動物疫病防控檔案管理新探索

李發(fā)妮

（海南省動物疫病預防控制中心 海南 海口 571100）

動物疫病防控檔案管理新探索

李發(fā)妮

（海南省動物疫病預防控制中心 海南 海口 571100）

我國的動物疫病防控中心承擔著群體預防的重要責任，在進行動物疫病防控、動物衛(wèi)生監(jiān)測和動物疫病科研等過程中，形成了很多動物疫病防控檔案，因此科學合理地對這些檔案進行分類和管理非常有必要。對動物疫病的檔案進行有效地管理，不但是檔案管理工作的基本要求，還能科學高效的滿足動物疫病防控工作中對檔案的需求，提高動物疫病防控工作的效率和質量。

動物疫病；防控；檔案

一、動物疫病防控檔案管理的意義

（一）為動物疫病防控工作的日常需要提供保障

由于對動物疫病的防控具有延續(xù)性，在防控工作中進行動物疫病監(jiān)測或者科研時，經常會用到之前的動物疫病檔案來進行對比和分析，為科學地判斷和解決當下的動物疫病工作中出現(xiàn)的問題提供依據。因此，對動物疫病防控檔案進行科學完善的管理是動物疫病防控工作能夠順利進行的重要保障。

（二）有利于改善動物疫病防控檔案繁雜無序的現(xiàn)狀

動物疫病防控工作需要不斷地進行監(jiān)督檢測和分析，因此每年都會產生數量很多的檔案資料，如果不對其進行歸類整理，只是簡單地存放在檔案室，長此以往，檔案的數量將會越來越多，對檔案的查詢和使用也帶來了很多不便。對動物疫病防控檔案進行管理，對其進行歸類和整理，對無效的檔案資料進行注銷或舍棄，從而進一步改善當下動物疫病防控檔案管理的現(xiàn)狀。

（三）能夠促進動物疫病防控工作整體水平的提高

第一，進行動物疫病防控檔案的管理可以及時有效地反映歷史和現(xiàn)實工作情況，對動物疫病防控工作全局的掌握和做出正確的決斷提供強有力的后盾。

第二，在對檔案管理的過程中對監(jiān)督檢測材料的整理和加工，形成科學的分析報告，可以為以后的查閱和運用帶來很大便利。另外，通過檔案室人員對檔案材料的整理和加工，可以更好地為當地動物疫病的防控工作服務，推動動物疫病防控科研工作的進展和防控工作水平的提高。最后，完善有效的動物疫病防控檔案管理還為當地甚至是全國的防疫信息交流提供便利。

二、動物疫病防控檔案管理的原則

（一）完整性

檔案管理的重要原則之一就是保證檔案材料的完整性。由于在動物疫病防控的過程中產生了很多的疾病防治、監(jiān)督監(jiān)測檔案材料，繁多復雜，因此對這些檔案材料的收集、整理、立卷和歸檔從而保證檔案材料的完整性就很有必要。完整的動物疫病防控檔案資料可以為以后疑難問題的查閱和解決提供參考，也可以為以后動物疫病規(guī)律的總結和分析提供資料。

（二）有序性

做好檔案管理工作不僅僅是要保證檔案資料的完整性，還要根據動物疫病的方向以及工作的科室進行分類，并本著分析性和學術性的原則對檔案進行劃分和區(qū)別保存保管，為工作人員的查閱帶來方便。

（三）科學性

動物疫病防控的檔案管理工作必須具備科學性。由于動物疫病防控的檔案是在工作實踐中日積月累形成的，集中體現(xiàn)了動物疫病防控的監(jiān)督檢測結果，不但是日常記錄的體現(xiàn)，還為以后的檢測和監(jiān)督做為參考標準。而且可以通過幾年來對檔案材料的總結對動物疫病的特點、其疾病流行和防治方案進行探索，發(fā)現(xiàn)和分析得出其中的規(guī)律，促進動物疫病防控工作的科學健康發(fā)展。

三、動物疫病防控檔案管理方式的探索和研究

（一）建立和完善檔案管理網絡系統(tǒng)

隨著經濟的發(fā)展和科學技術的進步，網絡系統(tǒng)也越來越廣泛得應用到人們的工作和生活中，在動物疫病防控的檔案管理工作中，可以采用與時俱進的現(xiàn)代化網絡系統(tǒng)，檔案人員對檔案材料進行整理和編列，需要查閱的工作人員可以通過網絡快速查詢到，提高工作效率。另外，還可以通過網絡系統(tǒng)上傳和分享檔案資料，讓工作人員更加便利地瀏覽和分析檔案材料。

（二）建立科學的檔案管理制度

只有建立完善的動物疫病檔案管理制度，科學地指導和規(guī)范對數量繁多、種類多樣的動物疫病檔案管理工作，才能有效地將檔案管理的科學性落到實處。第一，了解在深入和詳細了解動物疫病防控檔案的材料范圍之后，根據實際情況和歸檔范圍建立和完善動物疫病防控的檔案管理制度。第二，對于不同科室和不同范圍的檔案要實行統(tǒng)一管理，但是可以使用標識進行區(qū)別，便于查閱。最后，嚴格執(zhí)行動物疫病防控的檔案管理工作，切實將檔案材料保管和利用好，嚴禁任何損害動物疫病防控檔案管理工作的行為出現(xiàn)。

（三）加強檔案管理人員的培訓和提升

檔案管理人員一般都是在檔案整理和歸檔的實踐中有積累了豐厚的經驗，而傳統(tǒng)的檔案管理工作也主要是依靠經驗的重復使用。而由于動物疫病防控的特殊性，有必要對相關的檔案管理人員進行再教育和培訓，增加他們對動物疫病防控專業(yè)知識的了解和認識，全面提高工作能力，也為推動動物疫病防控工作的發(fā)展做出貢獻。

（四）以考核做監(jiān)督，增強責任意識

對動物疫病防控檔案的管理工作還需要以科學合理的考核制度做監(jiān)督，對檔案管理人員的工作內容和工作效果定期進行考核，這樣不但能加強檔案管理人員的責任意識，還能通過考核發(fā)現(xiàn)工作中的不足并加以改進，促進動物疫病防控的檔案管理工作向著正確的方向發(fā)展。

四、總結

動物疫病防控檔案管理工作作為動物疫病防控工作的重要組成部分，在動物疫病防控工作健康穩(wěn)定發(fā)展的過程中不但可以總結歷史，記錄和監(jiān)督檢測日常的動物疫病防控工作；還可以為以后動物疫病防控工作提供參考和依據，為動物疫病的預測、發(fā)現(xiàn)、防控和治療都起到了積極的作用。因此，在新時期條件下，必須不斷探索和提高動物疫病防控檔案的管理方式，加強工作人員的使命感和責任感，提高動物疫病防控檔案管理的工作能力，進一步推動動物疫病防控工作健康發(fā)展。

[1]馮忠武.依法做好重大動物疫病防控工作[J].中國動物檢疫.2006(05)

[2]方祖蓉.新形勢下做好重大動物疫病防控工作的建議[J].現(xiàn)代農業(yè)科技.2008(22)