談如何做好煤礦安全監(jiān)控的檔案管理工作

劉喜斌

（牡丹江市安監(jiān)局煤礦安全監(jiān)控中心 黑龍江 牡丹江 157005）

談如何做好煤礦安全監(jiān)控的檔案管理工作

劉喜斌

（牡丹江市安監(jiān)局煤礦安全監(jiān)控中心 黑龍江 牡丹江 157005）

安全生產(chǎn)是煤礦企業(yè)開展工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，而檔案管理工作是保障煤礦企業(yè)安全生產(chǎn)的關(guān)鍵所在，它對于煤炭企業(yè)開展良好的工作非常重要。本文主要以煤礦的安全監(jiān)控檔案管理工作為題進(jìn)行分析，對其中檔案管理容易出現(xiàn)的問題提出了適當(dāng)?shù)慕鉀Q建議，以其檔案管理工作能夠幫助煤炭企業(yè)的安全、高效發(fā)展。

煤炭企業(yè)；安全監(jiān)控；檔案管理

前言

檔案管理工作是煤礦企業(yè)安全運(yùn)營和發(fā)展中的重要工作內(nèi)容之一，是保障員工生命財(cái)產(chǎn)安全和煤礦企業(yè)安全運(yùn)營的重要保障。一旦煤礦不幸發(fā)生安全事故，那么檔案資料就是最原始的查詢資料，可以為領(lǐng)導(dǎo)者提供當(dāng)時(shí)的安全監(jiān)控情況，正確追究事故的責(zé)任。另外，檔案也是監(jiān)控實(shí)際情況資料的記載，是發(fā)現(xiàn)問題，下發(fā)指令，并解決問題的憑證，因此，檔案管理者必須重視起檔案的作用，提高企業(yè)檔案管理的工作水平。

一、煤礦檔案工作的內(nèi)容

在經(jīng)濟(jì)社會不斷發(fā)展和轉(zhuǎn)變的進(jìn)程當(dāng)中，煤礦安全監(jiān)控的檔案作為煤炭企業(yè)安全生產(chǎn)工作的主要依據(jù)，囊括著培訓(xùn)安全知識、宣傳安全理念、創(chuàng)新管理工作等重要內(nèi)容，而且隨著長期的工作開展，其內(nèi)容也在不斷的增加。首先，是煤礦文件、規(guī)章制度等，主要是指煤礦各級各部門制定的關(guān)于安全生產(chǎn)的工作文件以及規(guī)章制度。除此之外，還有企業(yè)平時(shí)的工作時(shí)間、計(jì)劃的安排情況，值班情況以及安全檢查的情況等，以及員工的個(gè)人檔案、體檢檔案、監(jiān)控檔案，還有職工所受到的獎懲等內(nèi)容記錄。

二、安全檔案管理工作中存在的問題

（一）安全監(jiān)控檔案管理意識淺薄

安全監(jiān)控檔案的現(xiàn)實(shí)意義十分重要，它是煤礦企業(yè)經(jīng)營情況、井下安全情況的集中數(shù)據(jù)的體現(xiàn)形式，使保障井下工作人員生命財(cái)產(chǎn)和國家財(cái)產(chǎn)的安全的唯一保障。但還是有個(gè)別煤礦企業(yè)將經(jīng)濟(jì)利益作為著重點(diǎn)，私自停風(fēng)，隱瞞監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)，不注重監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)檔案的管理，缺乏基本的檔案管理意識，這種片面的觀念造成檔案內(nèi)容缺乏真實(shí)性與完整性。

（二）安全監(jiān)控檔案缺乏健全的管理制度

當(dāng)前國內(nèi)一些煤炭企業(yè)在管理安全監(jiān)控檔案的工作中，不標(biāo)明歸檔材料范圍，這對未來工作的影響會非常嚴(yán)重，煤礦企業(yè)若不予完善安全培訓(xùn)檔案管理的制度，就會加大后期檔案鑒定工作的難度，大量浪費(fèi)企業(yè)的人力、物力以及財(cái)力。

（三）安全監(jiān)控檔案缺乏相應(yīng)的監(jiān)督

我國一些煤炭企業(yè)在進(jìn)行曠工的安全監(jiān)控時(shí)，沒有做到有計(jì)劃的監(jiān)督審查，就只是將簡簡單單的把每日的監(jiān)控文件歸檔，完全沒有認(rèn)真核實(shí)每日的監(jiān)控內(nèi)容和真實(shí)情況，這樣就會造成煤礦實(shí)時(shí)發(fā)生的問題無法得到解決，給于煤炭企業(yè)的安全生產(chǎn)留下隱患，并危機(jī)到井下工作人員的生命財(cái)產(chǎn)安全。

三、加強(qiáng)檔案管理工作的相關(guān)方法

（一）提升員工安全檔案管理意識

首先，一定要讓安全訓(xùn)練檔案管理者具有非常專業(yè)且科學(xué)的現(xiàn)代化管理檔案意識，讓檔案管理者深刻的意識到安全監(jiān)控管理這項(xiàng)工作，對于礦產(chǎn)企業(yè)有著多么重要的影響，從根源出發(fā)，確保每日監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)檔案的完整性與真實(shí)性，以此提高安全監(jiān)控檔案的質(zhì)量。其次，檔案管理人員一定要了解到，安全監(jiān)控檔案對煤礦企業(yè)安全生產(chǎn)的重要性，安全監(jiān)控檔案不僅是煤礦企業(yè)的“眼睛和耳朵”，也是其安全生產(chǎn)的唯一保障。

（二）強(qiáng)化制度保障

制度管根本、管長效，時(shí)刻保障安全檔案管理工作正常的運(yùn)行并且做好良性循環(huán)，為此就一定要完善好各項(xiàng)規(guī)章制度，使得檔案管理制度更具規(guī)范性。真正落實(shí)好《檔案法》，將檔案工作作為企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的重要環(huán)節(jié)，建立、健全好檔案管理制度，充分做好檔案的歸檔、保存、保密等工作，每當(dāng)企業(yè)發(fā)生重大事項(xiàng)、重要會議、重要設(shè)備的引進(jìn)以及重大技術(shù)改革時(shí)，都需要有檔案的人員全程參加。明確檔案人員的職責(zé)，而且須將檔案管理與工作人員的日常工作情況納入績效考核，做到職責(zé)明確，管理規(guī)范。

（三）提升檔案管理工作者的職業(yè)素養(yǎng)

作為煤礦企業(yè)檔案管理的核心人員，即安全監(jiān)控檔案管理工作著，必須擁有非常高的判斷能力、分析能力以及語言表達(dá)能力。現(xiàn)如今科技飛速發(fā)展，現(xiàn)今的科學(xué)技術(shù)也逐步運(yùn)用到檔案管理的工作中，檔案管理工作也從過去的手工管理發(fā)展為信息化管理。因此，煤礦企業(yè)的檔案管理人員精通計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息通訊等技術(shù)，為適應(yīng)時(shí)代需求，檔案管理人員還須提高自身專業(yè)技能以適應(yīng)能夠完成自動化檔案管理和新型信息載體的發(fā)展趨勢。此外，規(guī)范化安全培訓(xùn)檔案的管理制度必須從整體出發(fā)，在培訓(xùn)和選拔檔案管理人員時(shí)，要堅(jiān)持選用德才兼?zhèn)涞娜瞬拧Ｔ谥贫ㄈ瞬乓?guī)劃時(shí)，著眼于企業(yè)人員結(jié)構(gòu)和社會人才環(huán)境與政策，將人才團(tuán)隊(duì)的整體優(yōu)勢發(fā)揮出來，協(xié)調(diào)好內(nèi)部人才與外部人才的關(guān)系，合理有效地配置人才資源，制定出最完美的人才規(guī)劃。安全培訓(xùn)檔案管理的規(guī)范化須有超前的發(fā)展理念，人才培養(yǎng)與管理機(jī)制必須與時(shí)俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新，隨時(shí)調(diào)整，以適應(yīng)現(xiàn)今檔案管理的發(fā)展及人才狀況的變化需要。在職的檔案人員一定要對其進(jìn)行嚴(yán)格的繼續(xù)教育，不斷累積知識經(jīng)驗(yàn)以求適應(yīng)社會發(fā)展需求，采取講座、培訓(xùn)等多種方式，力求最短時(shí)間最高效率提升檔案管理人員的自身素質(zhì)。

四、結(jié)語

綜上所述，將煤礦安全監(jiān)控檔案進(jìn)行規(guī)范化管理，可使煤礦安全監(jiān)控檔案工作始終符合相關(guān)要求，積極促進(jìn)和開展煤礦安全監(jiān)控工作，更好的為煤礦安全生產(chǎn)服務(wù)。

[1]陳萍，朱方國.加強(qiáng)檔案管理工作適應(yīng)就業(yè)制度改革[J].鄖陽師范高等專科學(xué)校學(xué)報(bào)，2006，06:108-109.

[2]李毅斌.加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)建設(shè)促進(jìn)檔案管理工作不斷發(fā)展[J].黑龍江史志，2014，11:151.

[3]楊瑞萍.深化加強(qiáng)檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)探討[J].科技與企業(yè)，2014，21:46.

劉喜斌（1973.04），黑龍江牡丹江人，大專學(xué)歷，牡丹江市安監(jiān)局煤礦安全監(jiān)控中心助理館員，研究方向：檔案管理。