建筑工程管理中的工程變更管理研究

姜曉杰 劉曉林

平頂山市康達(dá)房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司 河南平頂山 467000

建筑工程管理中的工程變更管理研究

姜曉杰 劉曉林

平頂山市康達(dá)房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司 河南平頂山 467000

工程變更管理是建設(shè)工程管理中的重要工作。本文通過對工程變更進(jìn)行分級評審、對變更管理進(jìn)行績效評價等措施，來加強(qiáng)工程變更管理，并提出了變工管理過程中的注意事項(xiàng)。

建筑工程；管理；工程變更；注意事項(xiàng)

引言

工程變更是在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中由于業(yè)主、設(shè)計(jì)、承包商及其它原因引起的工程技術(shù)，合同約定施工條件，工程量改變的統(tǒng)稱。工程變更不可避免，如何對工程變更進(jìn)行有效管理，這是工程項(xiàng)目管理的一個重要內(nèi)容。

1、工程變更管理概述

1.1 工程的變更管理

工程的變更要以項(xiàng)目建設(shè)的相應(yīng)管理模式以及計(jì)價方式都允許項(xiàng)目做工程變更，并且合同也有相關(guān)的規(guī)定容許調(diào)增投資以及在經(jīng)過審核批準(zhǔn)的原預(yù)算上進(jìn)行調(diào)增投資；承包商或者施工企業(yè)提出相關(guān)的變更，施工企業(yè)是主體；施工企業(yè)要求進(jìn)行調(diào)增投資為基準(zhǔn)的工程變更就是將施工中的眾多因素致使工程量出現(xiàn)變更的統(tǒng)稱，這也是不能避免的，工程變更的一系列有效管理，對項(xiàng)目管理來說是非常重要的。

1.2 工程變更管理的必要性

當(dāng)下，有諸多的人員參與到工程項(xiàng)目的建設(shè)，建設(shè)方、監(jiān)理方都要面臨很多的承包商，工程的變更管理涉及面很廣，包括工程的質(zhì)量控制，投資量控制以及組織協(xié)調(diào)的有效控制，它是一項(xiàng)綜合性和強(qiáng)的工作工程的變更管理能夠讓工程建設(shè)的各個參與方嚴(yán)格的遵循工程的各種合同規(guī)范以及規(guī)定的工作范圍，合理有效的管理以及嚴(yán)格的把關(guān)合同范圍內(nèi)工作活動，讓各方都明確責(zé)任，并且維護(hù)工程建設(shè)的各方合法效益工程項(xiàng)目的建設(shè)有眾多的參與者，這就致使工程的變更非常的復(fù)雜，這也會對工程的參與者們造成相應(yīng)的影響。

2、提高建筑工程變更管理的方法

2.1 明確變更實(shí)施程序

在建筑工程項(xiàng)目中，發(fā)包人、承包商、設(shè)計(jì)單位及監(jiān)理，無論哪一方提出工程變更，均應(yīng)先向監(jiān)理進(jìn)行變更申請，提交變更意向書，提供必要證據(jù)和簡要的施工方案。監(jiān)理接到變更申請后先對變更實(shí)施的必要性作審核，初步估算其工程量、費(fèi)用及工期，然后向發(fā)包人匯報(bào)，并提出變更實(shí)施意見。發(fā)包人核實(shí)情況，與監(jiān)理共同商定是否實(shí)施變更。當(dāng)為必要變更時，則變更申請方需提交施工方案，由發(fā)包人對其組織必要評審，優(yōu)化變更實(shí)施方案。進(jìn)而，發(fā)包人和承包商需約定變更項(xiàng)目的計(jì)價方式和付款時間。變更協(xié)商達(dá)成后，承包商按要求完成變更任務(wù)，如實(shí)記錄完成的工程量，發(fā)包人驗(yàn)收變更工程的質(zhì)量，按約定支付工程款。

2.2 加強(qiáng)變更評審

對工程變更進(jìn)行嚴(yán)格評審是控制變更數(shù)量和控制工程造價和工期的重要途徑。變更評審?fù)ǔＴ诒O(jiān)理向發(fā)包人匯報(bào)變更意向時就開始進(jìn)行，即監(jiān)理對接到的變更意向做核實(shí)和初步測算時就應(yīng)向發(fā)包人匯報(bào)是否實(shí)施的個人意見，發(fā)包人也需對變更意向核實(shí)并計(jì)劃評審深度。變更評審深度可由變更對項(xiàng)目的影響程度來分級別進(jìn)行。對于工程量增減幅度大或新增變更超出原施工合同合理范圍，可能導(dǎo)致工程性質(zhì)發(fā)生變化的重大變更，變更意向方應(yīng)提供兩套以上施工方案，由發(fā)包人組織監(jiān)理、承包商及相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員等，通過變更評審會議的方式進(jìn)行變更評審。評審會議中專家需對變更評價的要素制定評價指標(biāo)體系，例如設(shè)計(jì)變更的評價指標(biāo)有技術(shù)指標(biāo)、工期指標(biāo)、成本指標(biāo)、安全指標(biāo)、功能指標(biāo)等[3]，專家對各指標(biāo)進(jìn)行定義并賦予權(quán)重值。接著利用價值工程原理對多個施工方案進(jìn)行評分，取分較高者為可實(shí)施方案。在條件允許的情況下，專家還應(yīng)對實(shí)施方案進(jìn)行優(yōu)化，使方案的成本更低，價值更高。對于工程量增減幅度小或新增變更對原合同性質(zhì)無實(shí)質(zhì)性影響的一般變更，監(jiān)理初步測算其造價、工期及功能后向發(fā)包人匯報(bào)變更意見，發(fā)包人視變更項(xiàng)目的復(fù)雜程度要求變更意向方提交施工方案和預(yù)算，然后發(fā)包人和監(jiān)理共同就變更方案的技術(shù)性、經(jīng)濟(jì)性及進(jìn)度安排作出評價，進(jìn)而確定是否實(shí)施該變更。

2.3 嚴(yán)格變更執(zhí)行與記錄

因工程變更是原設(shè)計(jì)未包含內(nèi)容，其工藝和計(jì)價就無法通過競標(biāo)方式控制造價，因此，變更應(yīng)以維持原合同宗旨為準(zhǔn)則，即變更方案應(yīng)參照原施工工藝，變更計(jì)價參照原中標(biāo)單位報(bào)價。當(dāng)變更超出合同范圍時，則應(yīng)拒絕變更，或向上級部門申請另行組織招標(biāo)實(shí)施。在變更實(shí)施過程中，監(jiān)理應(yīng)督促承包商及時做好施工記錄，留存必要的照片、影像資料，變更任務(wù)完成時及時邀請發(fā)包人驗(yàn)收、簽證，以備結(jié)算之用。嚴(yán)格變更執(zhí)行，完善變更資料，是承包商得到合理報(bào)酬的重要工作環(huán)節(jié)，也是避免發(fā)包人和承包商矛盾糾紛的必要手段，因此項(xiàng)目管理人員應(yīng)充分重視變更的執(zhí)行和記錄。

2.4 實(shí)行變更控制績效評價

在工程項(xiàng)目實(shí)施中，尤其是一邊設(shè)計(jì)一邊施工的項(xiàng)目，發(fā)包人應(yīng)對項(xiàng)目管理人員的變更管理效果進(jìn)行評價并予以獎懲。發(fā)包人可在工程竣工時，統(tǒng)計(jì)變更總數(shù)量，評價各變更的工程價值，分別根據(jù)被拒絕變更數(shù)所占比例，以及已實(shí)施變更增加工程效益程度，來綜合評定管理人員的變更管理水平，并予以獎勵。以此激發(fā)管理者認(rèn)真審核變更、監(jiān)督變更執(zhí)行的熱情，提高變更管理效率。

3、建筑工程變更管理工作的注意事項(xiàng)

因?yàn)楣こ坛勺兏闹匾院蛷?fù)雜性，在管理過程中要特別注意有序和時效。要嚴(yán)格按照既定的程序執(zhí)行，還要注意一些細(xì)節(jié)問題。（1）工程變更應(yīng)設(shè)專人收發(fā)、建立臺帳、管理。（2）圖紙會審紀(jì)要須經(jīng)設(shè)計(jì)方確認(rèn)，由建設(shè)方簽發(fā)；涉及施工技術(shù)核定的內(nèi)容，應(yīng)要求承包商另行單獨(dú)提出技術(shù)核定，不應(yīng)視作設(shè)計(jì)變更；圖紙會審中涉及的重要圖紙更改，應(yīng)要求設(shè)計(jì)單位另行單獨(dú)出具設(shè)計(jì)變更。（3）在工程變更實(shí)施前涉及價格（或計(jì)價依據(jù)）確認(rèn)事項(xiàng)或根據(jù)合同、定額需提出價格（或計(jì)價依據(jù)）的，承包商提出價格（或計(jì)價依據(jù)）確認(rèn)申請，建設(shè)方依據(jù)合同原則予以確認(rèn)。（4）在緊急情況下，承包商對建設(shè)方（或監(jiān)理）發(fā)出的工程變更指令（口頭或會議明確）必須執(zhí)行，建設(shè)方（或監(jiān)理）應(yīng)及時補(bǔ)辦正式書面手續(xù)的，承包商提出書面要求確認(rèn)復(fù)函，建設(shè)方（或監(jiān)理）在48小時內(nèi)未予書面答復(fù)的，視為認(rèn)可，可作為簽證的依據(jù)。（5）工程量計(jì)量的兩種形式：①可按圖紙理論計(jì)算的，承包商應(yīng)提供相應(yīng)詳細(xì)的工程計(jì)算書；②不能按圖紙計(jì)算的，或可按定額計(jì)算規(guī)則需按實(shí)計(jì)算的，在現(xiàn)場直接計(jì)量，監(jiān)理及承包商在現(xiàn)場當(dāng)場實(shí)測、清點(diǎn)和記錄，并在當(dāng)時形成的文件上雙方簽名確認(rèn)。（6）根據(jù)合同示范文本“當(dāng)一方向另一方提出簽證時，要有正當(dāng)簽證理由，且有簽證事件發(fā)生時的有效證據(jù)”，詳細(xì)的依據(jù)資料和證據(jù)是簽證報(bào)告的必要條件。（7）提出工程簽證的前提是對已完成工程的計(jì)量（持續(xù)簽證事件除外），無計(jì)量、量價分離、量為價的前提，必須在進(jìn)行了計(jì)量以后才可以進(jìn)行簽證。（8）持續(xù)簽證事件應(yīng)及時申報(bào)階段性簽證報(bào)告，在簽證事件結(jié)束后，應(yīng)在合同約定的時間內(nèi)申報(bào)最終簽證報(bào)告。（9）涉及工程減少的工程變更，建設(shè)方（監(jiān)理）按照合同原則，在工程決算時相應(yīng)扣減。

結(jié)語：總而言之，工程的變更進(jìn)行的過程中也會有很多的不能預(yù)見的因素，這就對工程的變更以及變更管理有了很高的要求，不僅僅是要做好前期的基礎(chǔ)，還要利用相應(yīng)的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、手段，勢必做好事前的有效控制，并且要增強(qiáng)眾多建設(shè)參與者之間的聯(lián)系，最大程度的進(jìn)行工程的變更管理，提升項(xiàng)目的社會經(jīng)濟(jì)效益。

[1]姜宏,陳富堅(jiān),趙軍.工程變更及其國外研究現(xiàn)狀[J].桂林工學(xué)院學(xué)報(bào),2001,21.