的風(fēng)險(xiǎn)。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，縮微復(fù)制技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理中運(yùn)用的研究不僅有利于房地產(chǎn)檔案管理水平的提高，同時(shí)也有利于房地產(chǎn)領(lǐng)域的進(jìn)一步發(fā)展和進(jìn)步。然而，縮微復(fù)制技術(shù)在該領(lǐng)域中的應(yīng)用是一項(xiàng)比較復(fù)雜的技術(shù)，再加之我國(guó)房地產(chǎn)領(lǐng)域?qū)τ谠摷夹g(shù)應(yīng)用的研究還沒(méi)有達(dá)到一定的深入程度，因而不利于實(shí)際運(yùn)用水平的提高。因而，在今后的房地產(chǎn)檔案管理領(lǐng)域的發(fā)展中，要加強(qiáng)對(duì)縮微復(fù)制技術(shù)的重視和研究，并且要從房地產(chǎn)檔案管理的多個(gè)角度，從縮微復(fù)制技術(shù)的多個(gè)方面進(jìn)行研究，從而研究出更好、更有效的促進(jìn)房地產(chǎn)檔案管理水平的技術(shù)運(yùn)用方法和措施。

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