充分利用市政公用設施檔案資源為城市建設提供科學依據

柳春雨

黑龍江省木蘭縣建設局

充分利用市政公用設施檔案資源為城市建設提供科學依據

柳春雨

黑龍江省木蘭縣建設局

隨著城市的發展，尤其是老城區的改造，各種地下管網必須進行改造，這就要發揮利用城市市政公用設施檔案資源的作用，為城市改造提供科學、準確的依據，減少在城市建設中不必要的損失，更有利地服務于城市建設。

一、市政公用設施檔案資源的種類

在城市公用設施建設過程中，所收集、整理的各種圖紙、數據、資料、編目、存入檔案的資料，均屬于市政公用設施檔案資源。如在城市的各種地下管網，即供水、排水、供熱、電力等大眾公用設施建設中，從項目立項、勘察、初設計開始，一直到工程竣工驗收，整個過程中收集的所有與工程有關的資料，都屬于市政公用設施檔案資源的范疇。

二、市政公用檔案資源亟待加強和提高

當前在城市建設進程中，各項建設的檔案信息資源亟待加強。由于部門、行業的不同，各部門之間不能協調，供水管網不管排水管網，供電管網不管供熱管網，通訊管網不管路燈管線，存在著各干各的，重復占挖城市道路的現象，造成嚴重的經濟損失。同時，各行業在檔案業務基礎建設上，存在著收集、征集工作不主動、不及時的現象，使一些重要的檔案材料不能及時歸檔；還有的不注重文件、圖紙、數據的妥善保管，使一些建設資料沒有轉化為檔案就破損了；更有甚者，建設資料丟失，影響了檔案的日后開發利用；同時，也普遍存在對檔案資源材料存檔不夠重視。由此可見，市政公用設施檔案資源亟待加強和提高。

三、加強市政設施檔案資源建設，提高服務社會功能

加強市政公用設施檔案資源的收集歸檔已經刻不容緩。沒有豐富的檔案信息資源，為城市建設提供科學、準確依據，服務于經濟建設這個大局，就是一句空話，要進一步豐富市政公用設施檔案資源，并將其充分運用于城市建設中，減少城市建設中不必要的損失，是我們應該注重的問題。

第一，加強城市建設檔案收集工作，把城市建設、改造中的各部門、各行業，主要是供水、排水、供熱、電力、通訊等多家在城市建設、改造中的管網、資料、文件統一集中收集、歸檔、立卷，豐富市政公用設施檔案資源館藏。從收集的實踐看，收集工作要不受時間限制，要具有靈活性，只要有利用價值的，我們都要收集，凡是涉及城市的市政公用設施的都要收集；第二，檔案資源的收集、整理工作要注重質量。豐富館藏，不能片面理解為館藏數量的增加，要搞好檔案鑒定，確保具有保存價值的檔案收集、征集好；第三，搞好檔案信息資源編研工作。市政公用設施檔案資源如何為城市建設發展服務，檔案資源編研的質量高低直接影響到檔案信息資源的功能發揮，在新的形勢下要提高編研水平，就必須實現檔案資源計算機分類、檢索、管理，只有這樣才能提高市政公用設施檔案資源服務社會的功能。

四、解放思想，更新觀念，提高檔案信息資源服務功能

黨的十六大提出了全面建設小康社會的奮斗目標，為實現這一奮斗目標，使市政公用設施檔案資源發揮服務于經濟建設的功能，就要進一步解放思想，更新觀念，在構建和諧社會中，落實科學的發展觀，用改革的精神做好檔案工作，改變檔案工作舊的思維模式和條條框框，為適應新形勢的發展要求，要堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，落實科學發展觀，牢固樹立為經濟建設這個中心服務的意識，更新觀念，提高檔案工作人員素質，使檔案信息資源的開發利用適應新的形勢發展的需要。

首先，要圍繞經濟建設大局，開展檔案工作，使檔案工作具有更廣泛的社會性。檔案事業涉及社會的方方面面、各行各業、千家萬戶，因此，我們檔案工作者要樹立整體意識、全局觀念，采取與市場經濟相適應的措施，提高檔案的整體建設水平。

其次，要樹立檔案建設工作與經濟建設同步發展的觀念。檔案是經濟發展的真實記錄，是社會主義建設不可缺少的一個重要組成部分，因此，檔案工作必須為全面建設小康社會目標服務，必須把握好檔案的超前性、系統性、真實性、實用性，緊緊圍繞經濟建設、經濟發展這個中心，充分發揮市政公用設施檔案信息資源作用，使檔案資源與城市經濟發展、城市建設融為一體，為全面建設小康社會和城市建設提供科學的依據。