論檔案信息化建設中人才戰略思維的轉變

馮伯文

哈爾濱市道外房產經營公司 黑龍江哈爾濱 150000

論檔案信息化建設中人才戰略思維的轉變

馮伯文

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檔案管理是一項重要的工作，提高檔案管理的水平，需要加強對人才的培養。在檔案信息化建設中，檔案館的管理者應轉變人才戰略思維，在信息時代下，檔案館應引進先進的信息技術，這可以提高工作的質量與效率。檔案館工作人員的素質影響著檔案館的發展，在制定人才戰略時，應提高人才的綜合素質，使其具有創新的意識，在工作中可以熟練掌握新型設備的操作技巧。檔案管理人員應加強學習，不斷的提高自身技能，從而提高檔案館資源的利用率。

檔案信息化；建設；人才；思維；管理

檔案事業在不斷的發展，檔案資料的利用率越來越高，在信息時代下，檔案的形式越來越多，檔案管理的技術也在不斷提高。檔案信息化建設是社會不斷發展的體現，檔案館的管理者應加強對人員的培訓，使其掌握先進的信息化技術，這也有利于提高檔案管理人員的工作效率。在當前檔案管理工作中，應改變以往的管理理念，還要改進管理的方法，促進檔案管理的信息化發展。在制定人才戰略時，還要轉變傳統的思維，加強對管理制度的完善，保證檔案管理工作滿足時代發展的要求。

1、信息時代下檔案管理人員應具備的素質

1.1 檔案信息化建設中，檔案管理人員應具有現代化意識，由于檔案數據庫的資源越來越豐富，數據庫中還增加了數字資源，為了提高管理的水平，應掌握對數字化、信息化檔案的管理技術。管理人員只有具備現代化意識，才能更快的對檔案進行收集與整理，保證工作的高效性。檔案管理事業在發展的過程中，引進了較多的信息技術與設備，只有具有創新的意識，才能更好的掌握技術與技巧。

1.2 檔案管理人員還要具有較高的工作能力，檔案管理人員在平時的工作中，應多積累工作經驗，要具有檔案篩選與處理的能力，在檔案管理工作中，應提高對檔案信息的利用率，在檔案收集與整理時，盡量降低出現失誤的概率。提高檔案管理人員的能力，可以保證檔案工作的質量。

1.3 檔案管理人員要有一定遠見，在平時的工作中，管理人員應做好觀察與記錄工作，要總結事物發展的規律，檔案管理人員需要對檔案館未來的發展趨勢進行預測，根據相關要求，做好檔案保管工作，還要對檔案收集與利用的途徑進行拓展。檔案保管時，應具有一定遠見，了解影響檔案安全的因素，從而提高保管的安全性。

2、檔案館人才隊伍建設的途徑

2.1 為了促進檔案館更好的發展，管理人員應做好員工的培訓工作，選擇適合的教程與案例對員工加強教育，結合信息時代的要求，以檔案館信息化建設為前提，制度出培訓的目標，從而保證檔案信息化建設更加順利的進行。在對檔案館人才隊伍進行建設時，需要對分析員工的特點，根據員工的學歷、年齡、崗位等情況對其進行劃分，然后選擇恰當的方式進行培訓，不同的員工應采用不同的培訓方法，培訓時應提高其創新意識、專業技能以及綜合素質。檔案館應做好人才儲備工作，對一些工作能力較強的員工，應重點進行培養。

2.2 檔案信息化建設，還要做好人才的引進，可以高薪聘請高學歷的人才以及具有豐富工作經驗的人才，檔案館要做好招賢納士的工作，這也有利于提高檔案館的管理水平。加強人才隊伍的建設，可以更好的推動檔案信息化建設的進程。

2.3 在檔案館的管理部門中，應挑選一些能力較強的管理者，使其組成課題小組，對檔案館中存在的問題進行探討與解決，這些管理者除了需要具有較強的能力，還要具有創新的精神，這樣才能推動檔案事業更好的發展。

3、提高檔案館人才隊伍建設的策略

3.1 提升檔案行政高管人員的綜合素質和領導能力

檔案的信息化管理與負責檔案管理的人員有著非常密切的關系，檔案管理的信息化建設主要取決于行政管理人員的管理水平、個人素質、思想意識，所以檔案管理現代化能否更快的實現也主要反映出了行政管理人員的個人魅力和責任感的強弱，相關人員一定要吃苦耐勞，管理能力也要非常強，因為這些管理工作者將會參與到檔案信息化建設的整個過程當中，所以一定要注重工作效果的實現。

3.2 提高檔案管理人員的業務能力和技術技能

檔案的信息化建設是以建立在科學合理，制度化規范化的檔案管理內容和管理者能夠日益熟練掌握計算機等高級技能的基礎上去實現的一項重要工作內容，如果在檔案管理的過程中，各個管理部門之間不相互配合，在業務上也不相互扶持，而且對很多信息也不能及時的分享，有些人員的計算機水平又相對較差，對計算機日常的操作又不是很熟練的話，信息化工作的進程將會受到很大的阻礙，這樣的狀態下不管投入多少資金，引進多么先進的設備，如果管理人員不會將其應用在工作中，這些投入都是無濟于事的。所以一定要加強管理人員的業務和技術能力。

3.3 引進綜合素質高、能力強的IT人員

傳統檔案管理模式及其封閉式運轉體系造成了檔案行業內部人員在信息技術方面的技術方面的既能有所欠缺，及時有些檔案工作者想緊跟時代步伐，想學習也缺乏學習的環境和動力。因此，適時引進綜合素質高、檔案意識強、業務能力強的信息技術人員到檔案隊伍中，對檔案事業的發展會有很大的促進作用，對提高檔案從業人員的技術技能也有很好的幫助。但在引進人才時需要注意的是，并不是所有開展技術工作的人員都是“專家”、“人才”，都能深入理解檔案業務工作并將信息技術很好地滲透到現代檔案管理過程中。因此，在人才引進過程中，應建立科學的評價機制，注重工程實踐背景，避免盲目引進。

3.4 檔案館服務能力的拓展

檔案信息化是指檔案管理模式從以檔案實體為重心向以檔案信息為重心轉變的過程。檔案館服務能力的拓展強調以人為本的服務理念，檔案信息服務需要牢牢把握服務大局、服務大眾的理念。以服務為宗旨，把檔案工作做深、做實，以檔案館基礎建設、優化和豐富館藏為重點，創建愛國主義教育基地，強化檔案的宣傳教育，加強檔案信息資源的整合、開發與共享利用，拓展檔案館的服務職能，擴大檔案信息服務的社會效應，這些都是檔案館開展現代檔案管理工作應具備的職能。

4、結語

檔案管理工作中，管理體系的建設與人才的培養是促進檔案館發展的有效措施，在信息化大背景下，檔案館應引進先進的技術與設備，做好招賢納士工作，還要建立課題小組，選拔出能力較強的管理人員，針對檔案館中存在的問題進行探討與解決。檔案管理事業的發展離不開人才的支持，在信息時代下，應轉變傳統的人才戰略思維，人才培養時，應提高其創新意識，在平時的工作中，多總結經驗與規律，做好檔案資料的分類，從而提高檔案的利用率。

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[2]項凌燕.淺議檔案信息化中的保密安全問題[J].機電兵船檔案,2011(03)

[3]丁群華.電信企業檔案信息化建設之思考[J].湖北檔案,2010(12)