淺談高校教學質量“檔案化”管理

楊美芳

（新鄉職業技術學院 河南 新鄉 453006）

淺談高校教學質量“檔案化”管理

楊美芳

（新鄉職業技術學院 河南 新鄉 453006）

隨著我國經濟建設的發展，國內人均生活不平得到了大幅度的提高。人們在享受物質生活的同時，對教育教學質量的要求也越來越高。下面，就一起跟隨本文對高校教學質量“檔案化”管理進行一個簡單的分析與討論。

高校教學質量；檔案化管理；方法

高校教育事業一直是我國人民最為關心的問題，同時高校教育質量的好壞直接關系著我國經濟建設前進步伐的快慢。隨著近年來教育事業的發展，高校教學中打破傳統的教學模式，采用一種全新的“檔案化”管理模式提高高校教學質量，并取得了較好的效果。

1.什么是“檔案化”管理

所謂的“檔案化”管理主要是指單位或個人從事社會活動的一切行為的記錄過程，“檔案化”管理具有真實性、實效性等特點。另外，由于檔案具有著真實性、實效性、完整性、長期性、可靠性等特點，從而起到了對單位或個人過行管理和約束的要求。例如本文所要討論的高校教學質量檔案化管理就是針對高校教學中的一切行為進行記錄存儲，以備后用。同時，高校教學過程中可以能過對以往檔案記錄的杳詢進行教學經的總結與創新，更有助于提高高校整體的教學質量。

2.“檔案化”管理對高校教學質量的重要性

首先，“檔案化”管理打破了傳統高校教學中對學生考核成績綜合評定的事后判斷方式，而是采用一種在教學中對教學質量進行評估和控制的一種方式。這種教學方式簡單來說也就是教師對自身的教學評價，并通過這種方式使教師了解教學過程中的優缺點，更有助于提高高校整體的教學質量。

其次，采用“檔案化”管理可以通過在教學實踐中收集信息資料、記錄、分析、改進等循環方式對學生在學習中的一切活動進行檢測，有助于教師更加全面了解學生在學習過程中知識點的掌握情況。同時，“檔案化”管理中的同行業教師聽課環節可以使教師之間互通教學中的方式方法，更容易促進高校整體教學質量的提升。

最后，對于剛剛走上教師崗位的教師來說，可以通過對檔案的查看及分析從宏觀意義上了解教學中的整體過程，進而豐富自身的教學行為。同時，“檔案化”管理還可以對教學過程可能會出現的問題進行預測和判斷，并制定出合理科學的教學方法，進而從整體上提高高校教學質量。

3.高校教學質量“檔案化”管理的基本原則

在高校教學質量“檔案化”管理中，為保證其有效性，必須遵循著以下的原則：

3.1 檔案全程管理原則

在國家所下發的ISO－9000標準中，所有的質量管理工作都是建立在以保證工作過程管理有效性的基礎之上的，并將這種基礎轉化為一種與其相關的資源文件的一種行為活動。因此根據國家的指示，高校教學質量“檔案化”管理就是對教學過程中的檔案建立行為。并且保證對教學質量檔案進行嚴密的保存，以確保教學質量檔案的真實性和完整性。例如：在“檔案化”全程管理中，就需要對檔案的建立把好入口環節關。也就是說，高校教學質量“檔案化”的建立必須由高校負責人向上級推薦，再獲得了第一層基層領導審批后，再由專家組委員會成員對檔案進行討論及改進，然后方可確定“檔案化”的建立。由此可見，堅持高校教學質量“檔案化”全程管理原則更有利于保證檔案的真實有效性，同時有利于排除高校教學質量檔案化管理中階段性不盡人意的因素。

3.2 高校教學質量“檔案化”管理前端控制原則

首先來講，前端控制原則更有利于控制和強調整個教學質量“檔案化”管理中的目標及要求的規則化、系統化管理及分析。同時對檔案的科學化綜合整理，或是在高校教學質量“檔案化”管理中的階段性問題進行研究和分析。可以說，高校教學質量“檔案化”前端控制原則就是強調檔案整體的規劃、全程監控、業務提前以及及時修改的整體過程管理的理念。另外，前端控制原則本著更科學、更合理、更有效的原則，通過對高校教學質量“檔案化”管理整個業務流程的重新設置來減少檔案管理中各環節中的重復內容，從而更進一步優化檔案的形式。

4.高校教學質量“檔案化”管理的方法

正確的方法是保證高校教學質量“檔案化”管理有效性的前提，因此在“檔案化”管理中，必須依照幾點具體的中方法進行管理。

4.1 分類管理方法

一般來講，高校教學質量“檔案化”管理所涉及到的高校管理部門是很多的。例如：上級教育主管部門、高校教育中的管理部門、高校各系別管理部門等。這些部門在高校教學質量“檔案化”管理中都必須要遵循著全過程管理原則以及前端控制原則，同時結合教學質量中的相關信息進行檔案的建立及分類。在檔案建立中，一般包括了高校教學質量的項目管理、教學任務管理、對教學內容考核分析管理、實踐實習的管理、教師發展管理、高校教學器材的管理、高?，F代化教育網絡管理等諸多類別，因此為了將其區分開來，在“檔案化”管理中，就必須將不同的內容進行分開式管理，以便檔案清晰化，同時也在某一程度上提高了檔案的規范化和完善化。

4.2 目標化管理

目標化檔案管理是高?！皺n案化”管理中重要的指標及方法，同時也是實現教學任務規范化、科學化、現代化的重要途徑。所謂的高校教學質量檔案目標化管理主要是指以高校檔案信息中的各項內容為目標，對檔案的文件標準、組織審批標準、公文發示、檔案中期檢查標準、結項驗收標準等進行全程的記錄。例如在高校教學質量檔案目標化管理中，首先要對高校的重點課程、優秀課程、精品課程等進行檔案化管理，并從重點課程的申報、建立、組織評選等環節進行管理。

5.結語

綜上所述可知，高校教學質量“檔案化”管理有助于提高高校整體的教學質量及發展。因此，在高校教學質量檔案化管理中，要結合高校實際的發展與教育現狀，制定出科學化、合理化的檔案管理方法。從而進一步提高高校整體的教學質量。

[1]張衷平.高校教學質量“檔案化”管理探析[J].《教育與職業》，2013（32）.

[2]孫磊,朱桂平.高校教學質量“檔案化”管理探析[J].《中小企業管理與科技》，2014（29）.