人事檔案管理面臨的問題與對策分析

鄭立芳

（大慶市薩爾圖區人民政府 黑龍江 大慶 163000）

人事檔案管理面臨的問題與對策分析

鄭立芳

（大慶市薩爾圖區人民政府 黑龍江 大慶 163000）

當前的社會發展中，人事檔案管理無論是對于企業還是對于個人而言都有著十分重要的意義。因而，對于人事檔案管理面臨問題與對策的研究具有十分重要的意義。本文主要分析了現行人事檔案管理存在的問題，并對如何提高提高人事檔案管理工作的對策進行了一定的探索，旨在為提高我國人事檔案管理的水平而提出一些有價值的參考意見。

人事檔案；管理；問題；現狀

人事檔案管理在近年來社會發展與進步的推動下得到了很大的提升，同時通過相關領域人士的不斷研究，我國人事檔案管理也逐漸走向成熟，并且為我國社會的發展做出了巨大的貢獻。但是，我們在承認發展與進步的前提下，也必須要對看到當前人事檔案管理中還存在著一些問題，并且這些問題的存在直接的影響了人事檔案管理的效用。因此，本文以人事檔案管理為研究重點，就當前存在的主要問題進行了分析，并提出了相應的解決措施。

一、現行人事檔案管理存在的問題

1、管理法規滯后

當前的人事檔案管理，其內容仍然保留著計劃經濟體制的某些遺風，缺乏應有的生機和活力，管理權限也不能涵蓋現階段我國各階層、各領域的人員情況，依其《條例》和《規定》建立的人事檔案材料也無法滿足市場經濟條件下的人事檔案管理工作的需要。

2、管理模式封閉

人事檔案是由單位的組織、人事檔案部門實行全封閉的管理，人事檔案除供領導或組織使用外，任何人不能接觸和看到檔案，包括檔案員自己，難免給人一種暗箱操作的猜疑。這種管理模式已經不符合政治民主化進程的要求。

3、管理內容陳舊

目前的人事檔案材料分為十大類，檔案內容單調陳舊，人事檔案中涉及的業績、成就、個人能力、誠信、社會保障等材料幾乎沒有，反映不出個人的專長和特點，對選拔、培養、評定作用不大，無法對當事人做出全面評價，無法滿足社會的需求和人事工作的需要。

二、提高人事檔案管理工作的對策

1、創新人事檔案管理的理念

新形勢下的人事檔案管理工作的發展重點是提高單位檔案管理人員的工作能力，通過一定的措施，使工作人員能夠發揮自己的主動性和積極性，為社會的建設發揮自己應有的作用，切實提高管理人員的人事檔案管理的意思。

2、不斷增加管理設備

不斷轉變檔案管理的手段，人事檔案管理部門應該配備現代信息設備，例如，電腦、復印機、掃描機等設備，不斷增加檔案管理的種類，通過建設不同的檔案管理模式，更加詳細的記錄員工的實際工作情況。

3、完善管理制度

在工作的開展過程中要明確每一位檔案管理人員的職責，規范檔案工作人員的行為，在工作中實行工作責任制，強化行業的監督管理，根據單位的實際情況制定短期、中期和長期的發展規劃，合理的制定人力檔案管理的考核制度，同時制定優秀員工的鼓勵政策。

三、結語

綜上所述，人事檔案管理面臨問題與對策的研究不僅有利于當前人事檔案管理中存在問題的解決，同時，更有利于人事檔案管理領域的不斷發展和進步。所以，我國相關部門要加強對人事檔案管理的重視，不但要在制度上、管理設備上等進行完善與增加，同時還要培養出更多人事檔案管理方面的專業人才，從而從根本上促進人事檔案管理領域的發展和進步。

[1]張延玲.關于做好高校人事檔案管理利用工作的思考[J].工會論壇(山東省工會管理干部學院學報).2010(06)；

[2]林苑純.略論高校人事檔案管理與人力資源管理[J].中共銀川市委黨校學報.2011(03).