信息時代下的文化執法檔案信息安全保障問題探討

張春曉

（山東省無棣縣文化市場綜合執法局 山東 無棣 251900）

信息時代下的文化執法檔案信息安全保障問題探討

張春曉

（山東省無棣縣文化市場綜合執法局 山東 無棣 251900）

伴隨著信息時代的到來，文化市場行政執法的檔案信息管理工作成為了文化市場管理工作的重點內容。但是，就目前來看，文化執法檔案信息的安全問題日漸突出，成為了制約文化市場管理水平發展的重要因素。因此，基于這種情況，本文對信息時代文化執法檔案信息的安全問題進行了分析。而在此基礎之上，則從基礎建設、系統安全、法制建設和人才隊伍建設等多個方面提出了相關對策，從而為文化執法檔案信息提供一定的安全保障。

信息時代；文化執法檔案信息；安全保障

引言

在信息時代，檔案管理工作開始向著信息化的方向發展起來，而人們也不得不進行檔案信息的管理。而文化執法檔案信息是文化市場行政執法活動的真實記錄和歷史憑證，對于規范文化市場秩序和促進文化市場發展起到了重要的作用。所以，文化執法檔案信息能否得到安全的保障，也是衡量文化市場管理水平的重要標準。因此，相關單位有必要對信息時代如何為文化自發檔案信息提供安全保障的問題進行探討，從而促進文化市場管理水平的提高。

一、信息時代文化執法檔案信息的安全問題

在信息時代，文化執法檔案管理工作正在進行著信息化的建設。而在這一過程中，由于各方面的建設并不成熟，所以文化執法檔案信息的安全問題十分值得考量。一方面，當前的檔案信息網絡控制中心機房場地和工作環境并不符合要求，一些電源質量差和溫濕度不合適的問題都可能引起設備或設施的損壞，從而給檔案信息的安全帶來影響[1]。另一方面，目前有關檔案信息化的法律、法規和制度并不完善，無法為檔案信息的維護提供法律上的保障。而在這種情況下，一些刻意毀壞、竊取檔案信息的行為將給檔案信息的安全帶來威脅。再者，國內的信息安全技術尚不夠成熟，從而使得檔案信息系統的安全問題仍然存在。而在這種情況下，來自于網絡上的攻擊將使檔案信息安全遭受一定的威脅。此外，現階段的文化執法檔案信息管理人員多數都不具備信息安全意識和信息管理技術，從而難以保證檔案信息的安全。

二、實現文化執法檔案信息安全保障的對策

（一）做好檔案信息管理的基礎設施的建設

想要保證文化執法檔案信息的安全，首先就要做好檔案信息管理的基礎設施的建設。一方面，在進行計算機等硬件設備的選擇時，要從質量角度進行符合標準的硬件設備的購買和安裝。而由于文化執法檔案信息數據較多，所以要根據檔案信息的特殊性進行實際需要的存儲介質的選擇，并進行數據信息的備份。比如，管理人員可以通過異地存儲和災難恢復等手段進行檔案信息的備份。另一方面，要做好檔案信息傳輸設備的管理、檢修和維護。而為了更好的開展這項工作，要安排專人進行設備設施的維護和管理，并且負責進行設備設施所處環境的管理，從而降低設備故障的發生率。

（二）保證檔案信息管理系統安全

為了給文化執法檔案信息提供安全保證，還需要保證檔案信息管理系統的安全。一方面，要定期進行網絡設備的掃描，并進行有效的黑客掃描工具的運用，從而保證檔案網絡信息的安全[2]。而這些掃描的信息也要記錄下來，從而方便監督管理人員進行檢查。另一方面，要在局域網服務器和客戶端等管理系統進行自動查殺病毒的軟件的安裝，從而為系統安全提供更多的保障。再者，為了避免系統數據遭到人為破壞，要采取加密手段進行系統數據的管理。此外，要采用多種網絡安全產品來進行系統的管理，從而徹底杜絕檔案信息管理系統遭受來自于網絡的威脅。

（三）完善檔案信息管理的法制建設

完善檔案信息管理的法制建設，才能為檔案信息提供最基本的安全保障。因為只有在有法可依和違法必究的情況下，來自于各方面的安全威脅才能真正的減少。一方面，政府應該進行檔案信息安全管理的有關法律法規的頒布，從而加強檔案信息管理的法制建設。另一方面，檔案信息安全是較為綜合性的問題，所以還需要在組織與制度上進行相應的措施的采納。所以，不僅要進行機房管理制度、信息設備操作規程和信息系統維護制度等多種制度的建立，還要進行檔案信息安全保障應急處理機制的制定，從而監控威脅檔案信息安全的行為，做好檔案信息的安全威脅的預防工作。

（四）加強信息安全人才的隊伍建設

文化執法檔案信息的管理工作還需要人來進行，所以想要保證檔案信息的安全，還要加強信息安全人才隊伍的建設工作。一方面，要進行安全管理人才、專業技術人才等多種檔案信息管理人才的吸納，從而使檔案信息管理人員的整體素質得到提升。另一方面，要進行檔案信息管理人員的安全意識、專業技術和思想道德意識的培養，從而使管理人員更好的開展檔案信息的管理工作[3]。此外，要制定相應的激勵機制和約束機制，從而督促管理人員加強對檔案信息的安全管理，并不斷的進行新技術的學習，進而為檔案信息提供更多的安全保障。

三、結論

總之，想要進行文化市場行政執法檔案管理水平的提高，就要解決檔案信息的安全問題，從而為檔案信息管理提供一定的安全保障。而從本文的研究來看，想要進行這些問題的解決，就要做好檔案信息管理的基礎設施建設的同時，保證檔案信息管理系統的安全，并完善檔案信息管理的法制建設和加強信息安全人才的隊伍建設。因此，本文對信息時代下的文化執法檔案信息安全保障問題進行的研究，對于促進文化市場管理水平的發展具有一定的意義。

[1]劉輝.檔案信息安全保障工作中的問題與對策 [J].蘭臺世界，2013,05（01）：75-76.

[2]凌仁海.淺析數字檔案信息安全防護對策 [J].黑龍江史志，2014,11（01）：52.

[3]王瑞博.關于大數據背景下檔案信息安全和工作的思考[J].蘭臺世界，2014，04（01）：68-69.