淺談報(bào)紙檔案管理工作的現(xiàn)狀及發(fā)展策略

高紅霞

（河北省藁城市藁城報(bào)社 河北 藁城 052160）

淺談報(bào)紙檔案管理工作的現(xiàn)狀及發(fā)展策略

高紅霞

（河北省藁城市藁城報(bào)社 河北 藁城 052160）

隨著時代的發(fā)展，報(bào)紙作為一種需要以紙張為載體的傳播途徑在檔案管理上就會遇到很多問題。本文從報(bào)紙檔案管理工作的現(xiàn)狀漏洞中開始分析，提出對于新時期報(bào)紙檔案管理工作的相關(guān)建議，確保報(bào)紙檔案管理工作能夠向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展。

報(bào)紙檔案管理；現(xiàn)狀漏洞；發(fā)展策略

報(bào)紙作為一種大眾化普及的轉(zhuǎn)播媒介，在歷史中發(fā)揮著巨大的作用，它見證了人類工業(yè)文明的發(fā)展，是信息傳播的重要途徑。從建國以來，報(bào)紙?jiān)谡巍⒔?jīng)濟(jì)、文化、教育、衛(wèi)生領(lǐng)域都發(fā)揮著重要的作用，逐漸形成了幾大報(bào)紙領(lǐng)軍的發(fā)展現(xiàn)狀，以人民日報(bào)為主的其他媒體日報(bào)等，從上世紀(jì)以來就一直服務(wù)于大眾。但是報(bào)紙作為一種需要以紙張為載體的傳播途徑在檔案管理上就會遇到很多問題，尤其是隨著時代的發(fā)展，出現(xiàn)了其他新興的信息傳播媒介，如電視、網(wǎng)絡(luò)等，這些因素都使得報(bào)紙這一傳統(tǒng)的信息傳播媒介存在其自身的檔案管理劣勢。

一、報(bào)紙檔案管理工作現(xiàn)狀問題分析

1.對報(bào)紙檔案管理工作的認(rèn)識不足

在我國報(bào)紙檔案的發(fā)展過程中，由于對于報(bào)紙檔案管理的發(fā)展意義、作用認(rèn)識不足，僅僅認(rèn)為其不能帶來可觀的經(jīng)濟(jì)效益甚至還因此要耗費(fèi)大量的人力物力，而一直對此不重視。而且，不少人認(rèn)為報(bào)紙檔案管理工作并沒有什么技術(shù)含量而都不管以從事這類工作，所以我國報(bào)紙檔案管理工作的發(fā)展一直處于一個緩慢的階段，工作人員效率低，領(lǐng)導(dǎo)不重視，都導(dǎo)致了整個報(bào)紙檔案管理工作發(fā)展效率的低下。

2.報(bào)紙檔案管理工作人員綜合素質(zhì)有限

由于人們普遍對報(bào)紙檔案管理工作不重視，所以相關(guān)管理工作人員的工作積極性也就不高，相關(guān)專業(yè)素質(zhì)也較低，甚至對基本的檔案分類、立卷等都不熟練。特別是現(xiàn)在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)文化的不斷發(fā)展，很多報(bào)紙檔案管理工作要用到有關(guān)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，如果沒有一定的業(yè)務(wù)素質(zhì)是不能熟練操作計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的。而我國現(xiàn)階段由于檔案管理工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)普遍不高，而導(dǎo)致很多先進(jìn)的管理技術(shù)沒有辦法落實(shí)。

3.部門協(xié)調(diào)不利，延緩檔案管理工作

報(bào)紙檔案管理工作要求各個部門的相互配合，報(bào)紙的歸檔要從各部門先收集在進(jìn)行統(tǒng)一的保管。但是一個部門為了自己的工作便利或其他原因不愿意將需要?dú)w檔的報(bào)紙交給檔案管理員統(tǒng)一保管，這就造成了報(bào)紙檔案管理的延緩，因?yàn)榇硕鴮?dǎo)致的報(bào)紙檔案管理效率的低下甚至?xí)沟眯枰獨(dú)w檔的報(bào)紙資料出現(xiàn)遺失等其他不利情況的發(fā)生。

二、報(bào)紙檔案管理工作的發(fā)展策略

針對報(bào)紙檔案管理工作中出現(xiàn)的問題，檔案管理部門應(yīng)該就這些問題進(jìn)行具體分析，順應(yīng)時代發(fā)展潮流，從以下幾個方面進(jìn)行改進(jìn)：

1.擺正觀念意識，重視報(bào)紙歸檔工作

要想提高報(bào)紙檔案管理工作的管理效率，最重要的就是要擺正對報(bào)紙檔案管理的觀念意識，各層級都要重視報(bào)紙的檔案管理工作。作為領(lǐng)導(dǎo)，要積極督促報(bào)紙檔案管理工作的發(fā)展現(xiàn)狀，并針對反應(yīng)的問題進(jìn)行及時解決，從源頭上做好重視管理的工作。作為基層報(bào)紙檔案管理人員，要有很強(qiáng)的責(zé)任心，對于檔案管理的要求要切實(shí)落到實(shí)處，不能有馬虎的思想，認(rèn)識到報(bào)紙檔案管理工作的重要意義。

2.提高員工素質(zhì)，保證管理質(zhì)量

報(bào)紙檔案管理工作人員的基本素質(zhì)與報(bào)紙檔案管理工作的各個方面息息相關(guān)，對于工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低的現(xiàn)象應(yīng)該組織相應(yīng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)課程，注重在職教育的發(fā)展，不能懷揣僥幸心理，蒙混過關(guān)。應(yīng)該給報(bào)紙檔案管理人員建立一個可以交流業(yè)務(wù)知識、分享工作經(jīng)驗(yàn)的平臺，讓好的管理思路能服務(wù)更多的管理人員，為報(bào)紙檔案管理事業(yè)打好堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。同時，報(bào)紙檔案管理人員應(yīng)該積極利用這些平臺，拓展自己的業(yè)務(wù)能力，提升并完善自己。

3.加強(qiáng)部門間的協(xié)調(diào)工作

有些部門為了自己工作的方便，對報(bào)紙檔案資料的歸檔工作不重視，使得檔案管理部門的歸檔工作存在間隙。而丟檔案管理員來說，與各部門之間搞好關(guān)系就是其中一項(xiàng)重要的工作。檔案員應(yīng)該加強(qiáng)各部門之間的走動，積極與相關(guān)人員進(jìn)行交流，讓別人了解到自己的工作的內(nèi)容和進(jìn)展，并獲取有關(guān)檔案歸檔的有效信息，及時把報(bào)紙歸檔工作落到實(shí)處。

4.利用新技術(shù)使報(bào)紙檔案管理信息化

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，我們已經(jīng)步入了一個網(wǎng)絡(luò)時代，在網(wǎng)絡(luò)時代里，信息通過電腦就能迅速的進(jìn)行傳播，而對于報(bào)紙檔案管理工作來說，也可以利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息的管理，面對多而雜的檔案資料，計(jì)算機(jī)能夠很好的進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和儲存，相對于人工來說，有著極大的技術(shù)優(yōu)勢。

三、結(jié)束語

對于報(bào)紙檔案管理工作中存在的問題，檔案工作人員和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要積極重視，對于出現(xiàn)的問題要落實(shí)解決，不能存在僥幸心理。其次，要推進(jìn)第報(bào)紙檔案管理的信息化工作，重視適應(yīng)時代的發(fā)展，并且要積極學(xué)習(xí)國外先進(jìn)報(bào)紙檔案管理方法，緊跟時代潮流，實(shí)現(xiàn)對報(bào)紙檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

[1]邊志麗.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高等學(xué)校圖書館報(bào)紙管理工作的創(chuàng)新[J].黑龍江教育學(xué)院學(xué)報(bào).2009年第3期

[2]熊太純王子平.中小型圖書館的報(bào)紙管理[J].現(xiàn)代情報(bào).2002年第2期

[3]劉建英.電子檔案管理工作中存在的問題及對策分析[J].現(xiàn)代企業(yè)文化.2011年第29期