新時(shí)期企業(yè)退休人員檔案管理問(wèn)題分析

谷 雪

（紅色邊疆農(nóng)場(chǎng)人力資源和社會(huì)保障科 黑龍江 黑河 164321）

新時(shí)期企業(yè)退休人員檔案管理問(wèn)題分析

谷 雪

（紅色邊疆農(nóng)場(chǎng)人力資源和社會(huì)保障科 黑龍江 黑河 164321）

企業(yè)檔案管理在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中面臨著多個(gè)方面問(wèn)題，其中離退休人員的檔案管理問(wèn)題就是其中十分重要的一個(gè)組成部分。本文主要闡述了新時(shí)期企業(yè)退休人員人事檔案管理的現(xiàn)狀，分析了新時(shí)期加強(qiáng)企業(yè)退休人員人事檔案管理的重要性，并對(duì)新時(shí)期完善退休人員人事檔案管理措施進(jìn)行了一定的研究，旨在為提高我國(guó)企業(yè)離退休檔案管理的水平而提出一些有價(jià)值的參考意見(jiàn)。

新時(shí)期；退休人員；人事檔案；檔案管理

退休人員檔案管理是企業(yè)檔案管理中的一個(gè)重要組成部分，因而，對(duì)于新時(shí)期企業(yè)退休人員檔案管理問(wèn)題的研究具有十分重要的意義。我國(guó)企業(yè)檔案管理領(lǐng)域雖然對(duì)退休人員檔案管理問(wèn)題進(jìn)行了一定的研究，并且其研究應(yīng)用在實(shí)際的問(wèn)題解決中也取得了十分顯著的成效。然而，新時(shí)期社會(huì)對(duì)檔案管理領(lǐng)域要求的不斷提高，使得現(xiàn)有的對(duì)退休人員檔案管理的研究顯然不能滿(mǎn)足發(fā)展的需求。因此，在今后的企業(yè)發(fā)展中，要加強(qiáng)對(duì)退休人員檔案管理問(wèn)題的重視和研究，從而在更大幅度上提高企業(yè)退休人員檔案的管理水平。

一、新時(shí)期企業(yè)退休人員人事檔案管理的現(xiàn)狀

進(jìn)入21世紀(jì)之后，我國(guó)的社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)迅速發(fā)展，人們生活質(zhì)量提高的同時(shí)對(duì)社會(huì)保障、人身權(quán)益保障提出了更高的要求，但是，新時(shí)期的企業(yè)退休人員人事檔案管理工作仍然存在以下幾方面的問(wèn)題，需要我們不斷改進(jìn)。

其一，在管理制度方面存在一些問(wèn)題，主要是檔案管理的發(fā)展不平衡、相應(yīng)制度不完善。雖然全國(guó)各地都在開(kāi)展社會(huì)保障檔案工作，但是退休人員人事檔案管理制度不完善，細(xì)節(jié)規(guī)定不明確，標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。而且大城市、發(fā)達(dá)地區(qū)的狀況明顯優(yōu)于不發(fā)達(dá)地區(qū)，而一些小城市、農(nóng)村和落后地區(qū)幾乎沒(méi)有社保機(jī)構(gòu)，沒(méi)有建立相應(yīng)的檔案管理制度，這種不平衡直接影響著我國(guó)檔案管理、社保工作的整體發(fā)展。

其二，企業(yè)退休人員人事檔案的移交接收管理比較混亂，大部分企業(yè)的人事檔案管理人員不夠?qū)I(yè)，甚至有些企業(yè)隨便錄用一些社會(huì)人員來(lái)進(jìn)行管理，這些人員對(duì)于退休人員的人事檔案材料、國(guó)家的相關(guān)法律規(guī)定、社會(huì)保險(xiǎn)內(nèi)容根本不了解，導(dǎo)致檔案隨意堆放，不能分類(lèi)整理，人事檔案缺少、材料不齊全的現(xiàn)象普遍。企業(yè)退休人員人事檔案的移交接收管理混亂，結(jié)果導(dǎo)致了許多民事訴訟案件的發(fā)生。

二、新時(shí)期加強(qiáng)企業(yè)退休人員人事檔案管理的重要性

新時(shí)期加強(qiáng)企業(yè)退休人員人事檔案管理是我國(guó)檔案管理發(fā)展的需要，主要從以下幾方面進(jìn)行闡述：一方面，對(duì)于國(guó)家來(lái)說(shuō)，新時(shí)期國(guó)家出臺(tái)的多項(xiàng)政策都表明了人事檔案的重要性，體現(xiàn)了對(duì)于人身權(quán)益和社會(huì)保障的重視，企業(yè)退休人員的人事檔案自然是其中不可分割的一部分。另一方面，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，加強(qiáng)企業(yè)退休人員人事檔案管理十分有必要。退休人員人事檔案是企業(yè)全面反映員工的文件材料，主要包括員工的個(gè)人經(jīng)歷、工作表現(xiàn)、思想政治以及業(yè)務(wù)范圍等，是真實(shí)反映退休人員的材料依據(jù)

三、新時(shí)期完善退休人員人事檔案管理的措施

通過(guò)上述研究可知，我國(guó)當(dāng)前的企業(yè)退休人員檔案管理水平雖然在以往的基礎(chǔ)上有了很大的發(fā)展和進(jìn)步，但是，我們?cè)诔姓J(rèn)其發(fā)展與成績(jī)的同時(shí)，也應(yīng)該意識(shí)到當(dāng)前的退休人員檔案管理中還存在著多個(gè)方面的問(wèn)題，同時(shí)，加強(qiáng)退休人員檔案管理對(duì)于企業(yè)、國(guó)家的發(fā)展而言又有著不可忽視的重要性。所以，我國(guó)相關(guān)領(lǐng)域的研究人士一定要加強(qiáng)對(duì)退休人員檔案管理的重視。筆者在此對(duì)新時(shí)期完善退休人員檔案管理的措施進(jìn)行了一定的研究，希望可以為退休人員檔案管理水平的提高而獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。

（一）加大經(jīng)費(fèi)投入，加強(qiáng)退休人員檔案管理科學(xué)體系建設(shè)

大部分的企業(yè)都比較注重成本投入，成本也主要投入在關(guān)鍵的部門(mén)，檔案管理方面的經(jīng)費(fèi)投入一般很少。在新形勢(shì)下，企業(yè)應(yīng)該設(shè)立退休人員人事檔案管理的庫(kù)房，并配備相應(yīng)的設(shè)備。隨著新世紀(jì)計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的飛速發(fā)展，應(yīng)該加快企業(yè)退休人員人事檔案管理的信息化水平，一方面，對(duì)于退休人員人事檔案的查詢(xún)、編碼、傳遞等采用計(jì)算機(jī)輔助管理，在節(jié)約人手的同時(shí)還可以提高工作效率。另一方面，可以將退休人員人事檔案的內(nèi)容信息化，新時(shí)期數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)已經(jīng)發(fā)展的越來(lái)越成熟，并且廣泛應(yīng)用到生產(chǎn)生活的各個(gè)方面，將退休人員人事檔案的內(nèi)容編入計(jì)算機(jī)。

（二）組織好退休人員人事檔案移交接收工作

社會(huì)迅速發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，必然會(huì)有許多企業(yè)倒閉、被淘汰，對(duì)于大型企業(yè)退休人員的數(shù)量有增無(wú)減，從而，退休人員的人事檔案被頻繁的移交接收。組織好企業(yè)退休人員人事檔案移交接收工作，需要企業(yè)聘用專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員，具有良好的職業(yè)道德和專(zhuān)業(yè)技能，才能將人事檔案管理工作做好。

（三）加強(qiáng)宣傳工作，提高退休人員對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)

加強(qiáng)宣傳工作，首先，要加強(qiáng)相關(guān)法律法規(guī)的宣傳力度，例如，我國(guó)的《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)法》等，做到人人學(xué)習(xí)法律，人人懂法律，充分利用法律來(lái)保護(hù)自身權(quán)益?？梢越⑵髽I(yè)退休人員學(xué)習(xí)人事檔案管理相關(guān)知識(shí)的長(zhǎng)效機(jī)制，通過(guò)聘用一些有專(zhuān)業(yè)知識(shí)的檔案管理人才為企業(yè)退休人員講解實(shí)際的相關(guān)操作，也可以積極響應(yīng)所在地區(qū)高校的一些科研活動(dòng)，讓退休人員了解到人事檔案與自己切身利益息息相關(guān)。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，對(duì)于退休人員檔案管理問(wèn)題的研究不僅有利于當(dāng)前管理問(wèn)題的解決，同時(shí)，更有利于我國(guó)退休人員檔案管理水平的整體提高。然而，退休人員檔案管理問(wèn)題的研究比較復(fù)雜，再加之我國(guó)檔案管理領(lǐng)域?qū)τ谕诵萑藛T檔案管理問(wèn)題的研究還沒(méi)有達(dá)到一定的深入程度，因而不利于實(shí)際管理水平的提升，因此，在今后的檔案管理領(lǐng)域的發(fā)展中，要加強(qiáng)對(duì)退休人員檔案管理問(wèn)題的重視和研究，并且要從企業(yè)、社會(huì)發(fā)展的多個(gè)角度、從退休人員檔案管理的多個(gè)方面進(jìn)行研究，從而研究出更好、更有效的方法和措施來(lái)提高企業(yè)退休人員檔案管理的水平。

[1]王新亞.解析當(dāng)前人事檔案管理存在的問(wèn)題[J].辦公室業(yè)務(wù)，2011（10）；

[2]李桂汝.淺談如何實(shí)現(xiàn)退休人員由企業(yè)化管理向社會(huì)化管理的轉(zhuǎn)化[J].科學(xué)之友，2010（15）；

[3]陳穎.關(guān)于做好人事檔案管理工作的思考探討[J].時(shí)代教育（教育教學(xué)），2010（07）.