論電商時(shí)代的財(cái)務(wù)管理

曾闊明

杭州界內(nèi)電子商務(wù)有限公司 310012

論電商時(shí)代的財(cái)務(wù)管理

曾闊明

杭州界內(nèi)電子商務(wù)有限公司 310012

隨著網(wǎng)絡(luò)購物在中國的飛速發(fā)展，自21世紀(jì)初，涌現(xiàn)了一大批電商企業(yè)。電商企業(yè)運(yùn)作方式不同于傳統(tǒng)的商貿(mào)企業(yè)，本文立足電子商務(wù)發(fā)展現(xiàn)狀，剖析了電子商務(wù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)，并提出電商企業(yè)的財(cái)務(wù)管理對(duì)策，力求實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和財(cái)務(wù)管理技術(shù)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，推動(dòng)電商企業(yè)飛速發(fā)展。

電商企業(yè)；財(cái)務(wù)管理

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，人們的購物越來越便利，基本足不出戶就能解決幾乎所有的購物問題，并且由于信息的集中，網(wǎng)絡(luò)購物平臺(tái)的便利性已日漸顯現(xiàn)，人們甚至戲稱“只有想不到，沒有搜不到”。如此，眾多電商企業(yè)便在如此高科技時(shí)代應(yīng)運(yùn)而生，并以大大高于傳統(tǒng)企業(yè)的速度飛速發(fā)展。

企業(yè)生命周期理論認(rèn)為，任何一家企業(yè)都要經(jīng)過初創(chuàng)、成長、發(fā)展壯大到衰退、重生的過程，當(dāng)然電商企業(yè)也無法例外。電商企業(yè)從21世紀(jì)初的迅猛崛起發(fā)展到現(xiàn)在，經(jīng)歷過初創(chuàng)、成長期以后，便需要經(jīng)歷發(fā)展壯大期。而任何一個(gè)企業(yè)的發(fā)展壯大，需要面臨諸多管理問題，其中包括亟需規(guī)范的財(cái)務(wù)管理。

一、電商企業(yè)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)。

電商企業(yè)不同于傳統(tǒng)的企業(yè)，它的財(cái)務(wù)管理有一定的特殊性，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（一）電子商務(wù)支付手段的現(xiàn)代化。

在電商時(shí)代，主要通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行貿(mào)易活動(dòng)進(jìn)行貿(mào)易活動(dòng)，在商品交易中利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的電子單據(jù)、電子貨幣交易和信息傳遞，避免在商品交易中時(shí)間的浪費(fèi)和信息出現(xiàn)錯(cuò)誤，從而實(shí)現(xiàn)交易便捷、快速的目標(biāo)，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)交流活動(dòng)節(jié)約時(shí)間成本，提高企業(yè)了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（二）電子商務(wù)實(shí)現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)化。

隨著電子商務(wù)的興起，電子符號(hào)逐漸取代會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，磁介質(zhì)逐漸取代紙介質(zhì)，避免了商務(wù)活動(dòng)中時(shí)間的浪費(fèi)或者信息出現(xiàn)差錯(cuò)。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)能夠及時(shí)傳遞信息，大大節(jié)約了時(shí)間成本，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

（三）電子商務(wù)實(shí)現(xiàn)了動(dòng)態(tài)核算。

會(huì)計(jì)核算從事后達(dá)到實(shí)時(shí)，從靜態(tài)走向動(dòng)態(tài)，從事后的靜態(tài)核算達(dá)到事中的動(dòng)態(tài)核算，極大地豐富了會(huì)計(jì)的信息內(nèi)容并提高了會(huì)計(jì)信息的價(jià)值，因而能便捷地產(chǎn)生各種反映企業(yè)經(jīng)營和資金狀況的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告。

二、電商企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)策

（一）建立適合電商企業(yè)的資金流系統(tǒng)。

電子商務(wù)資金流的一個(gè)最為顯著特點(diǎn)就是支付形式的網(wǎng)絡(luò)化，外在表現(xiàn)形式最終是信息流，其具備數(shù)字化、直接化、透明化等特點(diǎn)。在電子商務(wù)平臺(tái)支撐下，交易與結(jié)算手段加快，從而使資金周轉(zhuǎn)速度加快。作為企業(yè)資金管理的財(cái)務(wù)部門，起最終目標(biāo)就是要建立反應(yīng)靈敏、管理嚴(yán)格的企業(yè)范圍的內(nèi)部資金流管理系統(tǒng)，并且通過已有網(wǎng)絡(luò)設(shè)備實(shí)現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)外范圍內(nèi)的資金數(shù)據(jù)的共享與實(shí)時(shí)結(jié)算處理。

（二）健全電商企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督預(yù)警系統(tǒng)。

在電商時(shí)代背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作要注意和相關(guān)監(jiān)督部門結(jié)合起來，通過制定相關(guān)的措施監(jiān)督企業(yè)的電子商務(wù)活動(dòng)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度，保證企業(yè)在電子商務(wù)時(shí)代背景下，企業(yè)的財(cái)務(wù)制度能夠順利運(yùn)行，并且為電子商務(wù)活動(dòng)的順利進(jìn)行提供強(qiáng)有力的保證。

另外電商企業(yè)還應(yīng)建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)，實(shí)時(shí)監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營中的潛在風(fēng)險(xiǎn)，結(jié)合內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行綜合分析，并將環(huán)境信息轉(zhuǎn)換成財(cái)務(wù)指標(biāo)數(shù)據(jù)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)先告知，并在第一時(shí)間內(nèi)找到解決措施。并在加大控制風(fēng)險(xiǎn)管控力度的同時(shí)，切實(shí)掌握電商企業(yè)的財(cái)務(wù)管理辦法，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、經(jīng)營金額、財(cái)務(wù)信息等的自動(dòng)全面統(tǒng)計(jì)處理，以促進(jìn)電商企業(yè)的更進(jìn)一步發(fā)展。

（三）提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)。

在電子商務(wù)環(huán)境下，財(cái)務(wù)人員的工作方式、財(cái)務(wù)工作的時(shí)間、空間、效率等觀念都將發(fā)生巨變。財(cái)務(wù)人員不能僅停留在關(guān)注企業(yè)過去的企業(yè)經(jīng)營成果和現(xiàn)在的財(cái)務(wù)狀況上，要能分析預(yù)測企業(yè)未來的發(fā)展趨勢，并且越來越多地關(guān)注企業(yè)財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性。同時(shí)，財(cái)務(wù)人員不僅要關(guān)注企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)信息，還要關(guān)注供應(yīng)鏈、關(guān)聯(lián)企業(yè)、客戶等外部信息。為了適應(yīng)未來發(fā)展的需要，積極應(yīng)對(duì)內(nèi)部控制所面臨的挑戰(zhàn)，企業(yè)必須注重這類人才的培養(yǎng)和開發(fā)，加強(qiáng)人員財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件使用的培訓(xùn)，對(duì)于會(huì)計(jì)軟件，要考慮軟件開發(fā)商的持續(xù)發(fā)展能力，日常維護(hù)能力，技術(shù)支持能力和渠道策略。

（四）構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)在流程再造的基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)，關(guān)注其與電子商務(wù)交易系統(tǒng)的融合，將信息需求模式分為核算導(dǎo)向、控制導(dǎo)向和決策導(dǎo)向，并尋找三種導(dǎo)向與企業(yè)現(xiàn)代信息技術(shù)的電算化、信息化和智能化三類支持環(huán)境的關(guān)系。對(duì)外安全、高效、便捷地實(shí)現(xiàn)電子貨幣支付、電子轉(zhuǎn)賬結(jié)算和與之相關(guān)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)電子化，實(shí)現(xiàn)資源共享與信息及時(shí)互動(dòng)。

而對(duì)于電子商務(wù)的財(cái)務(wù)管理而言，信息系統(tǒng)的安全性至關(guān)重要，由于財(cái)務(wù)問題涉及資金問題和公司機(jī)密等，任何一點(diǎn)漏洞都可能導(dǎo)致流失，甚至給企業(yè)帶來滅頂之災(zāi)。因此，對(duì)其傳遞手段和儲(chǔ)存工具要求嚴(yán)格。為此，許多學(xué)者提出各種安全控制的方法與措施，如形成網(wǎng)上公證牽制，分離監(jiān)控與操作，設(shè)置災(zāi)難風(fēng)險(xiǎn)控制，以及在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立與當(dāng)前企業(yè)中的審計(jì)委員會(huì)相類似的內(nèi)控機(jī)構(gòu)、網(wǎng)監(jiān)會(huì)等。

三、結(jié)束語

電子商務(wù)主要將現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和財(cái)務(wù)管理技術(shù)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，最大程度的改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，彌補(bǔ)傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的缺陷，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理突破時(shí)間與空間的限制，最大程度地提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，推動(dòng)企業(yè)在電子商務(wù)時(shí)代的飛速發(fā)展。

[1]于祥菊.電商時(shí)代對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的新要求.時(shí)代經(jīng)貿(mào)，2013第24期

[2]龍伶俐.電商企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)策探討.財(cái)會(huì)研究，2014年第2期

[3]王雪容.論電商時(shí)代的財(cái)務(wù)管理.財(cái)經(jīng)界，2015年第4期