針對地方病科研機構檔案工作的研究

白 潔

（通遼市地方病防治站 內蒙古 通遼 028000）

科研機構的檔案建立面臨著一定的問題，導致檔案不能有效的發展，為地方病防治中心進行高質量的服務。隨著信息技術的發展，檔案管理也偏向了信息化管理，檔案的信息化建設以及現代化的管理是地方科研機構檔案管理工作的必要趨勢。隨著地方病防止中心管理水平的提高以及地方病科研機構管理水平的提高，檔案的管理工作越來越受到重視，但是檔案管理工作也存在著一定的的問題，因此，要如何加強對科研機構檔案的管理以及對檔案工作進行規范化，是當前需要解決的重要問題。

一、地方病防治科研機構檔案管理與服務模式

（一）創新工作體制，招收專職、兼職的檔案管理人員

地方病防治科研機構屬于事業單位，人員編制有限，但是卻不能滿足檔案管理工作的需求，因此，為了解決檔案工作人員不足的問題可以招收兼職的檔案管理人員，并且將檔案管理人員安排在地方病防止中心的各個科室中，要求檔案工作人員在工作中要細心，有責任心并且熟悉科室的相關工作，從而促進檔案管理工作。

（二）拓寬培訓渠道，提高檔案工作人員綜合素質

加強對檔案工作人員工作能力的培養，鼓勵檔案工作人員不斷的進行學習，采取多種形式的培訓方式，選擇工作能力強的檔案員到升級檔案行政部門舉辦的培訓班進行學習，同時還要加強對檔案工作人員工作意識的培養，通過現場操作的方法，對檔案工作人員進行技能培訓，提高檔案工作人員的工作業務[1]。

（三）重視檔案歸檔的質量保證檔案有效的利用

在檔案歸檔的工作中，檔案工作人員，要及時的進行檢查，確保檔案收集完整和整齊，檔案歸檔的時候，分類要合理，按照一定的順序和編號相應整理好，并且頁碼打印，歸檔人姓名都要符合相應的標準，歸檔完畢后，要及時的入庫保存。

（四）實行項目跟蹤制度，加強檔案的服務力度

在地方病防治中心進行氟中毒檢測、砷中毒檢測以及擴張心肌和尿碘檢測的時候，檔案的管理部門要在防治中心進行工作之前介入做好準備工作，重視對資料的積累，進行檔案信息收集指導，在地方病防治中心的檢測工作結束以后，要對收集到的資料進行整合處理，歸檔排序，保證資料的完整性和安全性。

（五）檔案部門要配合防治工作

我國曾經有很多省份都出現了嚴重的碘缺乏疾病，例如陜西省就是當時碘缺乏疾病很嚴重的省份之一，全省有大約3700萬人都收到了碘缺乏疾病的影響，雖然程度不同，但都影響了人們的生活質量，大規模的疾病給防治中心帶來了不小的挑戰，防治中心工作量猛增且工作周期增長[2]。檔案管理部門要在這個時候全力的配合防治中心的工作，不管是檔案歸檔工作還是提檔利用的工作，都非常的重要。因此，檔案管理部門要做到保證資料的完整性，檔案要應有盡有，足夠滿足防治中心的需求，還有就是檔案部門要保證檔案的規范性，最后檔案部門要保證檔案的連續性。只有保證檔案的完整和規范，才能保證檔案能夠積極的為防治中心的工作提供優質的服務。

二、地方防治科研機構檔案工作的實踐

（一）加強領導對檔案工作的重視

領導要重視檔案工作，把檔案工作提到重要的工作議程上，進行專門的研究分析，才能解決當前檔案工作存在的問題。檔案工作是地方病科研機構的重要組成部分，也是促進地方病科研機構發展的基礎，領導要對檔案管理工作進行詳細的計劃，周密的安排，嚴格的落實，縝密的檢查，規范的考核，大力的支持檔案管理人員的工作，對檔案工作人員的日常管理予以重視，納入年度考核的范圍中。

（二）加強對硬件的投入可以支撐檔案工作

要加強檔案工作的硬件投入，首先就是要保證檔案存放房間的面積，能夠滿足檔案保管需求，保證檔案能夠妥善的保管。其次是要提高檔案的裝配水平，最后，就要為檔案建立一個合適的保存環境[3]。配備空調、加濕器等設備，還要保證檔案保管室的防火安全，保證檔案能夠妥善的儲存。

（三）建立一個完善的檔案管理制度

建立完善的檔案工作管理制度，對檔案的歸檔，檔案的儲存保管，檔案的養護，檔案室的安全，檔案工作中的信息統計，檔案的應用進行明確的規定，保證檔案使用和管理的規范性。

（四）地方科研機構的檔案工作要到位

要保證檔案工作的質量，第一要加強檔案工作人員法制意識，堅持依照法律法規對檔案進行歸檔整理，樹立正確的工作態度，積極的為地方病防治工作服務，從而提升檔案工作質量和檔案服務水平[4]。第二，檔案工作人員要樹立良好的職業素養，有基本的職業道德，對待自己的工作有強烈的責任心，認真的對待檔案管理工作。

（五）加強信息化管理和安全管理建設

加強信息化的建設，是地方病科研機構檔案工作的必要趨勢，隨著網絡信息化管理的推進，資金投入的加大，為檔案管理配備相應的計算機和網絡等設備，可以幫助檔案管理人員進行準確嚴密的檔案管理，加強信息化的建設，能夠保證檔案管理更加有效率。信息和知識的主要載體是的檔案，在檔案的應用中，保證檔案的安全，也是一個重要的工作任務。將安全管理和信息化管理結合起來，可能保證在檔案利用的過程中對檔案進行保護，在對檔案進行有效的保護基礎上對檔案進行開發和利用，通過有效的措施對檔案的信息進行管理和安全保護。

三、結語

總而言之，地方病科研機構的檔案管理工作，是一個系統的工程，需要我們建立一個完善的管理系統，加強對檔案工作人員的思想提升，檔案工作人員要具有檔案工作的專業知識和對地方病防治中心工作的熟知能力，更好的保證檔案為地方科研機構有效的進行服務。

[1]王瑩.信息時代科研機構檔案工作探析[J].世紀橋，2011，(9):144.