分析醫院檔案管理工作存在的問題及對策

趙艷如

（保定市第三醫院 河北 保定 071000）

分析醫院檔案管理工作存在的問題及對策

趙艷如

（保定市第三醫院 河北 保定 071000）

醫院檔案管理工作屬于醫院工作管理中的重要內容，當前，由于我國醫院改革和發展迅速，醫院的發展決定了對檔案管理工作的重視。而醫院檔案管理工作還存在著許多不足的地方，例如對檔案的不重視、檔案的管理和效率等非常落后。因此，需要醫院加強檔案的管理，本文就醫院檔案管理工作中存在的諸多問題進行分析，并提出有關對策，以供參考。

醫院檔案管理；存在問題；建議；分析

引言

醫院的檔案是醫院的重要信息和資源，是醫院信息中非常關鍵的組成部分。因此，要加強醫院的檔案管理工作，對醫院未來的發展提供科學化建議和優質服務。目前，我國各大醫院都存在著諸多的檔案管理問題，在醫院的檔案管理活動中，出現了一些混亂。因此，需要對這些問題，提高檔案管理人員的警惕性，加強醫院的檔案管理，同時建立完善的檔案管理制度，對檔案管理人員進行職業培養，最大限度的使檔案管理工作做到最好。

1.醫院檔案管理工作中存在的諸多問題及其分析

醫院檔案管理工作存在很多問題，諸如對醫院檔案的重視程度、對檔案的管理以及醫院檔案信息化管理等環節上，都或多或少有很多問題需要解決。首先，針對醫院檔案的重要性問題，在目前很多醫院都疏于對醫院的檔案重視程度。由于醫院在各種行政管理中的工作和安排、在學術會議和交流等檔案、加上一些科研經費和科研文件等的檔案，都對于醫院的各項工作的開展具有較高的價值和意義。而這些檔案的匯集，能夠使醫院在某些工作上，得心應手的處理，甚至對于處理一些事務的參考依據。而現在的醫院檔案管理工作中，有很多檔案管理人員的檔案意識比較淡薄，對于醫院的檔案疏于管理，很多醫院的檔案沒有系統的歸類和整理，尤其是重要的檔案都存在零星的資料，同時還有很多殘缺文件等。這些問題的出現，在檔案管理工作上，具有很大的風險，尤其是在很多資料袋分類上比較雜亂，不容易查找。

其次，醫院的檔案管理上也有很多問題，尤其是檔案管理不規范的情況比較嚴重，隨著醫療事業的發展，很多醫療工作者并沒有固定在一家醫院上班，而是隨著工作的變遷，會經歷多家醫療結構。尤其是在檔案交接時，常常會出現很多遺失文件的情況，導致檔案出現缺失或者不全問題的發生。同時，在醫院的很多學術會議和交流上，也會形成很多檔案，其中產生的重要文件資料和有關醫療數據，在項目的計劃以及有關研究和各種報告中都會產生，這些檔案在實際的科研成果和實驗數據等問題上，處于缺失記錄的尷尬境地。很多重要的會議文件都沒有產生有效的記錄和收集。很多相關的學術資料和研究文件都較難查找到，使得很多資源出現了極大的浪費。

再次，醫院的檔案管理工作效率也有很大的問題存在，這是由于我國醫院在檔案管理上雖有著比較健全的體制，但是在對醫院的檔案收集和管理等方面卻跟不上，尤其是不能充分利用新技術、新手段和網絡技術等，使得醫院的檔案管理工作出現停滯不前，且使醫院在發展上拖了后腿。因此，對于檔案工作管理一定要重視對資料的匯編和整理，很多學術性資料以及臨床數據資料的呢過都要進行科學的收集和整理。這些資料在整理時，由于是從醫院內部進行收集和整理，對于外部環境和情況并沒有充分的顯示，不能科學的反映出社會的發展。檔案的管理和編制等工作效率低下，對于一些信息的收集無法顯示出醫院的信息。同時，很多醫院的資料在管理檢索信息中往往查不到，或者是很多檢索的手段比較落后，不能和檔案的查找同時進行。檔案的管理工作中比較落后的體現就是仍然用人工進行查閱和分析，這種效率非常低下，不能在海量的信息中獲取更多的有用的信息和檔案資料。

2.醫院檔案管理工作的建議和對策

在對醫院檔案管理工作中，首先應將科學技術手段作為先鋒，使醫院的檔案管理工作的效率提高上去。主要是利用電力信息技術把醫院的信息從收集和管理、開發以及利用等各個階段進行管理和協調，運用計算機管理，將檔案分門別類整理歸檔。然后，按照對檔案的分析，黨群類以及行政類和科研教學類、基本建設和各種醫療分析和收入類、病例分析、財務收入等等類別中，仔細的錄入到計算機，使醫院的檔案管理具有快速檢索的現代化檢索特點。

通過對醫院技術的應用，使得醫院的檔案管理工作效率明顯的提高許多，避免了人工操作的失誤，以及人工檢索的費時費力。使檔案信息現代化，更加方便地為醫院提供服務。

要從醫院的檔案工作方面，建立起科學的檔案管理體系，同時建立健全檔案管理制度。使檔案工作管理健全化和規范化。同時，醫院的工作人員要結合本單位的實際情況，將檔案規范條例以及醫院檔案的管理規定有機地結合起來，實現檔案管理和法律法規結合。還要制定出一整套適合本醫院的檔案管理制度，使其具有科學性和完整性，間距系統性和可行性。這對于醫院的整體發展有利，對于醫院的各個科室的檔案材料的歸檔、整理等都有益處。使得檔案在統一管理和考核等方面，實現檔案管理和醫療業務等工作的同步進行。

此外，要加強對醫院檔案人員工作的職業質素培養，醫院要重視檔案工作，要對檔案管理人員進行職業培訓和管理。尤其是要嚴格要求檔案管理人員參加職業培訓，采取競爭上崗的制度，使檔案管理工作人員提高業務能力和職業能力，并發揮自身的工作才能將檔案工作順利完成。

3.結語

檔案管理工作是一項重要的醫院管理工作，檔案工作人員應充分重視起來，將檔案的服務提升上去，同時提高自身的能力，做好對檔案的開發和整理工作，使醫院的檔案管理工作不斷取得新成績。

[1]胡悅意.醫院檔案管理工作的現狀及對策分析 [J].現代醫院，2009，9(10):134-135.

[2]王桂香.醫院科技檔案管理存在的問題及對策[J].中國新技術新產品，2011，(9):235-235.